Comment créer et exécuter une macro dans PowerPoint étape par étape

Power Point est l’un des outils Microsoft les plus utilisés au monde. Il vous permet de créer facilement des présentations colorées , il dispose d’une variété de polices, de cliparts et d’un grand nombre de modèles que vous pouvez télécharger et ajouter à PowerPoint . Il se caractérise également par ses transitions et animations originales qui rendent les présentations plus dynamiques.

Dans ses dernières mises à jour, Power Point a cédé la place à l’ ajout d’images 3D pour donner plus de qualité aux présentations.

Les macros sont l’un des outils les plus utiles de PowerPoint , car elles peuvent nous aider à créer ou à créer des présentations très facilement.

Que sont les macros?

Une macro est un ensemble de données Microsoft , c’est-à-dire une série d’étapes qui sont stockées et peuvent être activées avec une touche de contrôle et une lettre.

À quoi servent les macros?

Sa fonction est de faciliter toutes les tâches qui nécessitent l’utilisation de nombreuses touches ou commandes, telles que la création d’un pied de page, la modification de l’interligne, la création d’un en-tête ou l’ajout de retraits à un paragraphe.

Les macros sont disponibles dans de nombreux outils Microsoft Office tels que Excel, Power Point, OneNote et vous pouvez également créer des macros dans Word .

Étapes pour créer et exécuter une macro dans Power Point

Ensuite, nous vous montrerons comment créer et exécuter une macro dans Power Point. Et nous vous rappelons que vous pouvez mettre des animations et des transitions vers des diapositives Power Point. Toutefois, pour créer une macro, il n’existe qu’un moyen de les créer à l’aide de Visual Basic pour Applications (VBA).

Étape 1: accédez à l’onglet «Développeur»

Cliquez sur le bouton  «Bureau» dans le coin gauche de la fenêtre. Cliquez ensuite sur Power Point ‘Options’.

Une fois les options PowerPoint ouvertes, sélectionnez la catégorie «Populaire», puis cochez la case à côté de l’option «Afficher les onglets du développeur». Cliquez ensuite sur «OK» et l’onglet développeur devrait déjà être visible.

Étape 2: activer les macros

Power Point est configuré de manière à ce que toutes les macros soient désactivées par défaut, car ainsi les infections par des virus sont évitées. Cependant, si une source fiable est choisie comme macro, il n’y a pas lieu de s’inquiéter.

Quoi qu’il en soit, vous pouvez utiliser un antivirus et analyser les fichiers de macros avant de les mettre au travail, puis pour activer les macros, cliquez simplement sur «Sécurité des macros» dans l’onglet «Programmeur».

Étape 3: Ajustez les paramètres de sécurité des macros

Une fois que l’option «Sécurité des macros» a été cliquée , une fenêtre «Centre de confiance» apparaîtra. Vous devez vous assurer que l’option «Paramètres des macros» a été sélectionnée.

Cochez ensuite les cases à côté des options «Activer toutes les macros» et «Faire confiance à l’accès au modèle d’objet du projet VBA » . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.

Étape 4: enregistrer en tant que présentation prenant en charge les macros

Cliquez sur le bouton «Bureau» et choisissez d’autres formats sous «Enregistrer sous». Un raccourci pour accéder plus facilement à cette option consiste à appuyer sur la touche F12.

Ensuite, vous devez activer l’option «Power Point activé pour les macros de présentation» dans la liste déroulante située à côté de «Enregistrer en tant que type». Cliquez sur «Enregistrer».

Étape 5: Nommez-les et placez les codes

Ouvrez l’onglet ‘Développeur’ et cliquez sur le bouton ‘Macros’. Lorsque les macros apparaissent, il est temps de leur donner un nom, vous devez alors cliquer sur «Créer» lorsque vous avez terminé. La fenêtre «Éditeur» de Virtual Basic apparaîtra.

Toutes les commandes que vous souhaitez exécuter ou travailler dans la macro doivent être écrites entre les commandes «Sub» et «EndSub» . N’oubliez pas que vous pouvez coller des macros déjà créées par d’autres personnes ou vous pouvez les créer vous-même.

Étape 6: Nommez le fichier

Vous devez d’abord écrire un guillemet pour entourer le nom du chemin du fichier, après avoir déjà placé le nom souhaité, «HTLM» est écrit à la fin car il sera enregistré dans ce format.

Étape 7: Terminer et enregistrer

Après avoir tapé le nom du fichier, appuyez sur «Ctrl + S» ou vous pouvez appuyer sur «Enregistrer» dans le menu «Fichier» de la barre d’outils.

Nous espérons que ce didacticiel vous a été utile et qu’avec l’aide de macros, il vous sera beaucoup plus facile de créer des diapositives PowerPoint créatives avec un design professionnel.