Téléchargez et utilisez des modèles Excel pour améliorer vos feuilles de calcul

Excel est le gestionnaire de feuilles de calcul le plus utilisé dans le monde, car il possède une interface très puissante avec laquelle nous pouvons exécuter presque toutes les fonctions que nous voulons. Utilisé par les professionnels, les étudiants, les travailleurs et autres.

Microsoft, dans son package Office l’a incorporé et comme ses nombreux autres outils qu’il inclut, qui sont très développés et incluent des mises à jour régulières personnalisant les actions possibles et les améliorant, ils ne laissent pas de place à l’introduction d’autres applications similaires dans ce secteur.

Avec la possibilité d’ajouter et de personnaliser les modèles de nos feuilles Excel, la possibilité que d’autres utilisateurs souhaitent rejoindre ce gestionnaire de feuilles de calcul est encore étendue, permettant ainsi à presque tous les utilisateurs, avec un peu de compétence ou de temps, que vous obtenez pour l’utiliser au quotidien pour gérer votre entreprise, votre travail, etc.

Modèles prédéfinis Microsoft

Ceux qui ont peur sans avoir utilisé l’outil auparavant, ou même de l’avoir fait, cette pensée est dissipée s’ils consultent et mettent en pratique les conseils et les instructions d’utilisation des modèles. Grâce à ces modèles, auxquels nous avons un accès gratuit et facile puisqu’ils sont normalement incorporés dans notre outil, nous pourrons effectuer notre travail de manière plus détendue et facile, car il dispose d’une organisation des données prête à être ouverte. et utilisé sans à peine modification.

Pour une meilleure compréhension, les modèles sont conçus comme s’il s’agissait d’une simulation de ce qui serait la structure nécessaire pour notre besoin, par exemple, un rapport de dépenses en eau. Ceux-ci sont généralement classés en fonction de ce qui sera utilisé, même si nous accédons au Web à partir de Redmond, nous avons la possibilité de les trouver par catégorie ou par mots, selon ce qui convient le mieux à l’utilisateur. Il existe une grande liste de catégories avec presque tous les types de modèles adaptés, même pour les utilisateurs les plus exigeants.

Comme nous pouvons le voir dans les exemples de modèles, nous avons différentes structures, pour mieux visualiser le contenu que nous allons ajouter et pour faciliter la gestion.

Installer des modèles d’Excel

L’installation et l’utilisation des modèles dans Excel sont assez simples car il y en a beaucoup déjà inclus dans l’outil lui-même et que nous pouvons utiliser à tout moment. De plus nous pouvons les modifier à notre guise sans qu’aucun problème ne soit totalement personnalisable.

Afin de les utiliser et de voir tout ce dont nous disposons, nous pouvons accéder au site Web que nous avons mentionné précédemment, ou créer directement un nouveau fichier avec ledit modèle. Nous accédons au programme et deux choses peuvent arriver, que les modèles nous apparaissent directement, ou nous devrons créer un nouveau fichier, pour cela nous allons dans l’onglet supérieur gauche, Fichier.

Une fois que nous avons cliqué là-bas, nous irons dans l’onglet «Nouveau» où les modèles disponibles qui sont nativement intégrés dans Excel apparaîtront par défaut. Nous pouvons les rechercher par catégories ou rechercher par nom un modèle que nous voulons.

Nous pouvons les prévisualiser en cliquant dessus, ou les agrandir. Lorsque nous voulons éditer un modèle ou que nous en avons choisi un, nous cliquons uniquement sur le bouton «Créer» qui apparaît une fois que nous avons cliqué sur la vignette du modèle.

Une fois le modèle ouvert, il apparaîtra comme quoi dans l’image et nous pouvons le modifier comme si nous l’avions fait nous-mêmes, mais en facilitant beaucoup la structure et l’organisation de la feuille. Cette action apporte un grand soulagement à de nombreux utilisateurs, qui tentent de faire face à cette tâche.

Maintenant, une fois que le modèle est ouvert et utilisé, il apparaîtra dans la première ligne, la première de la liste, de sorte qu’en cliquant à nouveau sur Nouveau, nous pouvons l’ouvrir sans avoir à le chercher à nouveau. Dans le cas où l’on utilise beaucoup d’Excel et que le modèle est perdu, il est conseillé de le localiser à un endroit précis.

Installer des modèles téléchargés sur Internet

Si nous voulons ouvrir et installer un modèle que nous n’avons pas dans le programme Excel, nous pouvons le réaliser de la manière suivante.

Pour cela, nous n’aurons qu’à chercher le modèle que nous voulons, qu’il provienne du Web de Microsoft, que quelqu’un nous l’a transmis, ou ailleurs, nous le téléchargeons et l’ouvrons dans Excel.

Un fichier .xltx nous aura été téléchargé, qui sera celui que nous ouvrirons plus tard.

Nous allons dans le programme, en haut Fichier> Ouvrir> Parcourir . Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle nous chercherons le fichier, qui est très probablement dans «Téléchargements» une fois que nous aurons ouvert le fichier et que nous pourrons le modifier.

Ce fichier apparaîtra dans «Récent» les prochaines fois, il n’y avait donc pas de plus gros problème que de refaire les étapes précédentes, et ce serait tout. Nous pouvons également consulter les dossiers auxquels nous avons précédemment accédé pour trouver les fichiers que nous ouvrons.

Comme nous pouvons le voir une fois le modèle ouvert, dans lequel nous avons des exemples de la façon dont la structure est et comment elle est gérée, nous apprécions la simplicité que nous obtenons en ouvrant simplement un fichier, et le gain de temps que nous réalisons presque instantanément.

Bien que vous ayez suivi les étapes et pris en compte ce qui a été dit ci-dessus, vous apprécierez dans un moment son utilisation. De nombreux utilisateurs utilisent cette ressource au quotidien pour faciliter la gestion de leurs tâches. Dans le cas de certaines entreprises, créer un modèle ou le modifier peut générer une apparence de plus grand professionnalisme et d’implication. Et non seulement en l’appliquant à l’utilisation de cet outil, mais également à la puissante suite d’outils Microsoft.