Comment supprimer ou supprimer facilement des données en double dans Excel avec une formule

Si vous utilisez Excel constamment, il est possible que lorsque vous remplissez les cellules avec des informations, certaines lignes soient dupliquées. Et si vous ne l’avez pas encore téléchargé, nous vous recommandons d’ installer Microsoft Office . Et si vous avez des cellules en double, vous vous demandez peut-être comment savoir si cela se produit? Et comment pouvez-vous les éliminer? Dans cet article, nous allons vous montrer comment le faire.

Comment savoir si la table Excel contient des valeurs en double?

Si vous rencontrez diverses données en double dans vos documents Excel, cela deviendra sûrement un problème lorsqu’il s’agira de comprendre certaines données. Compte tenu de cela, il est normal que vous souhaitiez savoir s’il existe une colonne contenant des informations en double dans vos documents Excel. Et pour savoir comment trouver des données dans deux ou plusieurs feuilles Excel, cela peut vous aider

• L’utilisation de la mise en forme conditionnelle pour rechercher et mettre en évidence les données en double vous montrera ce que sont ces fichiers et donc les supprimera facilement. Nous allons vous montrer comment vous pouvez les localiser de manière simple
•  Sélectionnez simplement avec votre souris la cellule que vous souhaitez vérifier pour vérifier qu’elle n’est pas dupliquée.
• Vous devez maintenant cliquer sur Démarrer puis aller à l’option Mettre en surbrillance les règles de cellule, puis sélectionner Dupliquer les valeurs.
• Vous pourrez voir une petite boîte qui apparaîtra à l’écran et à côté de l’entrée Valeurs, vous devez choisir la couleur que vous souhaitez utiliser pour que les doublons soient mis en surbrillance et cliquez sur OK.

Voilà, vous pourrez voir si vous avez des données en double en surbrillance de la façon dont vous les configurez. Maintenant que vous savez ce qu’ils sont, voyons comment vous pouvez les supprimer.

Comment supprimer les données en double dans Excel?

Si vous faites partie des utilisateurs d’Excel, il est possible que les documents des tableaux aient été dupliqués plusieurs fois. Il existe au moins deux types de doublons et deux façons de les supprimer et nous vous montrerons ce qu’ils sont.

La vérité est que la suppression des données en double d’Excel est très simple, car le même programme vous indique ce que sont ces données en double sans que vous les ayez supprimées. Cependant, si vous voulez être plus sûr, vous pouvez être prudent et les supprimer vous-même. De plus, Excel possède d’autres fonctionnalités qui seront très intéressantes, comme le comptage ou l’ajout du nombre de cellules avec de la couleur . Comme nous l’avons mentionné précédemment, il existe deux façons de définir un doublon.

1 manière: lorsque tous les doublons ou valeurs dans Excel sont identiques ou que leurs entrées correspondent

Il est logique que si vous utilisez la fonction d’ élimination des doublons , c’est parce que vous avez des valeurs identiques dans les tableaux Excel. Les éliminer est très simple, il vous suffit d’accéder à votre feuille Excel et de vous situer dans les lignes qui disent exactement la même chose dans chaque colonne. Dans ce cas, vous pouvez comparer deux listes dans Excel et mettre en surbrillance répété .

Une fois que vous les avez localisés, il vous suffit de supprimer toutes les entrées qui contiennent exactement la même valeur sauf une.

Maintenant, pour qu’Excel élimine tous ces doublons, vous devez sélectionner la cellule souhaitée avec votre souris. Maintenant, vous devez aller dans le menu appelé Données et sélectionner l’option Outils de données et cliquer sur Supprimer les doublons.

Lorsque vous faites cela, une petite boîte devrait apparaître sur l’écran dans laquelle vous cliquerez sur l’option Sélectionner tout, puis sélectionnez OK. C’est à ce moment qu’Excel supprimera ces doublons exactement de la même manière et quand il le fera, vous verrez un avis vous indiquant que c’est fait.

Vous pouvez accéder à votre tableau Excel et vérifier que tous les doublons ont été éliminés sauf celui qui est l’entrée principale. Cependant, comme nous l’avons mentionné précédemment, ce n’est pas le seul moyen d’éliminer les doublons de votre tableau Excel, il existe une autre variante de ces doublons que nous vous montrerons ci-dessous.

2 façons: lorsqu’un Excel en double contient des valeurs de correspondance uniques

Il est normal que nous regardions les valeurs qui sont exactement les mêmes appelées doublons et nous aimerions les éliminer. Cependant, il existe un autre type d’entrée qui peut être considéré comme dupliqué, c’est lorsque les colonnes ne coïncident que dans des valeurs individuelles. Ceux qui contiennent des informations anciennes et donc inutiles peuvent être considérés comme tels.

Pour éliminer ce type de doublons, il vous suffit de suivre les étapes que nous vous avons données précédemment avec une légère variante, c’est aussi simple que cela.

Vous devez simplement sélectionner la cellule où les informations dupliquées apparaissent avec votre souris. Ensuite, allez dans le menu appelé Données puis sur l’option Outils de données où vous cliquerez sur Supprimer les doublons.

Lorsque la boîte apparaît, il suffit de faire une petite variante qui diffère du cas précédent. Vous devez décocher ou désactiver les cases correspondant aux colonnes considérées comme des doublons. Vous devez accepter l’action et il vous montrera l’avis vous indiquant que le processus est terminé.