Hoe Microsoft Excel-cellen te beschermen tegen wijziging? Stap voor stap handleiding

Microsoft Excel is de spreadsheet bij uitstek geworden. Hoewel dit een enorm voordeel is , dit kan ook een kritiek punt zijn als u uw gegevens wilt delen , omdat andere gebruikers uw informatie kunnen wijzigen en zo de resultaten kunnen vervormen.

Om dit probleem op te lossen, kunt u alle inhoud van een werkblad beveiligen . Dit veroorzaakt beperkingen voor anderen bij het bewerken van de verwerkte gegevens. Deze taak kan worden uitgevoerd via een procedure die we in dit artikel zullen uitleggen.

We zullen het ook hebben over de manier waarop u alle beveiligde cellen van een werkblad kunt verwijderen Excel . En als je een expert wilt worden over deze onderwerpen, blijf dan lezen, we zullen je andere alternatieve apps voor die van Microsoft laten zien.

Stappen om cel- of werkbladgedeelte in Excel te vergrendelen

Het eerste dat u moet onthouden, is dat u een cel of een gedeelte van het werkblad kunt beveiligen en dat u deze alleen kunt ontgrendelen met een pincode die alleen u kent. U moet dus het toegangswachtwoord niet vergeten, omdat u het Excel-spreadsheet in de toekomst niet kunt bewerken, hoeveel u ook deelt met een andere gebruiker of kopieert en plakt door een nieuwe aan te maken.

Als u een cel in een gedeelte van het blad wilt beveiligen, moet u deze stappen volgen:

• Selecteer het gebied dat u wilt blokkeren.
• Ga dan naar het tabblad "Herziening" .
• Klik op de optie "Bescherm het blad" . Dit voorkomt dat andere gebruikers wijzigingen aanbrengen die u niet wilt.
• Er verschijnt een menu waarin u een wachtwoord moet invoeren om de beveiliging in de toekomst op te heffen.
• U kunt alle inhoud van de cellen beschermen als u de optie activeert "Bescherm het blad en de inhoud van vergrendelde cellen" .
• Aan de andere kant, als u bepaalde functies aan andere gebruikers wilt toewijzen, moet u verschillende opties in dit menu aanvinken. Voeg bijvoorbeeld rijen of kolommen in, voeg hyperlinks toe, verwijder rijen of kolommen of gebruik automatische filters.
• Wanneer u deze taak hebt voltooid, moet u op . klikken "OKE" .
• U moet het wachtwoord opnieuw typen om het te bevestigen en de actie te voltooien.

Op deze manier, wanneer andere mensen een taak willen uitvoeren die u niet als auteur hebt toegewezen, verschijnt er een bericht dat de cel of het diagram is beveiligd.

Er is nog een manier om een ​​cel te beschermen:

• Selecteer de cel of alle cellen die u wilt blokkeren.
• Ga naar het tabblad "Ontvangst".
• Zoek de groep "Cellen".
• Klik op de optie "Formaat".
• Wanneer het menu verschijnt, moet u de sectie kiezen "Bescherming" klik vervolgens op "Bescherm het blad".
• Vervolgens moet u het wachtwoord dat u wilt insluiten in dit formaat schrijven, functies toewijzen aan andere gebruikers en de pincode opnieuw invoeren om de blokkering te voltooien.

Wat als ik het later moet wijzigen? Leer stap voor stap hoe u cellen in Microsoft Excel ontgrendelt

Als u een beveiligde cel of pagina wilt bewerken, moet u het wachtwoord invoeren. Hiervoor moet je de gids volgen die we je hieronder laten zien:

• Als je het hele blad wilt ontgrendelen, moet je selecteren met de aanwijzer de driehoek tussen kolom A en rijnummer 1 . Wanneer u op dit gebied klikt, ziet u dat het hele werkblad grijs wordt. Een andere manier is om op te drukken "Ctrl + E" . Hiermee worden alleen cellen geselecteerd die niet leeg zijn.
• Dan moet je het tabblad kiezen "Ontvangst" en klik op de groep "Cellen" om het gereedschap te vinden "Formaat" .
• Ga naar de optie "De bescherming van het blad opheffen ..." .
• Voer het wachtwoord in en klik op "OKE" .

U kunt een cel ook als volgt ontgrendelen:

• Ga naar het tabblad "Herziening".
• Zoek de groep "Beschermen".
• Klik op "De beveiliging van het blad opheffen".
• Schrijf de pincode, dan "OKE".

U moet er rekening mee houden dat wanneer u de beveiliging van een cel of een reeks van cellen opheft, het hele blad wordt ontgrendeld. Als u de rest van het document daarom wilt beschermen, moet u de stappen volgen die in de vorige sectie zijn vermeld om te voorkomen dat inhoud van andere gebruikers wordt bewerkt.

Lijst met beste alternatieve Excel-werkblad-apps

Microsoft Excel is niet de enige tool waarmee u met spreadsheets kunt werken. Er zijn ook andere alternatieve programma's met sterk ontwikkelde functies voor gebruikers.

Dit zijn de beste alternatieve Excel-spreadsheet-apps:

Google Spreadsheets

U kunt op een eenvoudige manier de hele spreadsheet maken, bewerken, delen en beveiligen. Je kunt in de cloud werken , aangezien u met deze door Google ontwikkelde tool alle gegevens in Drive kunt hosten.

Het is gratis en je hoeft er alleen maar toegang toe te krijgen via een Gmail-account. Het heeft afbeeldingen en functies die: kunt u werken vanaf een computer of elk mobiel apparaat.

De vooraf gedefinieerde sjablonen hebben een grote verscheidenheid aan thema's, zodat u degene kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past en de gegevens in zeer eenvoudige stappen kunt opnemen.

namen

Deze app is een spreadsheet ontwikkeld door Apple . Het is ontworpen voor gebruik op Mac-computers en mobiele apparaten met iOS-besturingssystemen. Met deze tool kunt u berekeningen uitvoeren, tabellen invoegen of direct werken met vooraf gedefinieerde modellen die u zullen helpen om een ​​betere esthetiek te hebben in het resultaat bij de presentatie van informatie.

Het heeft wiskundige, statistische en financiële functies . Dit laatste is erg populair bij gebruikers, omdat de functie Actuele waarde rekening houdt met de startdag van de lening, wat andere applicaties niet doen, waardoor gebruikers technisch ongemak krijgen.

Apache OpenOffice Calc

Dit open source-programma heeft het voordeel dat het compatibel is met Excel en kan op elke computer of elk mobiel apparaat worden gebruikt. De functies zijn gemakkelijk te leren en intuïtief, hoewel het voor meer ervaren gebruikers enkele beperkingen heeft, omdat het niet alle functies van Microsoft-software heeft.

Hiermee kunt u met eenvoudige opdrachten afbeeldingen maken die gemakkelijk naar elk ander programma kunnen worden geëxporteerd. Het heeft speciale functies zoals de knop van slimme toevoeging of voorwaardelijke functies die kan worden bediend door op een enkele knop te drukken.

Het is ideaal voor het berekenen van de winstgevendheid van eenvoudige investeringsprojecten met verlopen deadlines.

Apache OpenOffice Calc downloaden Windows

Apache OpenOffice Calc MacOS downloaden

Apache OpenOffice Calc Linux downloaden

Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties, we nemen zo snel mogelijk contact met je op en het zal ook een grote hulp zijn voor meer communityleden. Bedankt!