Créer un diagramme de Gantt dans Excel, étape par étape

Le diagramme de Gantt représente un projet sous forme de barres sur une échelle de temps : on voit d’un coup d’œil qui fait quoi, quand, et ce qui se chevauche. Excel n’a pas de bouton « Gantt », mais deux méthodes simples permettent d’en créer un. Voici les deux, avec leurs avantages.

Préparer les données

Méthode 1 : graphique à barres empilées

1. Sélectionnez les colonnes Tâche, Début et Durée.
2. Insertion > Graphique > Barres > Barres empilées.
3. Clic sur la série Début (premières barres) > Remplissage : aucun, Contour : aucun.
4. Clic droit sur l’axe des tâches > Mise en forme de l’axe > cochez Abscisses en ordre inverse (la première tâche en haut).
5. Sur l’axe des dates : Minimum = date de début du projet (Excel affiche un nombre ; tapez la date, il la convertit), unité principale 7 jours.
6. Réduisez l’espacement entre les barres (Largeur de l’intervalle 30 à 50 %), ajoutez un titre.

Méthode 2 : calendrier coloré

1. À droite du tableau, en ligne 1, placez une date par colonne (une colonne par jour ou par semaine).
2. Sélectionnez la grille (ex. F2:AZ5) > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > formule : =ET(F$1>=$B2;F$1<$B2+$C2).
3. Choisissez un remplissage coloré.
4. Ajoutez une règle pour la date du jour : =F$1=AUJOURDHUI() avec une bordure rouge.

Cette méthode est plus lisible pour un planning d’équipe et s’imprime bien en paysage.

Graphique ou calendrier ?

Suivre l’avancement

Ajoutez une colonne % réalisé et une colonne Durée réalisée = Durée × %. Dans le graphique, ajoutez-la comme série et superposez-la (chevauchement 100 %) avec une couleur plus foncée : la partie terminée de chaque barre apparaît.

Utiliser un modèle

Fichier > Nouveau, recherchez « Gantt » : Microsoft propose un planificateur de projet Gantt prêt à l’emploi, avec barres et pourcentage d’avancement.

Les limites d’Excel

Excel ne gère pas automatiquement les dépendances entre tâches, les ressources ni le chemin critique. Pour un projet complexe, utilisez un outil dédié (Microsoft Project, GanttProject gratuit, ou des outils en ligne comme Planner ou Trello avec vue chronologique).

Cas pratique : la refonte d’un site web

Karim pilote la refonte du site de son association en huit étapes. Il crée le tableau, le graphique à barres empilées pour la réunion de lancement, puis un calendrier conditionnel pour le suivi hebdomadaire, avec la date du jour en rouge. Chaque vendredi, il met à jour le pourcentage réalisé.

À lire aussi : faire un calendrier dans Excel, la mise en forme conditionnelle, les fonctions logiques et une chronologie dans PowerPoint.

Questions fréquentes