E-mails

Microsoft Outlook Wat is het, waar is het voor en wat zijn de voordelen van het gebruik ervan?

Als u een bent Windows-gebruiker, je kent zeker alle diensten die worden aangeboden door Microsoft Office, zo vind je ook zijn Outlook mailmanager , dat op het moment van oprichting een reeks voordelen wil bieden aan zowel normale gebruikers als bedrijven. e-mail communicatie.

Op deze manier, Microsoft heeft dit uitstekende berichtensysteem waarmee u zeer snel en gemakkelijk via deze servers kunt communiceren. Het werkt hetzelfde als andere e-maildiensten zoals: Gmail of Yahoo!, dus je zult zeker geen probleem hebben tijdens het gebruik ervan.

Daarom, als u wilt profiteren van het volledige scala aan functies die worden aangeboden door Microsoft en maak zo optimaal gebruik van de besturingssysteem, je moet deze tool gaan gebruiken, daarom gaan we hier wat meer uitleggen wat is het, waar is het voor en wat zijn de voordelen van het gebruik ervan? , om dit te doen, volgt u in detail alles wat we u hieronder zullen leren.

Wat is Microsoft Outlook en waar is deze e-mailservice voor?

Het is een programma dat werkt onder het platform - vormen Microsoft Windows die door het genoemde bedrijf is ontwikkeld en waarmee: communicatie tot stand brengen via een berichtenmanager , maar deze keer is het de eigen server van het systeem. Haar belangrijkste missie is om e-mailberichten ontvangen en verzenden evenals het opslaan van beide berichten die door de gebruiker zijn verzonden of ontvangen.

Voorheen heette deze mailserver Hotmail, die al enige tijd is gewijzigd onder de naam Outlook en wordt gekenmerkt door het aanbod van andere functies in het algemeen naast de berichten verzenden en ontvangen . Outlook fait gerade deel van Microsoft Office 365 installatiepakket en kan in elke webbrowser worden geopend omdat het een dergelijke compatibiliteit biedt. Het is belangrijk om te vermelden dat deze mailserver ook kan worden gebruikt als een zelfstandige toepassing .

Dit zodat de gebruiker kan werken 24 uur op 24 of gebruik het gewoon met Exchange Server waar de gebruiker verschillende beschikbare services krijgt, zoals: gedeelde mailboxen, gemeenschappelijke agenda's, onder andere beschikbare functies. Er moet ook worden vermeld dat de Outlook-toepassing beschikbaar is voor: Android- en iOS-mobiele apparaten, en die tot doel heeft de ervaring van messaging voor mobiele apparaten .

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Microsoft Outlook en wat zijn mijn voordelen?

Zoals iedereen servers messaging , The biedt bepaalde functies waarmee gebruikers kunnen profiteren van zijn diensten, met als doel: trek alle mogelijke klanten aan , vooral nu er andere grote concurrenten zijn. Daarom laten we het je hier zien wat zijn de belangrijkste functies van Outlook en welke voordelen kunnen ze bieden? apporter .

Om dit te doen, volgt u in detail alles wat we u hieronder zullen leren:

Belangrijkste kenmerken van Outlook

Een van de belangrijkste functies die in Outlook te vinden zijn, hebben we het volgende:

Gepersonaliseerde e-mailadressen

Als u e-mailadressen kunt aanpassen, voorkomt u dat berichten van die accounts in spam map , in het geval van Microsoft-berichten d ' bedrijf of bedrijf , is het essentieel om hen hiervan te kunnen voorzien type berichtaanpassing , want zo voorkom je dat belangrijke e-mails in spam map en zijn moeilijk te vinden, of het nu gaat om e-mails van belangrijkste klanten of leveranciers .

Ordre

Een van de meest opmerkelijke kenmerken is ongetwijfeld de controlecapaciteit die het biedt, omdat het gebruikers in staat stelt hun postbus , en markeer die belangrijke gesprekken om ze te hebben gemakkelijk toegankelijk en geen tijdverspilling. zoek ze tussen alle opgeslagen e-mails.

Schaalbaarheid van opslag

Een van de grootste problemen met mailservers is de opslagruimte in gratis accounts , maar dankzij de mogelijkheden van Outlook, dit zal niet langer een oorzaak van klachten zijn voor uw klanten. Dit is hoe u met de productie-opties de prijzen kunt wijzigen op basis van uw opslagbehoeften , waar met deze server een constante groei van telefoonboek en gespreksgeschiedenis worden verkregen .

Gegevensverlies en lekannulering

Door een investering in rekeningen van zakelijke berichten , zal de gebruiker als coördinator van de IT-ruimte van zijn bedrijf of het bedrijf waarin hij werkt, veiligheid en vertrouwen kunnen redden al zijn gegevens , dankzij de gepersonaliseerde opties die het platform biedt waarop ze meldingen kunnen ontvangen in geval van een risico op privé- en persoonlijke gegevens en informatie zoals: dat nummers creditcard of toegangsgegevens .

mobiliteit

Zonder twijfel, de mobiliteit die Outlook biedt is een van de belangrijkste functies van het platform geworden en het is dankzij hen dat gebruikers in staat zullen zijn om hun mailbox openen hetzij sinds hun persoonlijke computer. of op kantoor of vanaf je smartphone of tablet . Op deze manier biedt het een gepersonaliseerde oplossing die op elk moment en op elk gewenst apparaat van de klant kan worden aangepast.

Integratie met andere samenwerkingstools

Bij het werken met deze e-mailmanagers is het essentieel om alle bestanden te kunnen integreren met andere tools. van het Microsoft-pakket zoals: dat Microsoft Teams of OneDrive , dit zal een duidelijke samenwerkingsomgeving creëren terwijl werknemers presteren videoconferenties of vergaderingen .

Voordelen van Outlook

Rekening houdend met van de belangrijkste functionaliteiten aangeboden door deze Microsoft-mailserver, het volgende zal enkele van de aangeboden voordelen door dit platform.

Om dit te doen, volgt u elk van de voordelen die we u hieronder laten zien:

Hiermee kunt u e-mailaccounts verenigen

Dit is voornamelijk bedoeld voor bedrijven waar hun teams meerdere accounts hebben e-mail persoonlijk en zakelijk geregistreerd in Outlook of op platforms zoals Gmail of Yahoo . In dergelijke gevallen, Microsoft maakt het mogelijk om alles te verenigen in een enkele inbox, dit voorkomt dat de persoon meerdere vensters moet openen met elk van deze applicaties, ongeacht computer of mobiel , dus met deze optie kun je alle berichten vanaf één plek bekijken.

Plan belangrijke gesprekken

In dit geval kunnen gebruikers: plan dynamische conversaties belangrijk om niet over het hoofd gezien te worden. Met deze functie kunt u programmeer de tijd en de dag waarop u de belangrijkste berichten wilt zien , vermindering dus het risico d ' vergeten dynamische conversaties belangrijk voor je leven persoonlijk of professioneel .

Het helpt de controle over vergaderingen en gesprekken te verbeteren

In het geval van werknemers hebben zij de mogelijkheid om hun beschikbaarheid te verbeteren tijdens de plannen van werksessies en vergaderingen , dit bespaart u tijd omdat u geen contact hoeft op te nemen met de rest van uw team. De plus, Outlook onderscheidt zich door het aanbod van video-, chat- en audiokanalen van groep die het mogelijk maakt om al deze vergaderingen met een waarborg te houden.

Automatische antwoorden gebruiken wanneer u niet beschikbaar bent in de e-mail

Alsof dat nog niet genoeg is, biedt het een automatische antwoordfunctie die wordt automatisch verzonden wanneer de persoon niet beschikbaar is om berichten te beantwoorden, dit zal de afzender laten weten dat hun bericht niet kan worden gelezen tot a precieze datum .

Deze optie wordt voornamelijk gebruikt wanneer de persoon op reis gaat of in het weekend wanneer hij niet meer aan het werk is. Zo heb je effectief contact met je klanten en collega's. In het onderwerp van het bericht staat elke gebruiker: vrij om te plaatsen wat hij wil , het is beter om geef de datum aan waarop hij zijn bericht zal lezen en zijn antwoord zal geven , kan de persoon die u probeerde te contacteren rekening houden met deze datum.

Hiermee kunt u eenvoudig documenten verzenden

Een ander voordeel dat kan worden gevonden met Outlook is dat het enorm vergemakkelijkt documentbijlage , allemaal dankzij de organisatie hiervan mail server.

Daarom kunnen mensen documenten snel en zonder veel stappen te verzenden, hiervoor hebben ze een bestanden opslaan die onlangs zijn gemaakt. Hiermee kunt u ook synchroniseren met OneDrive, Drive en Dropbox, waarmee u bestanden uit een van de cloudopslagen kunt nemen en deze kunt delen via Outlook snel en gemakkelijk.

Ontdek stap voor stap hoe u zich kunt aanmelden voor Outlook om uw Microsoft e-mailaccount te hebben

Als je nog niet hebt Outlook-account en je wilt registreren op het platform zodat je kunt beginnen met genieten diensten aangeboden door de mailserver van Microsoft, u bent op de juiste plaats.

Hieronder lichten we elk van de te volgen stappen hiervoor toe:

Outlook-account maken

  • Om deze procedure te starten, is het noodzakelijk dat: je hebt toegang tot je favoriete browser.
  • Cliquez hier om toegang te krijgen naar de Microsoft-website .
  • Na een paar seconden, de pagina Hoofdvooruitzichten verschijnen , daar moet je de optie selecteren "Registreer nu" en er wordt automatisch een nieuwe pagina geopend waar het registratieformulier zal verschijnen, daar moet u de stappen uitvoeren die op het scherm verschijnen.

Hoe het formulier in te vullen?

"UPDATE ✅ Wilt u meer weten over Microsoft Outlook en hoe u zich kunt aanmelden? ⭐ VOER HIER IN ⭐ en kom alles te weten over SCRATCH! ”

In de overeenkomstige velden moet u schrijven je voor- en achternaam , op dezelfde manier moet u de naam schrijven van de gebruiker die u aan uw . wilt geven Email account , is "[e-mail beveiligd]"Van een andere naam die u wilt kiezen. Houd er rekening mee dat als u uw eigen naam kiest, andere mensen u gemakkelijk kunnen vinden.

Nu moet u de velden invullen die op het onderstaande scherm verschijnen, houd er rekening mee dat dit is privégegevens zoals wachtwoord, plaats, geboortedatum, geslacht, onder andere antwoorden die de server nodig heeft om informatie te verstrekken die voor u van belang kan zijn. Houd er rekening mee dat de gebruikersnaam en het wachtwoord die u kiest, zijn: waarvan de enige gegevens je hebt nodig voor toegang tot e-mail .

Outlook-account openen

Op dit punt ben je bijna klaar het registratieproces in Outlook.

Om dit te doen, moet u deze stappen volgen:

  • Hier opent zich een nieuw scherm waar je het aantal moet invullen mobiele telefoon of andere e - mail , dit wordt gevraagd voor het geval u uw wachtwoord opnieuw moet instellen voor het geval u het bent vergeten en geen toegang meer hebt tot uw account.
  • Je moet ook schrijf de Captcha om door te gaan, voor het geval je geen hebt andere e-mail , invoeren simplement jouw mobiele nummer.

  • Als u commerciële informatie van Microsoft wilt ontvangen, klikt u op het item "Vertrouwelijkheidsvoorwaarden en e-mailaccountservice" die op het scherm zal verschijnen. Daar moet je het vakje aanvinken "Stuur mij promotionele aanbiedingen van Microsoft."
  • Daarna hoeft u alleen maar op te klikken "Account aanmaken" op deze manier zullen jullie allemaal accepteren De privacy- en beveiligingsvoorwaarden van Microsoft en je kunt beginnen met genieten jouw e - mail Outlook Immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Wat is de beste e-mailservice?

Momenteel kunt u verschillende opties vinden wanneer u een wilt ontvangen e-mail . Ze bieden echter niet allemaal de beste diensten op dit gebied, en dat is hoe platforms tegenwoordig zijn Outlook, Gmail en Yahoo kan worden aanbevolen , dit zijn de drie meest populaire die er tegenwoordig zijn.

Tegenwoordig beheren de meeste gebruikers doorgaans e-mail in elk van deze accounts of in ten minste één van deze accounts. Gmail en Outlook, deze twee zijn de meest populaire ter wereld. Dit is hoe de meeste mensen er meestal een achterlaten voor persoonlijke problemen en een andere voor werk . In overeenstemming hiermee is het altijd goed om degene te kiezen die het beste bij je past uw behoeften en dat stelt je in staat om alles te krijgen de nodige voordelen .

Daarom gaan we u hier de belangrijkste voor- en nadelen aanbieden die elk van hen u biedt:

Voors en tegens van Outlook

Outlook is Microsoft's e-mailbeheerder, welke een biedt integratie met Microsoft en Windows-besturingssysteem , een van de meest gebruikte op desktopcomputers, waardoor gebruikers meer gebruiksgemak hebben door met Windows-besturingssysteem en Outlook . Het is ook belangrijk op te merken dat het integreert Skype , waarmee u gesprekken kunt voeren via de chatten, bellen en videobellen.

Evenzo biedt het een zeer geavanceerd systeem voor: spam en elke frauduleuze e-mail vermijden, wat het een zeer interessante optie maakt. Een van de nadelen is echter dat het belangrijk is om te vermelden dat het interface-ontwerp is niet de beste , en in termen van functies, het kan worden verminderd; in vergelijking met andere mailservers. Ten slotte moet worden vermeld dat het platform kan worden een beetje traag zo een goede internetverbinding is noodzakelijk voor het gebruik ervan .

Voor- en nadelen van Yahoo

Vergelijkbare items

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

Terug naar boven knop