Maak interactieve Excel-bladen door vervolgkeuzelijsten toe te voegen

Naast dit alles moeten we toevoegen dat het een oplossing is voor het werken met digitale gegevens die ons een groot aantal geavanceerde functies biedt. Maar dat is niet alles, maar voor degenen die ze niet nodig hebben, of die het net beginnen te gebruiken, ze hebben ook veel functies betaalbaarder tot hun beschikking . Dit is bijvoorbeeld het geval, wat we in dezelfde regels zullen bespreken. Tegelijkertijd hebben we de mogelijkheid om een reeks Excel-invoegtoepassingen gebruiken die de veelzijdigheid vergroten.

Maak uw eigen vervolgkeuzelijsten in Excel

Het is vermeldenswaard dat als we proberen een interactieve spreadsheet te maken, een van de beste functies die we hier kunnen gebruiken, de vervolgkeuzelijsten zijn. Zoals u zich kunt voorstellen, stellen deze elementen ons in staat dat gebruikers kunnen kiezen tussen verschillende vooraf gedefinieerde opties . Daarom gaan we u in dezelfde regels laten zien hoe u dit op een gemakkelijke en betaalbare manier kunt bereiken.

Dus als de tijd daar is, gaan we onszelf in de situatie plaatsen waarin we een spreadsheet voor andere mensen maken. Daarin hebben we ze nodig om verschillende opties te selecteren op basis van verschillende criteria die we vooraf moeten specificeren. Welnu, in dit specifieke geval kunnen we het beste een vervolgkeuzelijst meer dan één optie kunnen aanbieden in Excel .

Dus om te bereiken waar we commentaar op geven, moet u eerst de cel selecteren waarin we het vervolgkeuzemenu willen weergeven wanneer de gebruiker klikt. Dan moeten we naar de menuoptie Data in de hoofdinterface van Excel. Hier zullen we de sectie Gegevenshulpmiddelen moeten vinden, waar we al kunnen vinden wat ons interesseert, de knop Gegevensvalidatie.

Hoe de lijst met de aangepaste gegevens te definiëren

Als we erop klikken, zien we dat er een nieuwe venster verschijnt op het scherm , dus in het veld Toestaan ​​moeten we de optie Lijst selecteren. Dan zullen we zien dat hieronder een nieuw dialoogvenster wordt geactiveerd. Het zal ons zelfs helpen bij het definiëren van de aangepaste gegevens die als zodanig deel zullen uitmaken van de lijst.

Dus als we een lijst met meerdere items moeten maken, wat gebruikelijk is, moeten we ze hier invoeren, gescheiden door puntkomma's. Evenzo, als we een gegevensreeks willen selecteren die al deel uitmaakt van het blad zelf, klikt u op de knop rechts daarvan dialoog venster . Dit brengt ons terug naar de hoofdinterface waar we met de muis de cellen kunnen markeren waaruit we de Excel-gegevens gaan extraheren.

Op dit punt zullen we je vertellen dat het niet uitmaakt hoeveel opties we willen opnemen, dus zodra ze in de doos zitten, zullen we het venster opslaan en sluiten. Dus vanaf dit moment, wanneer we ons in de cel bevinden die aan het begin is gekozen, verschijnt de bijbehorende vervolgkeuzelijst met de waarden gespecificeerd.