Comment trier facilement une liste de données au hasard dans Excel
Excel est une feuille de calcul qui possède de nombreux outils utiles pour personnaliser, trier et filtrer les données, vous pouvez également représenter des échelles ou des graphiques, vous permettant de créer des formats conditionnels tels que les règles supérieures et inférieures. Un autre de ces outils est la fonction aléatoire.
Cette fonction aide beaucoup pour l’étude des données, le travail avec des échantillons, des statistiques et permet de développer des simulations de calculs. Pour cette raison, il est largement utilisé dans les enquêtes et les loteries, pour l’approximation des résultats. Mais, après avoir utilisé cette fonction maintenant, vous souhaitez trier les données selon vos critères, comment faire? Dans cet article, nous expliquerons comment trier facilement une liste de données aléatoires dans Excel.
Comment trier une liste de données dans Excel, étape par étape
- Vous allez ombrer toutes les données de votre liste.
- Ensuite, déplacez le curseur au début d’Excel et à la fin sur le côté droit, vous verrez les outils qui disent «modifier», appuyez sur le menu déroulant de la première option qui dit «trier et filtrer».
- Une liste apparaîtra. Appuyez sur la troisième option qui dit «ordre personnalisé». Une fenêtre de dialogue apparaîtra pour indiquer quels sont les critères que vous voulez commander les numéros.
- Par défaut, les cases seront remplies, en particulier la dernière sur le côté droit qui dit » ordre de tri » et la première chose que vous ferez est de trier les données du plus haut au plus bas.
- Si les options qui sont dans les cases par défaut ne sont pas ce que vous voulez, vous pouvez simplement les changer avec la flèche noire qui se trouve à côté des noms.
- Si vous êtes satisfait des critères de la fenêtre de dialogue, appuyez sur Accepter et les données seront prêtes.
Maintenant, si dans votre feuille de calcul à côté des nombres que la fonction aléatoire vous a apportés, vous avez également une liste de noms par ordre alphabétique et que vous voulez qu’ils soient dans un ordre aléatoire , il vous suffit d’ombrer toutes les données et de faire les étapes à partir de 2 au 4.
Après avoir effectué ces étapes, une fenêtre de dialogue s’ouvrira où vous sélectionnerez l’option «ajouter un niveau», puis appuyez sur Accepter et voilà, les données sont triées de manière aléatoire aussi simple que l’insertion d’accents ou d’accents dans Excel.
En suivant ces étapes, comme nous l’avons expliqué, il vous sera plus facile d’ utiliser la fonction aléatoire dans votre feuille de calcul , mais vous remarquerez maintenant que chaque fois que vous entrez une nouvelle donnée, les nombres que la fonction aléatoire place change.
C’est en fait assez fastidieux, vous faisant perdre du travail déjà à l’avance, vous vous poserez donc la question suivante : Comment puis-je faire pour que les nombres de la fonction aléatoire ne changent pas? Ici, nous vous l’expliquons facilement.
Comment faire pour que les données de la fonction aléatoire ne soient pas modifiées dans le tableur Excel?
- Ombrez les numéros des cellules où vous allez appliquer la fonction aléatoire (rappelez- vous que vous ne devez pas inclure les en-têtes ).
- Cliquez sur le bouton gauche de votre souris ou de votre souris, les options seront affichées, vous devez appuyer sur l’option «copier».
- Vous remarquerez que la case verte où les nombres sont inclus a changé, maintenant cliquez sur le bouton droit de votre souris ou souris et les options de collage seront à nouveau affichées, cette fois appuyez sur «coller les valeurs» et voilà, les données que vous avez saisies ne seront pas changer.
Ces trois étapes simples sont très importantes pour corriger les données dans votre feuille de calcul Excel et vous pouvez l’appliquer à toutes les autres données que vous ne souhaitez plus modifier.
Nous espérons que cet article vous fournira l’aide dont vous avez besoin lors de l’utilisation de la fonction de lecture aléatoire. Continuez à visiter notre page pour plus de contenu sur la façon d’utiliser certaines fonctions d’Excel rapidement et facilement.
