Sjablonen in Excel: hoe u ze kunt gebruiken om tijd te besparen bij het maken van spreadsheets

Sjablonen zijn een reeks documenten die al op een bepaalde manier zijn gemaakt en ontworpen en die klaar zijn om te worden ingesteld en de gewenste gegevens in te voeren, zodat we ons geen zorgen hoeven te maken over het ontwerp, waardoor we veel tijd en moeite besparen om te schrijven of voer gegevens in.

Hoewel de meeste mensen Word voor alle soorten documenten gebruiken, zijn er veel typen die veel handiger in het gebruik zijn. doen in Excel , vooral die werken met getallen en waarden, zoals een kalender of een factuur van een klant. Net als in Word biedt Microsoft een groot aantal Excel-sjablonen die iedereen in uw kantoorsuite kan gebruiken. Daarnaast kunnen we op internet ook een groot aantal sjablonen vinden die klaar zijn om te downloaden en te gebruiken in onze spreadsheet-applicatie .

Dan zullen we het uitleggen hoe we gemakkelijk Excel-sjablonen kunnen vinden, downloaden en gebruiken .

Kalendersjablonen downloaden voor Excel

Aan het begin van het jaar hebben we uitgelegd hoe: maak een kalender voor 2018 in Excel handmatig en met behulp van sjablonen. We herinneren ons dat we hiervoor alleen een nieuw document in Excel hoeven te maken en in het venster waarin het type document verschijnt dat we willen gebruiken (een leeg document of een van de aanbevolen voorinstellingen van Microsoft ), zullen we de zoekmachine gebruiken om kalendersjablonen voor Excel te vinden.

We zullen het model selecteren dat we het leukst vinden en dat het beste bij onze behoeften past en dat is alles. Als we niet door de honderden willen scrollen die zijn verschenen, kunnen we ook gemakkelijk tussen de verschillende categorieën kalendersjablonen gaan die aan de rechterkant verschijnen.

Wanneer we dubbelklikken op de sjabloon, wordt deze geopend in Excel en kunnen we deze zonder veel moeite bewerken.

Factuursjablonen downloaden voor Excel

Als we in plaats van een schema op zoek zijn naar: maak een factuur met Excel , zal het proces praktisch hetzelfde zijn, maar het type model waarnaar we op zoek zijn fundamenteel veranderen. Dus als we bijvoorbeeld zoeken op "factuur", zullen we ook veel verschillende factuursjablonen voor Excel kunnen zien, zodat we degene kunnen kiezen die we het leukst vinden.

We kunnen ook een van de categorieën aan de rechterkant van de lijst selecteren om het model dat we zoeken gemakkelijker te vinden. Door op de betreffende factuur te klikken wordt deze geopend in Excel, en kunnen we deze naar wens aanpassen door bijvoorbeeld ons logo, concepten, bedrag, belastingen (BTW, inkomstenbelasting, etc.) toe te voegen en te personaliseren met onze gegevens en klantgegevens.

Hoe recordsjablonen in Excel te downloaden

Als we een sjabloon moeten maken om elk type object vast te leggen (cheques, verkopen, voertuigregistratie, enz.), Kunnen we in de Excel-sjablonen ook een grote verscheidenheid aan verschillende sjablonen vinden die we kunnen gebruiken. Met een simpele zoekopdracht naar "Records", we zullen een grote verscheidenheid aan modellen van alle soorten zien, in staat zijn om degene te vinden die het beste bij onze behoeften past met behulp van de categorielijst aan de rechterkant.

Sjablonen downloaden voor persoonlijk gebruik (kalenders, journaalbladen, enz.) in Excel

Net als in de vorige voorbeelden, is de Excel-sjabloonzoekmachine zal ons in staat stellen het model te vinden dat het beste aan onze behoeften voldoet, afhankelijk van het doel dat we het gaan geven. Op deze manier kunnen we zoeken naar dagboeksjablonen (zowel voor contacten als voor het organiseren van ons dagelijks leven), boekhoudbladen om onze uitgaven bij te houden, zelfs als we niet in een bedrijf werken, presentielijsten, budgetbladen en meer.

Veel gebruikers geven misschien de voorkeur aan specifieke apps voor het bijhouden van persoonlijke accounts of hun eigen agenda's, maar als we op zoek zijn naar iets dat snel, eenvoudig en gratis is, zijn deze Excel-sjablonen vaak een goede optie om te overwegen, een die zeker bij u past. . .

Excel-sjablonen zoeken en gebruiken buiten Excel

Als we in de zoekmachine van Microsoft geen model kunnen vinden dat aan onze behoeften voldoet, zullen we onze toevlucht moeten nemen tot andere bronnen om het gewenste model te vinden en te downloaden.

Op internet kunnen we een grote verscheidenheid aan webpagina's vinden waarmee we allerlei soorten Excel-sjablonen kunnen downloaden. Op de meeste pagina's kunnen we deze modellen gratis downloaden, hoewel sommige alternatieven ons betaalde modellen kunnen bieden, waarbij we ons moeten afvragen of het echt de moeite waard is om te betalen, ondanks het grote aantal gratis alternatieven dat er is.

Enkele webpagina's waar we kant-en-klare sjablonen van allerlei aard kunnen vinden om in Excel te gebruiken zijn:

• hoekpunt42 , een website met een groot aantal modellen van alle soorten, zij het in het Engels.
• troefexcel , een alternatieve website die een groot aantal handige gratis Excel-templates verzamelt voor dagelijks gebruik.
• planillaexcel , een grote database, met een zoekmachine, van sjablonen voor onze Excel-spreadsheets.
• racesgratisonline , interessante basiscollectie van 170 Excel-sjablonen, verschillende, in het Spaans.

Wanneer we deze sjablonen downloaden, hoeven we ze alleen maar te openen met onze Excel-toepassing, alsof het een ander document is, om ze te gebruiken. Natuurlijk moeten we altijd voorzichtig zijn met het downloaden van deze sjablonen, want als we ze downloaden van dubieuze websites, kunnen ze door hackers zijn gewijzigd en een risico vormen voor onze veiligheid.

Werk je vaak met Excel-templates?