12 suggerimenti per le videochiamate con zoom che dovresti sapere
Nonostante alcuni problemi di riservatezza che ha portato l'azienda a interrompere lo sviluppo di nuove funzionalità per concentrarsi sul miglioramento della sicurezza della piattaforma, Zoom è diventata l'app di videochiamata più utilizzata durante il periodo di lockdown in cui gran parte della popolazione mondiale è sopraffatta dalla pandemia di COVID-19.
Molte persone e organizzazioni hanno optato per questa piattaforma per organizzare videoconferenze, meeting aziendali e anche corsi online. All'epoca, lo avevamo già spiegato come utilizzare la piattaforma per effettuare videochiamate di gruppo, e ora abbiamo deciso di esaminare alcuni dei funzioni e suggerimenti i più interessante di Zoom per ottenere il massimo dallo strumento.
Metti qualsiasi immagine come sfondo virtuale
Questa è probabilmente la caratteristica preferita della maggior parte delle persone che usano Zoom. Quando fai una videochiamata, puoi cambia il tuo sfondo in un'immagine virtuale. Per impostazione predefinita, Zoom ti dà la possibilità di scegliere tra diversi sfondi predefiniti ?? alcuni dei quali sono animati ??, anche se in qualsiasi momento puoi selezionare la tua immagine da utilizzare come sfondo.
Per fare ciò, all'interno di una videochiamata, è sufficiente premere l'icona della freccia su accanto al pulsante "Interrompi video" e selezionare l'opzione "Scegli sfondo virtuale". . Quindi premere l'icona "+" e selezionare l'immagine che si desidera utilizzare.
Ingrandisci l'immagine per uno sguardo più da vicino
È un trucco che funziona solo nell'app mobile Zoom. Per ingrandire l'immagine e apparire più vicino nella finestra di visualizzazione di altre persone, semplicemente ingrandisci l'immagine con due dita come faresti con una foto.
Attiva la "modalità bellezza"
Un'altra caratteristica curiosa che include lo zoom è la possibilità di aggiungere un "filtro di bellezza" all'immagine che ammorbidisce i tratti del viso ed elimina le imperfezioni. Per attivarlo, vai alle impostazioni video e seleziona l'opzione "Attiva il filtro video".
Usa la modalità "Galleria" per vedere tutti i partecipanti
Per impostazione predefinita, durante una videochiamata Zoom, il gente che parla apparirà sullo schermo in ogni momento. Tuttavia, quando insegni lezioni online o organizzi riunioni, può valere la pena attivare la modalità galleria che visualizza fino a 49 partecipanti sullo schermo. È possibile attivare questa modalità nella parte in alto a destra della schermata della chiamata.
Condividi una singola area del tuo schermo
A volte potresti aver bisogno condividi il contenuto dello schermo per mostrare ciò che vedi al resto dei partecipanti. Ma potresti non voler condividere tutto ciò che appare sullo schermo.
Fortunatamente, Zoom include un'opzione che offre la possibilità di condividi solo una parte dello schermo. Per fare ciò, fai clic su "Condividi schermo" e vai alla scheda "Avanzate" dove troverai la funzione "Parte dello schermo", che ti permetterà di scegliere l'area da mostrare al resto dei partecipanti alla riunione.
Effettua videochiamate con la fotocamera e il microfono disattivati per impostazione predefinita
Se hai bisogno di prepararti prima di entrare in una riunione, ma non vuoi arrivare in ritardo, Lo zoom ti dà la possibilità di entrare con la fotocamera e il microfono spentie attivali una volta che sei dentro.
Per fare ciò, è sufficiente accedere ai parametri Zoom e, nella sezione "Video", a seleziona l'opzione "Disabilita il mio video quando aderire un incontro". Devi fare lo stesso con l'audio nella sua sezione corrispondente, deselezionando l'opzione "Disattiva il microfono quando partecipo a una riunione *".
Chiedere il permesso di parlare
Un'altra caratteristica curiosa inclusa in Zoom è la possibilità di chiedere il permesso di parlare: durante una riunione, aprire il menu “Partecipanti” e premere l'opzione “Alza la mano”. In questo modo la persona che parla saprà che vuoi dire qualcosa, ed eviterai che più partecipanti parlino contemporaneamente.
Registra le tue videochiamate per guardarle più tardi
A volte può essere interessante registrare una videochiamata o una riunione per guardarlo più tardi o condividerlo con i membri del team che non hanno potuto partecipare. Per registrare una riunione, usa la combinazione di Tasti "Alt + R" su Windows, o Comando + Maiusc + R su Mac**.
Prova la "modalità di guida"
Temo che non sia una caratteristica molto utile durante il periodo di quarantena, ma non fa mai male sapere che c'è. Se usi Zoom sul tuo cellulare, puoi utilizzare la Visualizzazione di guida, che disattiva la fotocamera e richiede di toccare lo schermo per parlare ed evitare così distrazioni alla guida. Se hai bisogno di usarlo, devi solo accedi a una riunione con il tuo cellulare e scorri verso destra sullo schermo.
Nascondi i partecipanti con la fotocamera spenta
Se non vuoi che nella finestra della riunione appaiano persone che non hanno una videocamera o che hanno deciso di non attivarla, puoi nasconderle dalle impostazioni Zoom, nella sezione "Video", selezionando l'opzione "Nascondi partecipanti senza video".
Crea sondaggi anonimi
Quando si prende una decisione congiunta, potrebbe essere saggio rivolgersi a uno dei sondaggi anonimi integrati con Zoom. Questo strumento dovrebbe essere disponibile nella barra degli strumenti della riunione, ma in caso contrario, l'amministratore della riunione può abilitarlo tramite la sezione "Impostazioni account" nel menu "Amministrazione account". La stessa azienda ci mostra come funziona questa opzione in un video, disponibile su queste righe.
Disattiva rapidamente tutti i partecipanti
Tutti i partecipanti parlano contemporaneamente? Potete silenzia rapidamente tutti con la combinazione di tasti "Alt + M" in Windows o "Cmd + Ctrl + M" in MacOS.
