Comment créer une table et ajouter des champs dans Access rapidement et facilement?

Savoir comment créer une table ou un menu déroulant dans Access sont des tâches qui ne peuvent pas être laissées de côté lors de l’utilisation de ce programme, car vous devrez sûrement les faire à un moment donné, ainsi que ajouter des champs et d’autres actions similaires.

Méthodes de création d’une table dans Access

Il existe plusieurs façons de créer une table dans Access, en fonction de vos besoins et des conditions de sa fondation, par conséquent, vous avez plusieurs options pour choisir celle qui convient le mieux à votre situation.

Nouvelle base de données et table

Quand il s’agit de configurer une base de données totalement nouvelle et vierge, vous devez savoir que la table dont vous avez besoin y sera automatiquement créée et qu’elle sera également vide ou vide.

Donc, pour créer une table dans Access dans cet environnement, vous devez ouvrir le «Fichier» et cliquer sur un élément «Nouveau» , puis, vous devez sélectionner l’option qui dit » Base de données de bureau vide». 

Ensuite, vous devrez déterminer le » Nom du fichier » dans la case correspondante et procéder à la sauvegarde du registre en cliquant sur l’icône représentée par un dossier et, enfin, en appuyant sur «Créer».

Lorsque la base de données existe déjà

Si vous vous trouvez dans la situation de devoir créer une table dans Access dans une base de données qui a déjà été créée ou  lors de la combinaison de bases de données précédemment, vous devez suivre certaines étapes différentes, bien que vous devez commencer dans le même «Fichier», comment faire voir que les données ou les enregistrements ne sont pas des doublons.

Mais, dans ce cas, vous procéderez en choisissant l’option «Ouvrir» pour pouvoir sélectionner la base de données à laquelle vous souhaitez ajouter la table. Vous pouvez le faire à partir des éléments «Récents» (s’il y en a) ou en parcourant les fichiers.

Après l’avoir ouvert, vous pouvez continuer en allant dans l’onglet «Créer», et en localisant le groupe appelé «Table», où vous pouvez cliquer pour ajouter un nouveau «Tableau». En complétant cela, vous pourrez utiliser cet outil.

Ajouter des champs dans une table

Comme pour les tables, il existe plusieurs façons d’ ajouter un nouveau champ dans Access, car tout dépendra de la situation dans laquelle vous vous trouvez, mais dans les deux cas, vous pouvez commencer à les utiliser immédiatement.

Avec saisie de données

Il est possible d’insérer un champ de cette manière, à la fois lorsque la table que vous utilisez est totalement nouvelle, comme si elle était existante. Pour cela, vous devez ouvrir ledit élément dans la vue habituelle de la feuille de données.

Ensuite, placez l’entrée de données dans la colonne que vous souhaitez modifier et choisissez « Ajouter un nouveau champ ». En ce sens, en fonction des données que vous écrivez, le programme attribuera automatiquement le type de champ qu’il sera.

Si, par exemple, les informations fournies ne correspondent à aucune catégorie prédéterminée, Access les classera uniquement comme «Texte» et si vous souhaitez les modifier, vous pouvez le faire manuellement.

Autrement dit, il vous suffit de cliquer sur l’espace où vous souhaitez installer le nouveau champ et de procéder à l’écriture des données pertinentes.Ainsi, lorsque vous aurez terminé d’écrire, l’élément sera créé.

Grâce à des modèles de champs

Il faut d’abord aller dans l’onglet «Accueil» et placer la section «Vues» pour pouvoir cliquer sur «Affichage» et, enfin, sur l’option « Vue de la feuille de données », pour développer le travail.

Ensuite, vous devez développer l’onglet «Champs» et déplacer le curseur vers le groupe appelé » Ajouter et supprimer «, où vous devez choisir le mode » Plus de champs «.

Dans la liste qui apparaîtra, vous devez sélectionner le type de modèle de champ que vous souhaitez utiliser, afin qu’il soit possible d’insérer la nouvelle colonne. Il est important de garder à l’esprit qu’Access placera l’élément juste à droite de la colonne où vous avez laissé le clic du curseur.