Como criar formulários PDF com cálculos no Adobe Acrobat?

Para obter informações, além de criar documentos adequadamente imprimíveis, o arquivos criados com Adobe Acrobat Pro pode conter fórmulas que calculam automaticamente suas entradas. Portanto, aqui mostramos como criar formulários PDF com este ótimo programa.

Crie formulários PDF com cálculos com este software

Quando se trata de software que pode criar arquivos com fórmulas e cálculos automáticos, você provavelmente tem uma planilha como o Microsoft Excel ou o Google Sheets em mente. No entanto, a natureza e o formato das planilhas torna-as difíceis de manipular e inconvenientes para usar como um formulário que pode ser dado a outras pessoas.

Felizmente, o Adobe Acrobat é o pacote de criação de PDF mais popular e amplamente usado e possui várias ferramentas que permitem criar campos com cálculos automáticos. Existem muitos casos de uso potenciais para um formulário PDF com cálculos, como.

1.- Pedidos de Compra: Se entregar a um cliente um formulário repleto de produtos possíveis e respectivos preços, pode criar um campo que apresenta rapidamente o preço final da encomenda em questão sem ter que sair da calculadora.

2.- Exames e avaliações: você pode fazer um questionário ou uma avaliação que mostra automaticamente a pontuação quando você terminar de responder.

3.- Faturas: se você criar uma fatura impressa, pode configurá-la para exibir o valor final que você fatura automaticamente.

Além dessas alternativas, os formulários PDF podem ser úteis para realizar avaliações de risco, criar formulários de associação ou até mesmo fazer um simples teste de personalidade offline.

Você pode criar campos com cálculos simples

Primeiro, vá para o Acrobat e crie um formulário. Clique em “Ferramentas” no canto superior direito da tela. Agora role para baixo e selecione a opção "Prepare the form".

Quando estiver nesta seção, você pode iniciar um novo formulário do zero ou defini-lo como um arquivo PDF. Além disso, em um documento existente que você já possui. Importar um arquivo lhe dará a opção de preencher caixas com campos que podem ser preenchidos automaticamente. Dessa forma, não importa se você faz isso ou não, você sempre pode editar e criar esses campos mais tarde.

Para entender melhor como criar um formulário com cálculos, comece com um exemplo. Aqui está um pedido de compra simples com sete campos: Quantidade 1 a Quantidade 5, onde cada campo corresponde a diferentes quantidades de itens; montante total; e preço total.

Comece permitindo que os cinco valores sejam campos que os usuários podem digitar para preencher. Enquanto os campos Quantidade total e Preço total são calculados automaticamente.

Para certificar-se de que um campo pode ser preenchido, clique duas vezes nele ou clique com o botão direito e vá para a seção "Propriedades da caixa de texto" e deixe a caixa "Somente leitura" desmarcada.

Como todas as caixas de quantidade podem ser preenchidas, você precisa criar um cálculo para o campo denominado Quantidade Total. Selecione a caixa e vá para Propriedades da caixa de texto - Calcular.

Agora você pode fazer uma de duas coisas: você pode selecionar a segunda opção para escolher um dos cálculos predefinidos como soma, produto ou média. Você também pode escolher a terceira opção para criar uma fórmula de pontuação de campo simplificada. Para este exemplo, os cálculos predefinidos são usados ​​e a opção “soma” é selecionada.

Agora clique em Selecionar e você chegará a um menu onde poderá escolher todos os campos que deseja adicionar. Selecione todos os campos que deseja incluir e clique em OK. Você notará que o valor do seu campo mudou para 0.

Use também notação simplificada

Agora você pode criar um cálculo para o campo denominado "Preço Total". Ao contrário do valor total, você não pode simplesmente resumir um conjunto de campos. Portanto, você deve criar uma série de equações.

Para fazer isso, você pode usar o formato de notação simplificado. Selecione a caixa Preço total, vá para Propriedades da caixa de texto - Calcular e escolha a terceira opção. Agora você pode inserir uma fórmula em uma caixa de texto clicando no botão Editar.

Para cálculos aritméticos simples, esta caixa de fórmula funciona como uma caixa de fórmula do Excel. Basta digitar os nomes dos campos das caixas de quantidade e você pode adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir por outros números.

Da mesma forma, você também pode colocar cálculos entre parênteses para segmentá-los. Para referência, aqui estão os modificadores para cálculos aritméticos básicos.

Adicionar: +

Para subtrair: -

Multiplique: *

Dividir: /

Para este exemplo, você pode multiplicar cada quantidade por seu respectivo preço. Levando em consideração os preços estabelecidos, chega-se à seguinte fórmula simples:

(Qtde 1 5) + (Qtde2 7) + (Qtde3 7) + (Qtde4 12) + (Qtde 5 * 20)

Ao inserir a fórmula acima, você multiplicará cada quantidade por seu respectivo preço e gerará o preço final.

Sim, você deseja solicitar 3 pen drives, 2 cabos Apple Lightning e 1 banco de bateria de 10000mAh, você obterá o seguinte resultado que aparece abaixo.

Cálculos completos, salvos e complexos

Antes de salvar seu arquivo, você deve configurar as caixas que não deseja modificar no modo "Somente leitura", nas Propriedades da caixa de texto. Qualquer usuário que abrir o formulário PDF não poderá modificar esses campos.

Agora salve seu documento como um arquivo PDF padrão e deve ser um formulário que pode ser preenchido por qualquer programa de visualização de documentos, incluindo navegadores da web. Depois de concluído, ele pode ser salvo ou impresso como qualquer outro arquivo PDF.

Como o sistema de cálculo em arquivos PDF é baseado na linguagem de programação JavaScript, você pode fazer muitas coisas avançadas com ele. Se estiver interessado em mais informações, você pode ir ao site oficial da Adobe para saber mais sobre os diferentes modificadores que ele pode usar.

Além de criar scripts de cálculo personalizados que permitem um formato condicional e fórmulas que permitem modificar o texto.