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Wie erstelle ich ein attraktives Cover in Microsoft Word?

Es gibt viele Dinge, die in ein professionelles Microsoft Word-Dokument einfließen. Aber wir reden über den ersten Eindruck. Nehmen wir also das Erste, worauf unsere Augen gerichtet sind: die Decke.

Was ist eine Decke?

Das Deckblatt ist die erste Seite Ihres Dokuments. Sein Zweck besteht zu Beginn darin, dem Leser die „große Idee“ des Dokuments zu vermitteln. Das Warum und Warum werden durch einen bestimmten Titel, den Namen des Autors, das Datum, die Betreffzeile und alle anderen wichtigen Informationen mitgeteilt, die Sie für den Leser als wichtig erachten.

Wie sieht eine einfache Decke aus?

Microsoft Word wird zum Schreiben ernsthafter Forschungsartikel und akademischer Aufsätze verwendet. Die meisten werden mit monochromen, einfachen Covern geliefert. Oft von Styleguides wie dem Chicago Manual of Style diktiert. Die Decke verfolgt einen minimalistischen Ansatz bei der Gestaltung einer Decke.

So wird beispielsweise der Titel oder das Thema der Studie auf einem Drittel der Seite zentriert. Bei akademischen Arbeiten wenden Sie sich an Ihren Dozenten, bevor Sie ein Deckblatt verwenden.

Aber was ist, wenn Sie ein Cover in Word erstellen möchten, das viel besser ist als Vanille? Auch wenn Sie nicht über die Fähigkeiten verfügen? Erstellen Sie Ihr eigenes Cover mit den einfachen Tools von Microsoft Word.

Legen Sie eine schöne Decke ein

Microsoft Word macht es einfach, ein Aktivitätsbericht-Cover oder Test-Cover zu erstellen.

Die Microsoft Office-Suite enthält einige gut gestaltete Cover, die Sie für Ihr Dokument wiederverwenden können. Es gibt eine gute Auswahl.

Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.

Klicken Sie im Menüband auf das Menü Einfügen.

Das Dropdown-Menü Cover ist die erste Funktion, die Sie im Menü (unter Seiten) finden. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben und öffnen Sie die integrierte Vorlagengalerie.

Wählen Sie eine der 16 vor- formatiert und drei andere auf Office.com .

Wählen Sie das aus, das Ihnen am besten gefällt und klicken Sie darauf.

Das Deckblatt wird standardmäßig am Anfang des Dokuments angezeigt. Aber um es woanders zu platzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild des Galerie-Covers und wählen Sie eine der angebotenen Optionen aus. Ich weiß jedoch nicht, warum Sie das tun wollen.

Individuelles Feld anpassen

Klicken Sie auf jedes vorformatierte Feld (die Klammern) und alles wird oben mit einer blauen Feldbeschriftung hervorgehoben. Schreiben Sie Ihre Version für das betreffende Feld. Der Name des Autors wird möglicherweise standardmäßig angezeigt, wenn Sie Microsoft Office in Ihrem Namen installiert haben.

Fügen Sie allgemeine Informationen in Quick Parts ein und Sie müssen sie nicht immer wieder eingeben.

Bearbeiten Sie die Datumsfelder mit dem Dropdown-Pfeil und wählen Sie ein Datum aus einem Kalender aus. Sie können alle Felder wie normalen Text formatieren.

Sie können die grafischen Elemente des Covers wie jedes andere Bild einfach bearbeiten. Klicken Sie einfach auf die Grafik, um die Menüs Zeichenwerkzeuge und Bildwerkzeuge im Menüband anzuzeigen.

Ändern Sie Ihr Deckendesign im Handumdrehen

Die Personalisierung eines vorformatierten Covers ist ein Kinderspiel. Vorlagen bestehen aus formatierten Steuerelementen und Grafikfeldern, die in verschiedenen Farbthemen verfügbar sind. Daher können Sie jeden Teil des Modells im Handumdrehen ändern.

Bemerken Sie ein Bild auf der Cover-Vorlage? Vielleicht möchten Sie es gegen ein Logo oder ein anderes passenderes Bild eintauschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und klicken Sie im Kontextmenü auf Bild bearbeiten.

Haben Sie Ihre Meinung über die vollständige Abdeckung geändert? Wenn Sie an einem Cover arbeiten, können Sie es in ein anderes ändern, indem Sie eine neue Vorlage aus dem Dropdown-Menü auswählen. Die neue Vorlage behält Feldeinträge bei.

Hinweis: Um ein in einer älteren Version von Microsoft Word erstelltes Cover zu ersetzen, müssen Sie das erste Cover manuell löschen und dann ein neues Design aus der Cover-Galerie hinzufügen.

Klicken Sie auf Speichern, um das Cover als Dokument fertigzustellen.

Wenn Sie das Cover zur späteren Verwendung in einem anderen Dokument speichern möchten, wählen Sie das gesamte Cover aus. Klicken Sie auf Einfügen> Cover> Auswahl in Cover-Galerie speichern. Sie können das gleiche Menü verwenden, um ausgewählte Kunstwerke aus der Galerie zu entfernen.

So erstellen Sie ein Cover in Microsoft Word

Word-Vorlagen sind eine zeitsparende Lösung, aber sie heben Ihre Persönlichkeit nicht hervor. Um eine persönliche Note zu verleihen, sollten Sie sich etwas mehr Mühe geben und eine gut verarbeitete Decke von Grund auf neu herstellen.

Es verfügt über alle Bildbearbeitungswerkzeuge von Microsoft Word. Wenn Sie Ihr eigenes Logo in Microsoft Word entwerfen können, ist ein Cover weniger mühsam. Leihen oder stehlen Sie Ideen aus dem Prozess.

Der Screenshot unten zeigt ein Deckblatt, das Sie in Microsoft Word von Grund auf neu erstellen. Er verwendete Grundformen, um das Design zu erstellen, und ich formatierte sie mit Farbe.

Speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage

Vervollständigen Sie Ihr Design in einem neuen Microsoft Word-Dokument. Speichern Sie dieses Dokument als Microsoft Word-Vorlage (Datei> Speichern unter> Microsoft Word-Vorlage) an einem Ort Ihrer Wahl.

Die nächsten Schritte bestehen nun darin, Ihr eigenes Cover zu den Standardoptionen im Menü Einfügen hinzuzufügen. Folge diesen Schritten:

Drücken Sie Strg + A, um die gesamte Seite auszuwählen.

Fügen Sie diese Auswahl der Quick Parts-Galerie hinzu. Gehen Sie zu Ribbon> Einfügen> Quick Parts (die Textgruppe). Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Auswahl in der Quick Parts-Galerie speichern aus.

Geben Sie Details in den Dialog für einen neuen Building Block ein. Building Blocks sind wiederverwendbare Microsoft Word-Elemente, die zu jeder der in Word verfügbaren Galerien hinzugefügt werden können. So sieht der Dialog aus:

Name: Geben Sie dem Cover einen Namen.

Galerie: Wählen Sie "Cover" aus dem Dropdown-Menü.

Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie aus. Erstellen Sie zur besseren Organisation eine neue Kategorie.

Speichern in: Speichern Sie in Ihrem Modell oder Baustein. Als Baustein gespeichert, können Sie ihn in jedem Word-Dokument verwenden, ohne die Vorlage zu öffnen.

Klicken Sie auf OK und schließen Sie das Dialogfeld Building Block. Gehen Sie zum Menü Einfügen und überprüfen Sie Ihre neue Cover-Vorlage.

Fügen Sie Stil mit einer Decke hinzu

Ein Deckblatt ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Dokument zu gestalten. Aber ist es eine der am wenigsten genutzten Funktionen von Microsoft Word? Ein Microsoft Word-Dokument ist oft geschmacklos. Betrachten Sie die Vorzüge:

Ein Deckblatt gibt dem Leser einen schnellen Überblick über den Inhalt des Interieurs.

Speichern und verwenden Sie generische unternehmensweite Coverage in der Galerie.

Konvertieren Sie ein Dokument mit einem Deckblatt mit einem Knopfdruck in PDF und senden Sie es an ein beliebiges Gerät.

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