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Optimieren Sie die Arbeit in Word mit diesen beiden versteckten Automatisierungsfunktionen

Im Laufe der Jahre haben viele Benutzer der grundlegenden Textverarbeitung, Word , ihre Arbeit mit dem Programm zu verbessern. Aber Sie sollten wissen, dass es sich um eine der umfassendsten Anwendungen in der Bürobranche handelt.

Wir sagen Ihnen dies, weil wir manchmal einige etwas versteckte Funktionen im Programm finden, die uns überraschen werden. Dies liegt vor allem daran, dass Microsoft weiter daran arbeitet, die Geburtswehen mit seinem Programm. Gleichzeitig ist es wichtig zu wissen, dass dies für einen guten Teil Ihrer restlichen Apps gilt.

Verbessern Sie Ihren Wortgebrauch mit diesen zwei einfachen Tipps

Verwenden Sie als Beispiel diejenigen, die auch Teil der am weitesten verbreiteten Office-Suite der Welt sind, wie z Office , es handelt sich dabei um Excel oder Powerpoint . Natürlich sind gerade diese Art von Programmen weltweit so verbreitet, dass sie ständig verbessert werden. Mit allem und damit ist das vielleicht am weitesten verbreitete und verbreitetste Wort in Redmond das erwähnte Wort.

Wie die meisten von euch wahrscheinlich schon wissen, hören wir hier ein Textverarbeitung mächtig et reich an Funktionalitäten . Diese sind auf die unzähligen Menüs und Untermenüs verteilt, zusätzlich zu den Shortcuts, die wir verwenden können. In denselben Zeilen möchten wir jedoch auf zwei einfache Tipps verweisen, die uns helfen, einige Aufgaben zu automatisieren. Zuallererst werden wir Ihnen sagen, dass dies ein programm was uns einen direkten Zugriff über die Tastatur bietet, der es uns ermöglicht, das letzte, was wir getan haben, zu wiederholen.

Das heißt, wenn wir eine bestimmte Funktion des Programms ausgeführt oder einen Text geschrieben haben, können wir dies durch einfaches Drücken einer Taste wiederholen. An dieser Stelle werden wir Ihnen sagen, dass dieser Schlüssel, auf den wir uns beziehen, ist F4 und es wird bei den meisten Aktionen, die wir in Word ausführen, nützlich sein. Auf diese Weise, da es leicht anzunehmen ist und wenn wir repetitive Aufgaben im programm , wir werden diese Funktion lieben.

Trennen Sie Absätze schneller in der Textverarbeitung

Andererseits und auch um zu rationalisieren und Optimieren Sie die Arbeit in Word , zeigen wir Ihnen einen weiteren einfachen Trick. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie ein Dokument erstellen, in dem wir eine Art Trennzeichen zwischen den Unterabschnitte . Darunter verstehen wir allgemeine Elemente wie einen Unterstrich oder eine hohe Strichlinie, Puffer usw. Natürlich , das automatische Inhaltsverzeichnis von Word kann genauso nützlich sein, aber es wird schneller sein.

Diese Elemente oder Trennzeichen sind im Allgemeinen in bestimmten Arten von Word-Dokumenten üblich und belegen im Allgemeinen der Linien Ganzzahlen, die sich über die gesamte Breite der Seite erstrecken. Sie sollten jedoch wissen, dass Word uns die Möglichkeit bietet, ein solches Trennzeichen viel schneller hinzuzufügen.

Um diese Funktion zu nutzen, über die wir sprechen, schreiben Sie einfach drei gleiche Gleichheitszeichen, sodass die Trennzeichen erstellt werden in seiner Gänze. Wenn wir beispielsweise drei Striche oder Sternchen hintereinander eingeben, sehen wir beim Drücken der Eingabetaste, wie sich die Zeile füllt the automatiquement die volle Breite des Seite . Wenn wir diese Abstandshalter also mehrmals verwenden müssen, spart uns dieser Trick viel Zeit.

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