Comment créer une base de données pour un magasin de musique dans Access?
Access est l’un des meilleurs programmes de gestion de données, car il apporte une variété d’outils que ses concurrents n’ont pas (comme celui qui vous permet de créer un menu déroulant ), grâce à ces fonctions avec lui, vous pouvez tout faire , et pour cela aujourd’hui, vous apprendrez à créer une base de données pour un magasin de musique.
Et, si vous êtes propriétaire d’un établissement, le plus probable est que vous souhaitiez organiser vos données dans un tableau de manière efficace , car c’est qu’Access vous aide, vous permettant de gérer tout ce qui concerne votre magasin dans un tableau simple à lire.
Il convient de noter qu’avant de continuer, vous devez savoir comment créer des requêtes et des formulaires dans Access , car la plupart des termes utilisés peuvent vous aider plus tard avec les bases.
Comment créer une base de données pour un magasin de musique?
Pour aller droit au but et apprendre rapidement à créer une base de données pour un magasin de musique, la première chose que vous devez savoir est que le processus, bien que pas difficile, peut être long et fastidieux , donc aux fins de ce tutoriel, ce tutoriel divisera les marches.
La première chose à faire est d’obtenir l’application Access depuis sa page officielle (c’est-à-dire depuis le Microsoft Store ), une fois que vous l’avez, la prochaine étape sera de l’ouvrir. À l’intérieur, vous remarquerez qu’il existe plusieurs options de choses que vous pouvez créer, sélectionnez «Base de données vide».
Ensuite, choisissez où vous souhaitez enregistrer le document et appuyez sur «Enregistrer». Ensuite, une base de données de type Excel s’ouvrira avec les boîtes et leur contenu (qui est toujours vide).
Dans cette base, vous devez appuyer sur l’option «Afficher» qui se trouve dans le ruban ci – dessus , cela ouvrira un menu déroulant dans lequel vous devez choisir «Vue de conception» et y attribuer le nom de la première table (par exemple, les employés, les catégories de musique, etc.).
Lorsque vous avez terminé de les placer, cliquez sur «Accepter». Cette action vous affichera maintenant un nouveau menu où vous devez placer les catégories internes de la table, par exemple si c’est pour les employés, puis le nom, prénom, etc. De plus, à côté, vous devez placer le type de données que ces champs contiendront sous forme de texte court et long, entre autres.
La prochaine chose à faire est de lier cette table une fois qu’elle est prête, pour cela vous devez vous tenir sur le champ que vous voulez être la clé principale et faire un clic droit, dans le menu qui en sortira choisissez «Clé principale»
Dernières étapes pour créer votre base de données!
Avec tout ce que vous avez lu, vous connaissez déjà une partie de la réponse à la question: Comment créer une base de données pour un magasin de musique? Vous verrez maintenant les étapes finales pour atteindre votre objectif.
Une fois que vous avez créé votre clé principale dans la première table, vous devez maintenant créer les autres tables à lier . Pour créer plus de tableaux supplémentaires, vous devez cliquer sur «Créer» sur le ruban puis sur «Tableau».
Ensuite, vous devrez effectuer le processus précédent pour configurer le contenu de votre table, une fois que vous l’avez fait et que vous aurez rempli tous les champs, vous devrez créer à nouveau une clé principale (vous devez le faire dans toutes les tables que vous créez ).
Comme vous avez déjà toutes les tables prêtes, vous devez fermer celles qui sont ouvertes, puis aller dans la section «Outils de base de données» qui se trouve sur le ruban supérieur, et à l’intérieur de celle-ci, choisir «Relations».
Cette option vous permettra de sélectionner toutes vos tables et de les ajouter à une liste pour pouvoir les lier. Le lien se fait en faisant glisser la clé principale et en la déposant sur une clé étrangère (les étrangers sont les champs restants qui ne sont pas principaux), cette action fera apparaître une fenêtre où vous devrez cliquer sur «Exiger l’intégrité référentielle».
Enfin, cliquez sur «Créer», avec cela tout sera lié et vous n’aurez plus qu’à remplir les tableaux (vous devez d’abord remplir le numéro un). Vous savez maintenant comment créer une base de données pour un magasin de musique. Tout ce que vous avez à faire est de continuer à rechercher des informations sur ce programme, telles que: Comment créer des rapports dans Access?
