Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen kombinieren

Zunächst einmal ist es für zwei oder mehr Personen wirklich schwierig, gleichzeitig an einer PowerPoint-Präsentation zu arbeiten. Tatsächlich bietet Office nicht die gleichen Funktionen für die Zusammenarbeit wie die von Google Präsentationen . Eine Möglichkeit, dieses Problem zu vermeiden, besteht darin, PowerPoint-Präsentationen in einer Datei zu kombinieren. Natürlich sagen wir Ihnen, wie Sie das machen können.

Sie sollten wissen, dass die Kombination von zwei PowerPoint-Präsentationen durch den Import der Folien erfolgen kann. Dies mit der Option "Folien wiederverwenden" oder mit der Methode Kopieren und Einfügen.

Diese Anweisungen sind so konzipiert, dass sie mit den neuesten Versionen von Office funktionieren. Einschließlich Microsoft Office 2016 und 2019 sowie Office 365- und Online-Versionen. Anweisungen können für frühere Versionen von PowerPoint abweichen.

Schritte zum Kombinieren von PowerPoint-Präsentationen

Die beste Methode zum Zusammenführen von PowerPoint-Dateien oder zumindest die offiziell unterstützte Methode für PowerPoint ist die Option "Folien wiederverwenden". Diese Funktion kombiniert den Inhalt einer Präsentationsdatei mit einer anderen. Passen Sie das Thema der neuen Präsentationsdatei im Zusammenführungsprozess an.

Öffnen Sie dazu Ihre PowerPoint-Präsentationsdatei. Dies ist die Datei, die Sie kombinieren möchten. Auf der Registerkarte "Startseite", die sich im Menüband befindet. Wählen Sie die Schaltfläche "Neue Folie" aus und klicken Sie dann auf die Option "Folien wiederverwenden". Es befindet sich unten im Dropdown-Menü, das angezeigt wird.

Nun erscheint rechts ein Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die PowerPoint-Präsentationsdatei zu suchen, die Sie in Ihrer geöffneten Datei kombinieren möchten.

Suchen Sie Ihre zweite PowerPoint-Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen", um sie einfügen zu können.

Folien wiederverwenden

Sie sehen nun eine Liste der Folien Ihrer zweiten Präsentation im Menü "Folien wiederverwenden", das auf der rechten Seite des Fensters angezeigt wird.

Zunächst müssen Sie sich für das Format der eingefügten Folien entscheiden. Wenn Sie das Format beibehalten möchten, einschließlich des Themas der Originalpräsentation. Sie müssen sicherstellen, dass das Kontrollkästchen „Quellformatierung beibehalten“ unten im Menü „Folien wiederverwenden“ aktiviert ist. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird auf die eingefügten Folien der offene Präsentationsstil angewendet.

Damit Sie einzelne Folien einfügen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie dann die Option "Folie einfügen". Klicken Sie andernfalls auf die Option "Alle Folien einfügen", um alle Folien in Ihre geöffnete PowerPoint-Präsentation zu kopieren.

Nun werden Ihre Folie(n) in die geöffnete Präsentation eingefügt. Unmittelbar unter der zuletzt ausgewählten Folie. Ebenso können Sie bei Ihren kombinierten PowerPoint-Dateien die kombinierte Datei speichern, indem Sie auf Datei - Speichern oder Datei - Speichern unter klicken.

Wie können Sie PowerPoint-Folien kopieren und einfügen?

Wie Sie sehen, können Sie mit der Methode "Folien wiederverwenden" das Format der Folien ändern, bevor Sie sie einfügen. Ebenso können Sie PowerPoint-Dateien kombinieren, indem Sie Folien aus einer geöffneten Datei kopieren und nur in eine andere einfügen.

Öffnen Sie dazu eine PowerPoint-Präsentation und wählen Sie links im Folienauswahlmenü die Folien aus, die Sie kopieren möchten. Jetzt müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien klicken und die Option "Kopieren" wählen. Damit werden sie in die Zwischenablage kopiert.

Sie müssen zu der PowerPoint-Präsentation wechseln, in die Sie Ihre Folien einfügen möchten. Dann im Folienauswahlmenü links. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position, an der Sie die Folien einfügen möchten.

Fügen Sie nun die Folien ein und wenden Sie das Thema der geöffneten Präsentationsdatei an. Sie müssen auf die Einfügeoption mit dem Titel "Zielthema verwenden" klicken. Um das Thema und das Format der Originalfolien beizubehalten. Wählen Sie die Einfügeoption mit dem Titel "Quellformatierung beibehalten".

Die eingefügten Folien werden in Ihrer neuen Präsentation an der von Ihnen gewählten Position angezeigt. Schließlich müssen Sie die kombinierte Datei speichern, indem Sie auf Datei - Speichern oder Datei - Speichern unter klicken. Und das ist alles, was Sie tun müssen.

Schließlich wissen Sie bereits, wie Sie PowerPoint-Präsentationen kombinieren, wie Sie gesehen haben, ist die Vorgehensweise wirklich einfach.