Comment créer un tableau croisé dynamique avec une plage dynamique dans Excel – Très facile

Si vous gérez une base de données volumineuse que vous devez mettre à jour fréquemment, vous devez créer un tableau croisé dynamique avec plage dynamique . Cela vous évitera beaucoup de travail et des maux de tête. Vous observerez comment les données circulent en fonction de vos besoins.

Créer un tableau croisé dynamique

Tout d’abord, il est bon que vous sachiez comment créer ou créer un tableau croisé dynamique dans Excel . C’est un outil excellent et très avancé qui vous aidera à calculer, résumer, analyser et établir des statistiques de données. Le tableau croisé dynamique vous permettra d’observer et de comparer des tendances ou des modèles entre les données.

• Ouvrez le programme Office Excel.
• Dans votre feuille de calcul, vous devez déjà avoir un tableau avec ses colonnes et ses lignes remplies de données. Par exemple, votre base de données.
• Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau. Activez l’onglet «Insertion» et cliquez sur l’icône «tableau croisé dynamique».
• La fenêtre «Créer un tableau croisé dynamique» apparaîtra . Cette fenêtre couvrira le tableau rassemblant les données qu’il contient.
• Vous cliquez sur «Accepter» .
• Il créera immédiatement une autre feuille de calcul.
• Dans cette nouvelle feuille, sur le côté droit, vous trouverez une fenêtre appelée «Liste des champs du tableau croisé dynamique» . Les champs de votre table source sont contenus. Il vous suffit de marquer les champs en activant la case pour l’ajouter au rapport. Et cela sera reflété sur la feuille.
• En bas, vous remarquerez plusieurs fenêtres: étiquette de colonne, étiquette de ligne, valeurs et filtre de rapport. Si vous échangez les champs entre ces fenêtres, vous verrez comment le tableau organise vos données.

Lors de la création du tableau croisé dynamique , si vos données sont numériques, le tableau suppose automatiquement qu’il doit totaliser sous forme de somme . Par conséquent, à la fin du processus, vous verrez un grand total. Maintenant, si vous avez besoin de mettre à jour votre liste, afin de ne pas perdre la maîtrise de votre commande parfaite, il existe un moyen. C’est là que la plage dynamique entre en jeu .

Créer la plage dynamique

Avant d’entrer dans le vif du sujet. Une plage dans Excel fait référence à l’ensemble de cellules groupées auxquelles nous pouvons faire référence dans nos formules. Mais lorsque vous augmentez ou diminuez les données, vous devez modifier les formules pour qu’elles correspondent à la nouvelle plage. La solution est les «gammes dynamiques» . Pour créer une plage dynamique, nous utiliserons plusieurs fonctions. La fonction OFFSET et COUNTA. Ci-dessous, nous vous montrerons étape par étape ce qu’il faut faire:

1. Mode simple avec 1 colonne de données. Activez l’onglet «Formules» .
2. Appuyez sur la case «Gestionnaire de noms» . Appuyez sur le bouton «Nouveau …».
3. Dans la fenêtre «Nouveau nom», nous mettons le nom de la matrice. De préférence une étiquette associée aux données.
4. Dans le champ «Se réfère à», vous écrirez la formule
   = OFFSET (A2; 0; 0; COUNTA ($ A: $ A) -1; 1). Lorsqu’il indique A2, il indique à partir de quelle cellule la plage de départ couvrira. Cliquez ensuite sur «OK».
5. Une fois la plage créée, appuyez sur le bouton «fermer».
6. Sélectionnez une cellule en dehors du tableau qui reflète le résultat. Et écrivez: = ROWS (nom de la plage ou de la matrice que nous créons). Par exemple. = RANGÉES (FRUITS).
7. Ensuite, vous verrez que lorsque vous supprimez ou ajoutez des données, cela vous donnera le résultat mis à jour. À savoir, le nombre total de lignes.
8. Mode complexe interagissant avec le tableau croisé dynamique . Sur la feuille avec votre tableau croisé dynamique déjà créé. Répétez les étapes 2 et 3.
9. Dans «Se réfère à», vous écrirez cette formule. OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A), COUNTA ($ 2: $ 2)) . N’oubliez pas que les parenthèses doivent se terminer en noir. Et cliquez sur «OK». Avec cette formule, vous marquez toute la plage de données dans le tableau. Pour plus d’informations sur la fonction COUNTA , accédez au support Microsoft pour Excel.
10. Accédez au menu supérieur – Options – Modifier la source de données.
11. Dans la fenêtre, dans le champ table ou plage, écrivez le nom de votre tableau contenant la nouvelle formule. Et acceptez «.
12. De cette façon, lorsque vous ajoutez ou supprimez des données du tableau, sur la feuille où vous avez le tableau croisé dynamique, il vous suffit de cliquer sur «Mettre à jour» pour voir la mise à jour automatiquement.

Il est étonnant de voir à quel point des outils simples tels que la création d’un tableau croisé dynamique avec plage dynamique vous facilitent la vie afin que vous puissiez travailler confortablement avec de grands volumes de données. Même Excel a de nombreuses fonctions pour travailler avec des bases de données . Laissez-nous vos impressions ou opinions sur le sujet.