Spelling automatisch corrigeren in Microsoft Excel
Maximaliseer uw werktijd op een spreadsheet. In het artikel van vandaag hebben we zal uitleggen hoe u de spelling automatisch kunt corrigeren in Microsoft Excel in slechts een paar stappen.
Wanneer we zwaar werk doen in een Excel-werkmap, zijn we tijdens het schrijven erg vatbaar voor spelfouten. Het is erg vervelend om één voor één te moeten kijken om het perfect te maken.
En dat niet alleen, hoewel de toepassingen Microsoft Office u vertellen wanneer er een spelfout is, heeft u mogelijk onbewust een aantal ervan genegeerd.
Gelukkig is er een manier om automatisch alles wat u typt in Microsoft Excel te controleren. Dan leggen we je stap voor stap uit hoe je dat doet.
Voordat u begint, moet u echter de nieuwste beschikbare versie van Office vinden en de downloaden van winkel , of als dat niet lukt, update degene die je al hebt, omdat alle functies die hier worden uitgelegd niet beschikbaar zijn zoals in oudere versies.
Woorden selecteren om automatisch te corrigeren in Microsoft Excel
Als u uw spelling automatisch wilt corrigeren in Microsoft Excel , voer gewoon de werkmap in. Eenmaal binnen plaats je jezelf op een van de bladen van de tabbladen die je onderaan het scherm hebt.
Dan moet je selecteer het deel van het blad dat u wilt corrigeren. Houd hiervoor de , rechter muisknop omlaag terwijl u met uw muis over het betreffende gedeelte zweeft.
Als u het hele blad wilt selecteren, drukt u op de Ctrl + E-toetsen Touches . Als u daarentegen liever specifieke cellen corrigeert, klikt u op elk ervan terwijl u de toets ingedrukt houdt. Ctrl vanaf uw toetsenbord depressief .
Als je eenmaal hebt geselecteerd wat je wilt repareren, gaan we nu omlaag naar het tabblad Herziening. De tabbladen staan bovenaan het scherm. Dan zou je in deze sectie moeten zoeken naar: spelling of spelling controleren dat hangt af van welke versie je hebt. Het wordt weergegeven door de letters ABC en een tilde.
Of u kunt een snelkoppeling kiezen door op de toets te drukken. F7 om toegang te krijgen tot de spelling. Er verschijnt een tekstvak op het scherm met alle woorden die zijn gecorrigeerd (als een aanbeveling die u moet weten) wat zijn de beste sneltoetsen Excel, om uw gegevens aan te vullen).
Spelling en grammatica automatisch corrigeren in Microsoft Excel
U kunt één voor één corrigeren met de suggesties die Excel u biedt (dat wil zeggen, u kunt accenten of accenten invoegen , punten en zelfs automatisch hele woorden corrigeren). Om dit te doen, moet u, wanneer u de juiste suggestie hebt gevonden, op klikken Bewerken.
Als u de fout wilt negeren, klikt u op zodra op Negeren. De knop bevindt zich in het menu links van het vak. Of door te klikken op Negeer alles om het corrigeren van spel- of grammaticafouten te voorkomen.
U kunt ook voeg deze woorden toe aan het woordenboek zodat de fouten niet meer verschijnen. Vous devez garder à l'esprit que ce n'est que lorsque vous ouvrez le document sur ce bureau que l'erreur n'apparaîtra pas, alors que si vous l'envoyez ou l'ouvrez sur un autre ordinateur, elles continueront de l 'zijn.
Omdat we proberen alles automatisch te corrigeren, kiezen we voor de optie Automatische correctie in het menu aan de linkerkant van het scherm.
Dit brengt je naar een nieuw vak waar: je moet aanvinken wat je wilt corrigeren:
- Corrigeer twee hoofdletters achter elkaar
- Zet de eerste letter van een zin in een hoofdletter
- Dagnamen met hoofdletters
- Per ongeluk gebruik van caps lock verholpen
- Tekst vervangen terwijl u typt
En aan uw rechterkant kunt u ook de uitzonderingen schrijven voor die woorden die u niet wilt corrigeren. Klik hiervoor op Uitzonderingen en voer zoveel uitzonderingen in als u wilt. Of versnel het schrijven door letters te vervangen door symbolen uit het gedeelte Vervangen.
Zoals u kunt zien, is het automatisch corrigeren van spelfouten in Excel uiterst eenvoudig en het beste van alles is dat u bewerkingstijd kunt besparen door: het optimaliseren van uw schrijfmethode . Als je hier vragen over hebt, kun je deze achterlaten in de comments zodat we je zo snel mogelijk kunnen helpen.
Onthoud dat we op Miracomosehace.com regelmatig zelfstudies plaatsen om u te helpen begrijpen hoe u verschillende procedures kunt uitvoeren, zoals filteren op datum in een Excel-tabel of de toevoeging per categorie in Excel, u kunt zien hoe het wordt gedaan door deze links in te voeren.
