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Wie repariere ich Textfelder in Microsoft Office Word?

Beim Schreiben von a Dokument, du Vielleicht möchten Sie verschiedene Elemente in Ihren Text einfügen. Wenn es um Textfelder geht, sollten Sie diese beim Hinzufügen von Inhalten in bestimmten Regionen berücksichtigen. Sie können sie auf der Seite korrigieren, auf der sie sich in einer beliebigen Version von Microsoft Office Word befinden.

Die Berücksichtigung der für jeden Benutzer in einem Netzwerk festgelegten Beschränkungen ist wichtig, wenn Sie gemeinsam genutzte Dokumente verwalten und bestimmte Teile eines Dokuments so beibehalten werden müssen, wie Sie sie verlassen haben.

Bedenken Sie auch, dass im geschäftlichen Umfeld der Datenschutz äußerst wichtig ist, denn im Falle eines Unfalls oder eines Hackerangriffs bleiben Ihre Daten so, wie Sie sie verlassen haben.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Sicherheitsoptionen des Office-Texteditors konfigurieren.

Textfelder in Word reparieren

Sie arbeiten am Dokument einer anderen Person im selben Netzwerk, auf das Sie beide Zugriff haben; und plötzlich möchten Sie dem Dokument etwas hinzufügen, ohne die Arbeit Ihres Partners zu stören, damit sie nicht versehentlich geändert werden. Die gute Nachricht ist, Sie können dies ganz einfach tun!

Damit dies funktioniert, benötigen Sie die Tools, die auf der Registerkarte Entwickler bereitgestellt werden. Diese Registerkarte ist standardmäßig ausgeblendet, daher müssen Sie sie aktivieren.

Nachdem Sie die Registerkarte Entwickler aktiviert haben, öffnen Sie das Dokument, das die Textfelder enthält, die Sie anheften möchten. Sobald Sie sich im Dokument befinden, gehen Sie zur Registerkarte Entwickler, wo Sie die Option "Änderungen einschränken" im Abschnitt "Schützen" festlegen müssen.

Die Einschränkungsoption ist auch auf der Registerkarte "Überprüfung" verfügbar, wird jedoch nur angezeigt, wenn Sie die Registerkarte "Entwickler" aktiviert haben.

Änderung der Einschränkung des Textes

Auf der rechten Seite wird ein Bearbeitungsbeschränkungsbereich angezeigt, in dem Sie die Bearbeitungsberechtigungen für das gesamte Dokument oder Teile davon ändern können. Hier müssen Sie im Abschnitt „Bearbeitungseinschränkungen“ das Kontrollkästchen „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“ aktivieren und dann im Drop-Down-Menü des gleichen Abschnitts die Option „Keine Änderung“ aktiviert lassen.

Als nächstes müssen Sie den gesamten Inhalt Ihres Dokuments auswählen, mit Ausnahme der Textfelder, die Sie festlegen möchten. Drücken Sie dazu am besten die Tastenkombination Strg + A, um den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen, während Sie jedes Kontrollkästchen bei gedrückter Strg-Taste anklicken, um sie aus der Auswahl zu entfernen.

Nachdem Sie alle Inhalte ausgewählt haben, aktivieren Sie das Textfeld "Alle" im Abschnitt "Ausnahmen". Dadurch können alle Benutzer den ausgewählten Inhalt bearbeiten.

Wählen Sie schließlich unten im Bereich "Eingeschränkte Bearbeitung" "Ja, erweiterten Schutz starten".

Nach der Auswahl gelangen Sie zu einem kleinen Fenster, in dem Sie zum besseren Schutz aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben. Nachdem Sie es bereits platziert haben, können Sie auf "Ok" klicken.

Sie werden feststellen, dass alle Inhalte außer Textfeldern hervorgehoben werden, was bedeutet, dass Ihre Textfelder nicht bearbeitet werden können, während hervorgehobener Inhalt dies kann.

Um die Schutzeinschränkungen aufzuheben, müssen Sie unten im Feld "Bearbeitung einschränken" auf die Schaltfläche "Schutz beenden" klicken.

Denken Sie daran, Ihre Kollegen darüber zu informieren, dass Sie diese Änderungen am Dokument vorgenommen haben, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wir hoffen, dass dies für Sie funktioniert hat und vergessen Sie nicht, es mit Ihren Kollegen im Büro zu teilen!

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