Comment créer facilement des requêtes et des formulaires dans Access

Access est un système qui vous permet de gérer une base de données et de créer des rapports . Le meilleur de tous est qu’il est inclus dans la suite bureautique Microsoft 365. C’est un outil largement utilisé au niveau professionnel ou professionnel . Par conséquent, aujourd’hui, nous allons vous apprendre à créer facilement des requêtes et des formulaires dans Access

Comment créer facilement des requêtes dans Access

Pour créer une requête dans Access, vous devez d’abord créer une requête Sélection, puis la convertir en requête Création de table . Ensuite, nous expliquerons les étapes de chacun d’eux:

Créer une requête de sélection

1. Dans l’option Créer du groupe Requête , cliquez sur Conception de requête .
2. Puis Afficher la table, double-cliquez sur les tables dont vous souhaitez récupérer les données. Ceux-ci apparaissent en haut du concepteur de requêtes, sous forme de fenêtre. Une fois que vous avez terminé d’ajouter les tables, cliquez sur Fermer.
3. Dans chacune des tables, double-cliquez sur les champs que vous souhaitez utiliser dans la requête. Les champs sont dans une cellule vide dans la ligne Champ.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des expressions dans la ligne Champ.
5. En outre, vous pouvez ajouter des critères à la ligne Critères de la grille de création.
6. Maintenant, appuyez sur Exécuter (!) Pour exécuter la requête et de cette façon, les résultats peuvent être affichés dans une feuille de texte.
7. Vous pouvez éventuellement modifier les champs, expressions ou critères, puis réexécuter la requête jusqu’à ce que les données que vous souhaitez placer dans la nouvelle table soient renvoyées.

Convertir la requête de sélection

1. En mode Création, ouvrez la requête Sélection ou basculez en mode Création. Vous pouvez le faire de deux manières:
2. Dans le cas où la requête est ouverte, cliquez sur le bouton de la souris dans l’onglet du document de requête, cliquez sur mode Création.
3. L’autre façon est que si la requête est fermée, dans le panneau d’exploration, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la requête, puis sur Design View .
4. Maintenant, sur l’onglet Conception dans le groupe Type de requête, cliquez sur Créer une table.
5. Une fenêtre de dialogue s’ouvre, dans la zone Nom de la table, saisissez le nom ou cliquez sur la flèche pour sélectionner une table existante.
6. Pour placer la nouvelle table dans la base de données active, sélectionnez Base de données active, cliquez dessus puis sur accepter.
7. Cliquez maintenant sur exécuter (!) Et puis cliquez sur Oui pour confirmer l’opération.

Comment créer des formulaires dans Access

Il existe différentes façons de créer des formulaires dans Access , dans cette section, nous n’en expliquerons que deux, continuez à lire avec nous pour élargir vos connaissances:

Formulaire vierge dans Access

• Allez dans l’onglet Créer, cliquez sur Formulaire vierge. Access ouvrira immédiatement un formulaire vierge en mode Mise en page et s’affichera dans le volet Liste des champs.
• Dans le panneau Liste des champs, cliquez sur le signe plus (+), il se trouve à côté du ou des tableaux, qui contiennent les champs que vous souhaitez voir dans le formulaire.
• Maintenant, double-cliquez sur un champ pour l’ajouter ou vous pouvez le faire glisser sur le formulaire. Dans le cas où vous allez ajouter plusieurs champs en même temps, maintenez la touche Contrôle (CTRL) enfoncée et cliquez sur plusieurs champs, puis faites-les glisser vers le formulaire.
• Pour inclure sous la forme d’ un logo , un titre, nombre de pages, la date, l’ heure et les données importantes. Utilisez l’outil du groupe Contrôles dans l’outil de soumission de formulaire.
• Si vous souhaitez ajouter une plus grande variété de contrôles au formulaire, cliquez sur Conception et utilisez l’outil de groupe de contrôle.

Comme vous pouvez le voir, la création de requêtes et de formulaires dans Access est très simple et vous pouvez même connecter une page Web pour y accéder . Nous espérons que vous trouverez ces informations très utiles, écrivez-nous vos commentaires et partagez cette publication avec tout le monde.