Comment rejoindre, rejoindre ou se connecter à une réunion Microsoft Teams à partir de votre téléphone portable

Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons parler de Comment entrer, rejoindre ou se connecter à une réunion Microsoft Teams à partir du téléphone portable. Teams est une plateforme en ligne développée par la société multinationale Microsoft. Cette plateforme vise à améliorer la communication dans l’environnement des affaires, bien qu’elle soit également utilisée par les enseignants pour avoir plus de contacts avec leurs étudiants.

Étant développés par Microsoft, les documents Office 365 peuvent être ajoutés, ce qui nous donne l’avantage de partager notre travail dans l’un des programmes Office 365 . Teams, dans ses objectifs en tant qu’entreprise, propose de se débarrasser du grand nombre d’emails qui peuvent être envoyés dans un job , grâce au fait que même les petites entreprises peuvent accéder à Teams, en mettant en place leurs équipes de travail dans les différents canaux de conversation proposés par la plateforme.

Après avoir vu cette brève introduction, nous pouvons approfondir le sujet qui nous concerne dans cet article, voir comment nous pouvons entrer dans une réunion d’équipes Microsoft à partir d’un téléphone portable . Ensuite, nous expliquerons ce point, en analysant également comment nous pouvons avoir une réunion optimale via Microsoft Teams, en donnant des recommandations pour avoir une conversation fluide à travers la plate-forme.

Comment rejoindre une réunion Microsoft Teams depuis mon téléphone portable?

Lorsqu’il s’agit de rejoindre une réunion Microsoft Teams, nous avons plusieurs options à saisir. Avant de commencer, cet article se concentre sur Microsoft Teams sur les téléphones mobiles, il est donc nécessaire de télécharger l’application Microsoft Teams car elle donne de cette façon, nous pouvons tout avoir lors du démarrage d’une réunion par ce moyen, sinon nous serons limité dans les actions que les autres personnes présentes à la réunion auront .

C’est pourquoi nous vous recommandons de télécharger Microsoft Teams. L’application est compatible avec les utilisateurs d’Android, étant disponible sur le Play Store , et nous pouvons l’utiliser de la même manière sous iOS en la récupérant dans l’ App Store .

Rejoindre depuis le calendrier

Dans l’application Microsoft Teams, nous trouverons différents espaces et dans le cas du calendrier, nous avons la possibilité de planifier une réunion, de sorte qu’à la date à laquelle nous avons programmé la réunion, nous pouvons entrer directement à partir de cet espace . L’option pour entrer directement s’affiche à côté du rappel de réunion.

Grâce à cette option, nous nous évitons de créer un espace de réunion . En plus des fonctions de maintien du contact avec une équipe de travail, l’ application organise les calendriers de travail à partir de l’espace Calendrier.

Rejoignez une chaîne

Les canaux sont des lieux de conversation entre les équipes, généralement pour une plus grande organisation, chaque canal a une tâche ou un service spécifique . Les réunions peuvent être organisées dans chaque canal, nous ayant la possibilité de participer à une réunion à partir du canal.

À son tour, l’application Microsoft Teams lance des notifications lorsqu’un canal tient une réunion , ce qui nous donne la possibilité d’entrer dans la réunion en appuyant sur la notification. Ainsi, nous pouvons savoir quand une réunion commence et entrer instantanément.

Entrez via le chat principal

La dernière façon dont nous pouvons accéder à une réunion dans Teams consiste à utiliser l’espace «chats» à travers lequel nous pouvons accéder à une réunion en cours. Pour ce faire, il suffit de regarder les chats les plus récents pour pouvoir rejoindre une réunion en cours. Étant la dernière option, c’est la plus utilisée par la plupart des utilisateurs, mais maintenant que vous connaissez les autres façons d’entrer, vous pouvez toutes les appliquer.

Que dois-je faire pour organiser une réunion optimale pour Microsoft Teams?

Enfin, puisque nous savons comment entrer une réunion via Microsoft Teams sur notre téléphone, nous devons connaître certaines recommandations pour avoir une réunion optimale par ce moyen. Et c’est qu’au-delà du travail, il y a certains aspects que nous devons prendre en compte pour une réunion virtuelle , dont certains sont:

• Utilisez des appareils auditifs pour mieux comprendre les participants à la réunion et qu’ils peuvent également comprendre.
• Ne laissez pas le microphone ouvert en cas de bruit de fond
• Nous devons être bien préparés physiquement pour la réunion, garder notre espace bien rangé en étant plus professionnel
• Vérifiez que nous avons une bonne connexion Internet

Avec ces conseils de base pour avoir une réunion optimale, qui rendent nos réunions en Teams meilleures pour toute l’équipe de travail, en maintenant un bon niveau de professionnalisme et de respect pour les participants.