E-mailbijlagen: wat zijn het en in welke formaten kunnen ze worden verzonden?

De e - mails zijn een belangrijk onderdeel van ons werk of onze studie , omdat we dankzij hen informatie kunnen verzenden en ontvangen naar verschillende mensen over de hele wereld.

Het is erg handig om bestanden of archieven voor ontvangers te verzenden om ze op een eenvoudige, snelle en gemakkelijke manier te hebben . U kunt elk bestandsformaat verzenden, ongeacht de grootte.

Om alles te weten over het verzenden van een bijlage in een e-mail, moet u tot het einde van dit artikel lezen. Daarnaast laten we u zien wat het maximaal toegestane gewicht is en waar ze worden opgeslagen, afhankelijk van het berichtenplatform dat u gebruikt.

Wat is een bijlage in een e-mail?

Wanneer we een e-mail moeten sturen en bepaalde informatie naar de afzender sturen die we niet in de hoofdtekst van het bericht kunnen opnemen , of we nu vanwege de grootte of het formaat een bestand of andere informatie die aan de e-mail wordt toegevoegd, moeten insluiten. Dit laatste is wat a wordt genoemd gehechtheid aan e-mail .

De procedure voor het bijvoegen van een bijlage is heel eenvoudig, hoewel het afhangt van het berichtenplatform dat we gebruiken, het wordt meestal weergegeven door het pictogram van een paperclip . Klik er gewoon op en er wordt onmiddellijk een bestandsverkenner geopend om degene te kiezen die we nodig hebben.

Houd er rekening mee dat er verschillende klassen van bijgevoegde bestanden zijn die afhankelijk zijn van de codering of niet van deze, namelijk: UUEncode, base64, binhex en quoted-printable de meest gebruikte vormen. Bovendien kunnen we deze bijgevoegde gegevens ook categoriseren op basis van waar ze zijn opgeslagen. Maar we zullen dit onderwerp later zien.

Welke indelingen kan ik aan een e-mail toevoegen om deze te delen?

Onder de grote verscheidenheid aan berichtenplatforms die tegenwoordig bestaan, kunnen we ze allemaal gebruiken omdat ze een zeer grote verscheidenheid aan bestandsindelingen ondersteunen die naar onze ontvanger worden verzonden.

De meest voorkomende extensies zijn hieronder beschreven:

• tekst: Dit is het formaat van een Excel-bestand, dus we kunnen elke versie van een spreadsheet verzenden. De xls en xlsx vallen ook onder deze uitbreidingsklasse.
• dok : We hebben ook de mogelijkheid om een ​​Microsoft Word-bestand mee te sturen, waarmee we afbeeldingen en video's kunnen bijvoegen. Net als bij Excel moeten we de tekstverwerkingsversies docx noemen.
• pdf : Als we een bestand moeten verzenden met een opslagindeling waarmee de ontvanger het niet kan bewerken, of het kan zien met hetzelfde uiterlijk als we het hebben verzonden, kunnen we deze Adobe-extensie gebruiken.
• ritssluiting : Dit type formaat is ideaal voor het verzenden van een compleet bestand of een groot bestand. Om dit te doen, moeten we het comprimeren voordat we het naar de persoon sturen die onze e-mail ontvangt, wanneer het bij de afzender komt, moeten ze het uitpakken en gewoon openen.
• PPTX : Bij vanuit een e-mail kunnen we ook bestanden in Power Point-opslagformaat verzenden. Met dit type bijlage dat we per e-mail verzenden, kunt u de diavoorstelling bekijken. Net als bij andere formaten, kunnen we ook versies van pptx opnemen.
• rtf: We moeten deze extensie in de teksten opnemen, met enkele variaties geïntroduceerd door de maker Sun Microsystems, Inc.
• kans: Het is ook ontwikkeld door Sun Microsystems en is compatibel met een Microsoft Excel-spreadsheet. Hetzelfde geldt voor een tekstverwerker met de extensie odt.
• wav, aiff of op: Een andere klasse bestanden die u als bijlage bij een e-mail kunt verzenden, zijn de bestanden die bij de audio horen waarin we ze kunnen vinden.
• avi , mpg , h264, mov, wmv: Wat audio betreft, hebben we mogelijk ook bijlagen voor het verzenden van video's.

Wat is de maximale grootte van een bijlage in een e-mail en hoe verstuur ik grotere en grotere bestanden?

In het geval van Gmail, je kunt bestanden bijvoegen tot maximaal 25 MB , maar je krijgt maximaal 50 MB omdat ze verschillende soorten platforms kunnen gebruiken. Andere e-mails zoals Yahoo! ze ondersteunen tot 25 MB te verzenden en te ontvangen.

Hotmail et Outlook hebben een kleinere capaciteit tussen 10 en 20 megabyte .

Maïs hoe kunnen we informatie verzenden die groter is dan wat deze platforms toestaan? Het antwoord is simpel, voor dit soort situaties moeten we: host wat we willen verzenden in de cloud en stuur de e-mailontvanger een link naar ons bestand.

Een bijlage verzenden via: Gmail, je moet deze stappen volgen:

• Selecteer "Componeren".
• Klik op "Bestanden bijvoegen".
• pers "Doe mee" . Er wordt een bestandsbrowser geopend waarin u de documenten moet kiezen die u moet verzenden.
• Selecteer vervolgens "Openen" en na een paar seconden wordt het bestand met succes geladen.

Wanneer u e-mail wilt verzenden vanaf uw Android, doet u deze handleiding:

• pers "Componeren".
• Selecteer "Doe mee".
• Kies het bestand dat u wilt verzenden.

Voor iOS-mobiele telefoons moet u dit doen:

• Klik op "Schrijven".
• Druk dan op "Doe mee".
• Zoek het bestand of bestand dat u wilt verzenden.

Al deze stappen kunnen worden uitgevoerd wanneer het bestand of archief klein is. Als we een groot document moeten verzenden, moeten we het comprimeren met een speciaal programma. In ons geval kiezen we voor WinZip .

WinZip Windows downloaden

Nadat u deze app hebt gedownload, volgt u deze procedure:

• gaan "Beginnen" en kies "Bestandsverkenner".
• Klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens "Verzenden naar".
• Selecteer "Ik accepteer" .

Als je het direct wilt doen met Windows 10, u kunt bestand, zoekoptie kiezen "Verzenden naar" en klik op "Gecomprimeerd bestand (in zip)" .

Waar worden alle documenten die ik bij mijn e-mails voeg, opgeslagen en hoe kan ik ze openen?

Dit is een van de meest kwetsbare situaties die we hebben in onze belangrijke e-mails. Vaak weten we niet waar de berichten zijn opgeslagen en welke zekerheid ze hebben, want er is de mogelijkheid om ze op de server of direct op onze pc op te slaan .

dan we laten je de twee meest gebruikte e-mailplatforms zien en je zult ontdekken waar e-mails in elk worden opgeslagen:

In Google Gmail

Gmail-bijlagen worden opgeslagen op de server , wordt alleen de koptekst gedownload naar ons mobiele apparaat of onze computer.

Maar de server heeft een beperkte capaciteit van GB , volgens dit, zodra we deze limiet hebben bereikt, zal Google ons op de hoogte stellen van de situatie zodat we deze op een schijf kunnen opslaan, of anders de e-mails verwijderen die we niet langer nodig hebben. In het geval dat we geen serverruimte vrijmaken, kunnen we geen e-mails ontvangen en krijgen afzenders een verzendfout te zien.

Om uw e-mails te kunnen verwijderen, je moet naar de inbox gaan en selecteer handmatig één voor één , of per pagina, alle e-mails die u wilt verwijderen.

In Microsoft Outlook (Hotmail)

In tegenstelling tot het vorige geval , wanneer we een Outlook-account gebruiken, hetzij vanaf een platform waarop we onze e-mails synchroniseren, e-mails worden gedownload naar onze computer . We hebben de mogelijkheid om tijdens de configuratie van het account te kiezen of we ze ook op de server willen opslaan of ervan willen verwijderen.

Om deze optie uit te voeren en van onze server te verwijderen, moet je naar: "Account" En "Instellingen" , klik op "Meer parameters" en kies "Neen" in de sectie "Opslaan op de mailserver" .

Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties, we nemen zo snel mogelijk contact met je op en het zal ook een grote hulp zijn voor meer communityleden. Bedankt!