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Maîtrisez Google Slides en créant et en utilisant toutes sortes de modèles

Si vous faites partie de ces personnes qui ont besoin de réaliser le même projet avec la même structure, mais que vous en avez assez de le répéter, vous pouvez créer un modèle et l’utiliser quand vous le souhaitez. Pour cela, nous utiliserons Google Slides, facile à utiliser et gratuit.

Vous avez sûrement entendu parler ou avez déjà utilisé Google Slides, car il s’agit d’un outil de présentation qui nous permet de faire la même chose qu’un «PowerPoint» mais avec quelques limitations. Même ainsi, c’est un outil qui n’a pas de gaspillage et pour vous aider dans son introduction ou dans le cas où vous l’utilisez déjà, vous aider dans son utilisation, je vais vous montrer comment créer un modèle et l’utiliser.

Google Slides: créez et utilisez un modèle.

Créez le modèle:

La première chose que nous aurons à faire pour créer un modèle est de créer un document vierge, ou à défaut, d’utiliser un document prédéfini qui intègre cet outil et de le modifier à notre guise. Dans les deux cas, nous allons d’abord accéder à Google Slides à partir de ce lien ou en accédant à Drive> Clic droit> Présentations Google> À partir d’un modèle / présentation vierge.

Dans notre cas, nous choisirons un modèle qui intègre déjà cet outil.

Si nous avons choisi l’option «À partir d’un modèle», cela nous redirigera vers la galerie de modèles, où nous aurons une grande variété de choix. Ils sont classés par catégories ou par utilisation récente, si vous en avez déjà utilisé une.

Nous choisirons le modèle qui correspond le mieux à ce que nous cherchons à faire. Une fois que nous l’avons trouvé, nous cliquons pour l’ouvrir et nous commencerons l’édition.

Une fois que nous avons ouvert ce qui sera notre modèle et que nous l’avons modifié à volonté pour l’adapter à notre travail, nous l’enregistrerons afin de pouvoir l’utiliser à un autre moment qui sera nécessaire.

Pour ce faire, nous modifierons le nom de notre modèle pour pouvoir l’identifier à nouveau et l’organiser parmi les différents modèles que nous créerons à l’avenir. Lorsque nous aurons modifié le nom, nous cliquons sur le symbole gris d’un dossier à côté pour le déplacer vers un nouvel emplacement.

Une fois que nous avons cliqué là-bas, une nouvelle fenêtre apparaîtra, dans laquelle nous nommerons le dossier en incluant le mot «Template» pour mieux l’identifier. Ensuite, nous devrons déplacer le modèle là-bas.

Comme nous l’avons indiqué à l’étape précédente, nous déplacerons le modèle dans ce dossier pour l’organiser avec ceux que nous créerons à l’avenir, ou pour pouvoir l’identifier rapidement pour utilisation. Pour ce faire, nous cliquons sur «Déplacer ici»

Si nous l’avons fait correctement, il nous enverra un message l’indiquant. Sinon, vérifiez à nouveau si les étapes précédentes ont été exécutées avec succès.

Comment utiliser à nouveau le modèle:

Si nous voulons réutiliser ce modèle, nous reviendrons sur Google Slides, et nous pourrons le trouver dans «Présentations récentes» ou, à défaut, nous l’ouvrirons en recherchant l’emplacement où nous l’enregistrons et l’organisons.

Nous pouvons le faire de deux manières:

  1. Fichier> Ouvrir> «Nom du dossier»> Ouvrir
  2. Ouvrez le sélecteur de fichiers> «Nom du dossier»> Ouvrir

Une fois ouverte, une fenêtre apparaîtra, qui est la même pour les deux options, et nous chercherons le dossier dans lequel nous stockons le modèle.

Nous allons l’ouvrir en cliquant sur «Ouvrir» et à l’intérieur nous chercherons le modèle que nous voulons à ce moment-là. Pour cette raison, l’organisation de nos modèles est importante, pour pouvoir les localiser rapidement et / ou ne pas les perdre.

De cette façon, nous pouvons éditer et utiliser notre modèle quand nous le voulons. Avec cela, nous évitons le temps d’organisation, de conception et de restructuration de nos travaux, activités et projets.

Comme nous le montrons dans l’image suivante, nous pouvons voir que le modèle reste intact à tout moment. Nous pouvons répéter les étapes pour tous les modèles que nous voulons créer, ou modifier le modèle actuel.

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