Gmail-tips: word een expert met deze geheime tips en trucs - Lijst 2020

Wanneer Gmail kwam op de markt in 2004 het bieden van opslag voor onze gegevens , veel hoger dan wat zijn concurrenten zouden kunnen bieden, en aantrekkelijke tools om onze gebruikerservaring te verbeteren , wisten we toen nog niet dat het een van de belangrijkste leveranciers zou worden. e-mails.

Als we Gmail gebruiken, we zullen de kwaliteit van de dienstverlening realiseren , die een unieke ervaring biedt, gekoppeld aan Google's belangrijkste doel van continue verbetering.

Mis dit artikel niet want we zullen je leren hoe je verschillende trucs kunt beheren , die we vaak negeren. Hiermee wordt u een gevorderde gebruiker en bespaart u tijd in uw werk of studie.

Welke functies maken Gmail tot een unieke e-mailprovider?

Gmail wordt beschouwd als een van de belangrijkste e-mailproviders ter wereld. Dit komt door verschillende functies die Google Mail tot een van de meest populaire internetgebruikers maken.

Vervolgens zullen we enkele kenmerken noemen: :

• Geschiedenis : de evolutie van deze berichtendienst sinds de lancering heeft geleid tot aanzienlijke lidmaatschappen. Het was de eerste e-mail die 1 GB geheugen bood, terwijl andere slechts 6 MB boden, het vond de zoekbalk in de e-mail uit, introduceerde verschillende categorieën en was een van de eerste die apps voor iOS en Android lanceerde.
• Opslagruimte : momenteel ga ik van 1 GB, in de kinderschoenen, naar 15 GB. Maar deze opslag is relatief omdat deze wordt gecoördineerd met Google Drive, waar deze ook kan worden opgeslagen.
• langues : momenteel heeft Gmail meer dan 140 talen, waarin je een Spaans uit Spanje kunt onderscheiden en een ander voor Latijns-Amerika, het maakt ook onderscheid tussen Galicisch en Catalaans.
• Filters : dit is een sterk punt van Gmail, je kunt een groot aantal filters gebruiken in de verschillende mappen van inkomende berichten.
• antispam : een andere zeer nuttige functie voor Gmail-gebruikers. Omdat het een systeem biedt, dat is gebaseerd op de verzameling van gegevens die de gebruikers zelf rapporteren, om inkomende e-mails rechtstreeks naar de specifieke map te verplaatsen.
• HTML : We kunnen onze e-mailverbindingsinstellingen gebruiken wanneer onze internetverbinding zwak is.
• Toetsenbord sneltoetsen : hoewel we dit onderwerp als tip kunnen plaatsen, willen we het toch als kenmerk of sterk punt noemen, omdat er verschillende combinaties zijn die onze concentratie verhogen.

Lijst met de 30 beste tips om het meeste uit uw Gmail-account te halen

We gaan de beste geheimen en tips die Gmail te bieden heeft met je delen, zodat je de druk niet meer op je neemt en tijd verspilt aan het lezen van die ongewenste e-mails.

Dan detailleren we je één voor één :

Laboratoria activeren

Labs zijn functies die Google haar klanten biedt om op een gemakkelijke manier te gebruiken.

Om deze voorbereidende (of laboratorium) functies te activeren, gaan we dit doen :

• Google-beheerdersconsole
• Toepassingen
• Aanvullende Google-services
• activeren
• Beheer de diensten
• Wisselaar

Standaard antwoord

Wanneer we automatische antwoorden moeten verzenden wanneer we het druk hebben of de geest van de e-mail duidelijk hebben begrepen, kunnen we standaardantwoorden inschakelen.

Om dit te doen, zullen we de volgende stappen volgen: :

• "Nieuw bericht" ou "Beantwoorden"
• afstelling
• Laboratoria
• We schrijven het antwoord dat we standaard willen zijn
• sturen

Annuleer verzending

Deze tool is vooral belangrijk als we boos zijn en een e-mail hebben gestuurd waar we niet helemaal vriendelijk mee waren, of als we vergeten zijn de bijlage toe te voegen.

Gmail geeft ons de mogelijkheid om de verzending als volgt te annuleren :

• afstelling
• algemeen
• Annuleer verzending, activeer de optie Verzenden annuleren (de limiet is maximaal 30 seconden)

Gmail offline

Met deze tool kunnen we Gmail gebruiken zonder verbonden te zijn met internet. Het is ideaal wanneer we met het vliegtuig reizen of wanneer we geen toegang hebben tot een wifi-netwerk.

Hiervoor zullen we deze stappen uitvoeren: :

• Google-beheerdersconsole
• Toepassingen
• Aanvullende Google-services
• Gmail offline
• ontranger

Wanneer u voor de eerste keer verbinding maakt met internet, worden de door u aangebrachte wijzigingen doorgevoerd.

Persoonlijke indicatoren

We kunnen bijvoorbeeld e-mails identificeren wanneer we de enige ontvangers zijn.

Om toegang te krijgen tot de tool, moeten we deze handleiding volgen :

• afstelling
• algemeen
• Persoonlijke indicatoren

Vanaf dat moment kunnen we een dubbele pijl zien voor e-mails die voldoen aan de functie die we hebben aangevraagd.

Mijn e-mailadres gebruiken

Wanneer we moeten weten wat ze mijn e-mailadres gebruiken, stelt Gmail ons in staat om bepaalde kenmerken aan het adres toe te voegen, zodat wanneer we ons aanmelden, bijvoorbeeld een nieuwsbrief, we deze in onze mailbox kunnen ontvangen, maar we zullen het adres zien met een ​ of een teken "+" .

Bijvoorbeeld: als ons e-mailadres is "Voorbeelddepasoapaso @ gmail"

We kunnen als volgt toevoegen: "Voorbeeld van + stap voor stap @ gmail"

Onderzoek ongelezen berichten

Wanneer onze inbox veel berichten vindt en we niet weten hoe we ze moeten filteren om ongelezen direct te zien, biedt Google een truc om alles correct te kunnen zien.

We moeten deze stappen uitvoeren:

• Zoekbalk die we schrijven » is: ongelezen "of "L: ongelezen" ou "L: ^ u"
• ontranger

Afbeelding in e-mailtekst

Als we een afbeelding moeten toevoegen, kunnen we dat heel eenvoudig doen.

Daarvoor volgen we deze aanwijzingen:

• Schrijven
• In de werkbalk zoeken we naar "Voeg een foto in"
• Selecteer "Foto" of selecteer de URL » Webadres (URL ) "
• ontranger

Voeg een bestand toe vanuit Google Drive

Als we een bestand moeten invoegen dat we op onze Drive hebben gehost, moeten we deze stappen uitvoeren:

• Schrijven
• Foto invoegen
• Speler icoon

Vind e-mails met bijlagen

Als we een lange inbox of inbox hebben en een bestand moeten kennen of zoeken waarvan we de afzender herinneren en weten dat het ons een bestand heeft gestuurd, kunnen we ernaar zoeken met dit filter.

Hier zijn de stappen :

• "Ontvangen" ou "Alle" als je al een speciale map hebt verplaatst
• We schrijven in de zoekbalk "Heeft bijlage"
• We selecteren in de mail die we nodig hebben

Als we op zoek zijn naar een Excel-bestand, moeten we de bewerking herhalen, maar we zullen schrijven "Heeft: bestandsnaam bijlage: .txt"

Gebruikersactiviteit

We kunnen de datum en tijd bepalen waarop we toegang hebben gehad: we verbinden met Gmail .

Om dit te doen, zullen we de volgende aanwijzingen geven: :

• inbox
• Klik op "Laatste activiteit op het account"

Snapmail. Automatische verwijdering van e-mails

Als we onze berichten moeten verwijderen, hebben we de mogelijkheid om dat te doen.

Vervolgens beschrijven we elk van de stappen om deze Google-extensie toe te voegen. :

• Zodra we deze app hebben geïnstalleerd, verschijnt er een pictogram naast onze verzendknop. Als we erop drukken, wordt deze binnen 60 seconden of minder verwijderd.

Tabbladen uitschakelen

Als we ons op een andere manier willen organiseren dan die van Google, kunnen we de naam van de categorieën wijzigen en ze niet meer noemen "Hoofd" ou "Promoties" .

Om dit te doen, moet u deze configuratie uitvoeren :

• afstelling
• ontvangen
• Categorie
• We kiezen wat we moeten veranderen

Google Agenda

Om toegang te krijgen tot Google Agenda en onze aankomende evenementen te beheren, maken we deze gids :

• afstelling
• Laboratoria
• Google Agenda-gadget

Reageer op iedereen

Als we deze optie standaard moeten inschakelen, moeten we: configureer ons Gmail-account als volgt :

• afstelling
• algemeen
• Standaard antwoordformulier
• Reageer op iedereen

Versterken

Wanneer we een standaardhandtekening moeten instellen in elk van onze e-mails die we schrijven of doorsturen, biedt Google de mogelijkheid om dit te doen.

Om dit te doen zullen we op deze manier werken :

• afstelling
• algemeen
• Versterken

U kunt afbeeldingen, opsommingstekens of links toevoegen.

Bureaublad notificaties

Tools om meldingen in te schakelen wanneer Gmail op onze computer is geopend.

We zullen deze gids moeten maken :

• afstelling
• algemeen
• Bureaublad notificaties
• Nieuwe e-mailmeldingen inschakelen

HTML-versie

Als we een trage internetverbinding of weinig RAM hebben, kunnen we de HTML-versie van Gmail activeren. We zullen de optie moeten accepteren "Gebruik Gmail in HTML"

Google Drive

In onze e-mails kunnen we bestanden bijvoegen, ongeacht hun grootte.

Om deze verzendactie uit te voeren, kunnen we rechtstreeks vanuit onze Drive bereiken en de instructies volgen die op dit Google-platform bestaan.

Bestanden downloaden van Drive

• Wanneer ze ons bestanden sturen met dit technologische systeem, moeten we deze stappen volgen.
• In onze inbox bekijken we het bestand, waardoor we drie opties hebben: "Downloaden" , "Rit" et "Bewerken" .
• We kiezen voor de tweede optie en onmiddellijk zal Google ons doorverwijzen naar Drive.

Postvak IN opschorten

Als we ze om verschillende redenen nodig hebben om geen e-mail in onze inbox in te voeren, moeten we de optie activeren "Postvak IN pauzeren"

Vertraagde postbezorging

Als we onze e-mails op een ander tijdstip moeten verzenden dan toen we het schreven, zullen we het in onze Gmail moeten installeren met deze Chrome-extensie: " Boemerang voor Gmail .

Markeer als gelezen

Om deze tool te activeren, volgen we de volgende instructies:

• afstelling
• Laboratoria
• activeren "Markeer als gelezen"

We kunnen alle berichten die we vóór deze actie hebben ontvangen selecteren en als gelezen markeren.

Verhoog het aantal contacten en gesprekken per pagina

Als we een van die mensen zijn die veel e-mails per dag ontvangen, moeten we een bredere kijk op onze "Postbus" .

Om dit voordeel te krijgen, moeten we deze stappen volgen:

• afstelling
• algemeen
• We veranderen het aantal contacten en gesprekken dat we op de pagina moeten zien.

De maximale limiet is 250 contacten en 100 gesprekken.

E-mails en contacten importeren

Wanneer we contacten uit andere e-mails moeten importeren, inclusief leveranciers verschillen van Google, zullen we moeten configureren volgens deze handleiding :

• afstelling
• Accounts en import
• E-mails en contacten importeren

Automatische post

Als we een automatisch antwoord moeten sturen, op elke e-mail die ze ons sturen, bijvoorbeeld als we niet aan het werk zijn.

We kunnen deze stappen uitvoeren: :

• Keuze
• algemeen
• automatisch antwoord
• Kies het datumbereik
• Geval
• Schrijf de hoofdtekst van de e-mail
• sturen

Markeer het gesprek als gelezen met andere gebruikers

Vaak moeten we deze taken delegeren aan verschillende mensen die we vertrouwen.

Om dit voordeel te krijgen, zullen we deze stappen volgen: :

• rekeningen
• importeur
• "Toegang verlenen tot uw account"
• "Markeer het gesprek zoals het gebeurde toen het door andere gebruikers werd geopend"

Als deze gebruiker de autorisatie niet accepteert, verloopt deze na 7 dagen.

E-mails downloaden

Als we al onze e-mails om verschillende redenen moeten downloaden, geeft Google ons de mogelijkheid om dit met vertrouwen te doen.

Daarvoor zullen we deze gids moeten realiseren :

• Wij gaan "Google Afhalen" via pandrecht volgend .
• Volg elk van de instructies

Zware e-mails verwijderen

Om deze actie uit te voeren, moeten we de onderstaande gedetailleerde aanwijzingen uitvoeren: - dessous :

• inbox
• We schrijven "A: bijlagegrootte: 5 MB"
• We selecteren wat we kunnen elimineren

Spam e-mails vermijden

Wanneer onze inbox te vol is met dit soort e-mails of met e-mails van mensen die we niet kennen, moeten we dit soort invasieve contacten blokkeren.

We zullen deze stappen doen: :

• Wij installeren "Lelijke E-mail"
• We volgen elk van de aanwijzingen van deze extensie

Slepen en neerzetten

Deze optie is zeer comfortabel wanneer we e-mails ontvangen die we snel en gemakkelijk willen opslaan in verschillende mappen die we al hebben geïdentificeerd, we hoeven alleen op de betreffende e-mail te klikken en deze naar de bestemming te slepen die we nodig hebben.

unsubscribe

Wanneer we ons moeten afmelden voor twee verschillende brieven die we dagelijks ontvangen, kunnen we dat doen via "Uitrollen" .