Comment classer par ordre alphabétique les noms et prénoms dans un document dans Excel

Les traitements de texte ont simplifié la vie de nombreuses personnes lors de la rédaction d’un document ou de la création d’une liste. Quel que soit le processeur ou le programme que vous utilisez, ils ont tous des fonctionnalités et des outils utiles.

Dans la plupart des cas, il est vraiment fastidieux de devoir trier manuellement les listes de produits, de personnes et de toute autre chose. D’autant plus lorsque vous avez un brouillon manuscrit, que vous devez transcrire et que vous devez revoir encore et encore afin de maintenir l’ordre alphabétique de votre travail. Cependant, ces jours sont révolus, car aujourd’hui, vous pouvez même trier facilement les données dans une feuille de calcul .

Microsoft Excel

Les progrès technologiques sont de grands alliés dans ce type de situation. De nombreuses listes ou tableaux sont créés dans des programmes tels que Microsoft Word .

Mais il existe un autre programme très facile à utiliser et d’une grande aide pour organiser de manière différente et de différentes manières ce que vous traduisez dans une feuille de calcul est Microsoft Excel.

En ce sens, bien que Word soit idéal pour ce type de tâche, l’utilisation d’Excel peut être la même ou plus pratique, offrant une série d’outils offrant des facilités lors de la réalisation de travaux impliquant des textes et des nombres .

Que vous utilisiez des ordinateurs Windows ou macOS, l’utilisation de cet outil est extrêmement simple à utiliser et facile d’accès . Cependant, tous ses outils ne sont pas bien connus.

Comment définir une commande dans Excel

Comme indiqué ci-dessus, c’est une option peu connue même si elle est juste sous le nez de tout le monde. L’option de trier une liste par ordre alphabétique se trouve dans la barre d’outils affichée dans l’onglet « Accueil » . Dans la section » Modifier » de la barre d’outils principale, vous trouverez plusieurs options telles que:

• Somme.
• Remplir.
• Effacer.
• Recherchez et sélectionnez.
• Trier et filtrer.

Explorer les options

C’est cette option Trier et filtrer qui vous permettra d’organiser votre liste rapidement et efficacement. Avant de le saisir, il est important que vous sélectionniez la cellule de la colonne que vous souhaitez trier.

À ce stade, vous devez être très prudent , car toutes les cellules incorrectes que vous avez sélectionnées, si vous effectuez cette action, elle les triera de toute façon. De même, cela ne devrait pas nécessairement être une mauvaise nouvelle, car vous pouvez toujours compter sur l’option d’annulation, située dans la partie supérieure gauche de votre écran.

En cliquant sur l’option, une fenêtre avec différents outils d’organisation apparaîtra sur votre écran , à savoir. Vous pouvez les explorer pour savoir lequel correspond à vos besoins:

• Ordre alphabétique : De A à Z ou de Z à A, quel que soit l’ordre dans lequel vous souhaitez trier le texte contenu dans les cellules de votre document Excel. Cette option est celle qui apparaît principalement lorsque vous cliquez sur la section de commande.

Il est important de noter que, pour cette option, les cellules ne doivent contenir que du texte, si elles sont combinées avec des nombres, cela générera sûrement une erreur.

• Ordre numérique : vous pouvez également définir un ordre numérique du plus bas au plus élevé ou du plus élevé au plus bas. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les numéros à ordonner, cela fera, en allant dans l’option Trier et Filtrer, il vous proposera les alternatives correspondantes.
• Ordre chronologique : La même procédure est suivie lors de la commande des cellules en fonction de l’heure ou de la date. Dans ce type de cas, vous devez faire très attention à ce que les cellules soient au format date ou heure.

Pour cela, sélectionnez les cellules, faites un clic droit, formatez les cellules et une fenêtre s’ouvrira où vous trouverez ces options. Ceci est important car, s’ils sont au format texte, le programme générera des erreurs .

Variété

Excel n’est pas seulement limité à ces types d’options. Dans son menu complet, il propose d’autres outils pour établir un ordre dans le document que vous développez, comme le filtrage des données tabulaires par couleur de police, cellule ou jeu d’icônes . Comme la possibilité de trier les cellules en distinguant la casse, la couleur des cellules, les plages, parmi de nombreuses autres alternatives.