Download en gebruik Word-sjablonen om uw documenten te personaliseren

Dit is een voorstel dat al een aantal jaren bestaat, dus het is blijven evolueren. En natuurlijk moet er rekening mee worden gehouden dat die van Redmond hebben een zeer grote verantwoordelijkheid met dit programma en met Office in het algemeen. Het is niet voor niets dat het een van de vlaggenschipproducten van het bedrijf is, dus zorgen ze ervoor op basis van updates en nieuwe functies.

Office is een set tools die in tal van werkomgevingen en huizen over de hele wereld wordt gebruikt, met Woord in de meeste gevallen voorop. Daarom kunnen we zeggen dat het een programma is dat van een eenvoudige teksteditor is veranderd in iets veel krachtigers. Dit is grotendeels te wijten aan het enorme aantal functies die het ons biedt en die een breed scala aan mogelijkheden opent. Maar dat is niet alles, maar we kunnen ook extra elementen toevoegen aan dezelfde software die de functionaliteit uitbreiden.

Vergroot de functionaliteit van Word met invoegtoepassingen en sjablonen

Dit geeft gebruikers de flexibiliteit om hun dagelijkse gebruik van Word verder aan te passen voor meer specifieke taken. Het is voor dit alles dat we ons in deze regels gaan concentreren op een type object dat steeds meer wordt gebruikt dankzij de variëteit die het biedt. In het bijzonder hebben we het over modellen, dynamische Fichiers vooraf gedefinieerd en in veel gevallen vooraf gedefinieerd, wat van grote hulp zal zijn.

En is dat bij bepaalde gelegenheden en vanwege de enorme Word-functionaliteit , kan het wat saai of complex zijn om met een leeg document om te gaan en helemaal opnieuw te beginnen. Daarom kan het gebruik van de bovengenoemde modellen waarnaar we verwijzen ons veel tijd en moeite besparen. De belangrijkste reden voor dit alles, zoals bijvoorbeeld met Excel , is dat ze al veel vooraf gedefinieerde objecten bevatten. Zo voorkomen we dat we ze één voor één moeten implementeren.

Als we het hebben over vooraf gedefinieerde objecten, bedoelen we specifiek zaken als tabellen, grafieken, hyperlinks, afbeeldingen, enz. Het is waar dat we dit alles beetje bij beetje kunnen integreren in een Word-document Maagd. Maar het is ook zo dat als we het al hebben gedaan, en we ons moeten beperken tot het personaliseren en aanpassen ervan, dan beter dan beter. Voor dit alles laten we u in dezelfde regels zien hoe u sjablonen kunt downloaden die we later in de microsoft-programma .

Sjablonen in Word, een steeds belangrijker en gebruikt element

Het eerste dat we moeten weten, is dat bij het starten van de teksteditor van - même , Microsoft biedt ons een flink aantal modellen. Tegelijkertijd moet u weten dat deze zijn onderverdeeld in categorieën op basis van hun type gebruik.

Onder deze vinden we populaire en gebruikte onderwerpen zoals kaarten, brieven, de onderwijs , folders, enz. Tegelijkertijd, aan de top van de interface we kunnen de krachtige patroonzoekmachine gebruiken om een ​​specifieker onderwerp te vinden. Maar het aantal van dergelijke elementen is natuurlijk beperkt, dus misschien willen we andere externe gebruiken. We vertellen je dit omdat we op internet duizenden kunnen vinden modèles voor Word ontworpen door derden, bovendien dynamische modèles Microsoft ambtenaren zelf.

Om te zeggen dat om toegang te krijgen tot degenen die de firma Redmond ons aanbiedt vanaf zijn eigen officiële site, het iets is dat we met deze zelfde kunnen bereiken pandrecht . Maar natuurlijk hebben veel andere gebruikers over de hele wereld, op hun beurt en in de loop van de tijd, hun eigen modellen gemaakt. Op die manier, als ze ze voor de rest van de internet-gebruikers , kunnen ze bij bepaalde gelegenheden zeker nuttig voor ons zijn.

Dus we gaan je laten zien hoe je deze elementen kunt downloaden, installeren en gebruiken waar we het over hebben in je teksteditor, Microsoft Word . Normaal gesproken zijn degenen die we op internet zullen vinden, op de officiële website of op een andere, in DOCX- of DOTX-formaat. Daarom hoeven we alleen maar te zoeken Kopen Google Reviews voor deze vooraf gedefinieerde sjablonen en sla ze op in een specifieke map op de harde schijf . Stel dat deze bestanden zijn zoals alle andere, zodat we bijvoorbeeld een map op het Windows-bureaublad kunnen maken met de naam "Word-sjablonen".

Nieuwe sjablonen installeren in Word

Dus, om die bestanden toe te voegen en te gebruiken die we hebben gedownload in de editor , het eerste wat we doen is het uitvoeren en een leeg document openen. Vervolgens moeten we vanuit de hoofdinterface van het programma toegang krijgen tot het menu "Bestand". Vervolgens klikken we op "Opties" in de vervolgkeuzelijst die op het scherm verschijnt.

Er verschijnt dan een nieuw venster waarin we een groot aantal categorieën vinden, allemaal om het programma te configureren. Het is een soort controlecentrum dat ons in staat stelt om: personaliseren verschillende aspecten van Word om aan te passen hoe het werkt. Welnu, het alternatief dat ons in dit geval interesseert, is het alternatief dat "Geavanceerd" wordt genoemd aan de linkerkant van het venster.

Eenmaal daarin zullen we door hetzelfde venster moeten gaan, nu in het rechterpaneel, totdat we de sectie vinden die is gemarkeerd als "Algemeen". Tegelijkertijd vinden we hier verschillende controls gerelateerd aan andere delen van het programma, maar wat ons in dit geval interesseert, is de knop "Bestandslocatie". Zoals je je kunt voorstellen, kunnen we hier de schijfpaden dat het programma zal gebruiken. Op deze manier kunnen we de locaties die standaard zijn ingesteld, zoals het geval is met de modellen waar we het nu over hebben.

Dan verschijnt er een lijst met verschillende functies waarvan we het schijfpad kunnen aanpassen, maar degene die we zoeken in deze regels heet "Groepssjablonen". Daarom markeren we het en klikken vervolgens op "Bewerken". Dit zal zijn wanneer we Word vertellen dat de dossier die we eerder hebben gemaakt waarin we de nieuwe modellen opslaan die van internet zijn gedownload.

Dus we hebben het al, omdat Word op dit moment weet waar we de externe sjablonen opslaan die het standaard met zich meebrengt, zodat we ze kunnen gebruiken als we dat willen. Op die manier, voor het geval we ze willen gebruiken om ze te openen en aan te passen alsof ze een andere zijn document , heropenen we Word helemaal opnieuw.

Om deze te kunnen gebruiken Fichiers in de vorm van sjablonen die we downloaden, zullen we zien dat er een nieuwe link verschijnt wanneer we de teksteditor openen. Dit is iets dat we ook zullen waarnemen als we naar het menu "Bestand / Nieuw" gaan, in het bijzonder verwijzen we naar een sectie met de naam "Gedeeld". Hier worden al die sjablonen die we hebben gedownload opgeslagen, zodat we ze kunnen gebruiken door erop te klikken.