Espaces de travail Slack Que sont-ils, à quoi servent-ils et combien puis-je en avoir sur un compte gratuit?

Actuellement et surtout dans les conditions spécifiques de 2020, les environnements virtuels ont acquis une grande pertinence dans la vie quotidienne du professionnel. S’il y a quelque chose que cette année nous a appris, c’est que la bonne gestion des médias virtuels peut faire la différence entre une entreprise qui s’effondre et une autre qui s’adapte aux conflits. Et pas seulement cela, cela nous a également appris à rechercher des alternatives , comme devoir se limiter à l’environnement numérique pour mener des activités régulières.

Le flux numérique est entré dans tous les domaines de la vie quotidienne et cela inclut l’environnement des affaires, un support où la communication est élémentaire, en particulier la communication immédiate et efficace . Slack, le service de communication de groupe spécialement conçu pour une utilisation en entreprise , répond à ce besoin . Slack met des discussions en temps réel à la disposition de l’entrepreneur pour des modalités de groupe et personnelles, auxquelles il est possible d’accéder gratuitement via le Web ou depuis un appareil Android ou IOS.

Tout en permettant également l’incorporation d’ outils externes tels que Google Drive , Dropbox ou Skype , parmi bien d’autres. Ces chats peuvent être classés en fonction du thème requis dans les canaux, ce qui donne un plus grand sens de l’organisation et de la praticité, mais leur utilité va plus loin, comme nous l’expliquerons ci-dessous .

Que sont les espaces de travail dans Slack et à quoi servent-ils?

Un espace de travail est une section privée de Slack qui vous permet de regrouper différents canaux en fonction de leurs catégories. Les canaux séparent les différents thèmes, organisant l’interaction de sorte que chaque numéro soit facile à localiser. Les membres de l’entreprise ou de l’équipe de travail pourront accéder aux différents canaux et les utiliser une fois l’invitation à rejoindre l’espace de travail acceptée.

De plus, comme l’accès à un espace de travail nécessite la création d’un compte Slack , il est permis d’utiliser le même compte de messagerie pour créer plusieurs comptes, en fait, un nombre illimité de comptes Slack peut être créé avec le même compte de messagerie, et avec eux, vous pouvez accéder à tous les espaces de travail dont vous avez besoin. Puisque dans les temps modernes les plates – formes de messagerie instantanée sont devenues le remplaçant idéal pour l’utilisation du courrier électronique , savoir comment les utiliser est élémentaire.

Dans un environnement de communication comme Slack et en particulier dans vos espaces de travail, créez des canaux avec les sujets les plus pertinents , identifiez correctement ces canaux, établissez des règles d’interaction, nommez même des modérateurs pour que les canaux fonctionnent correctement lorsque le nombre de participants est élevé , porte la communication d’entreprise à un nouveau niveau d’efficacité.

Depuis un environnement de travail, les informations parviennent à tous les membres de l’équipe de manière publique mais sécurisée . Avec seulement une connexion Internet, vous vous assurez que les membres de l’équipe sont à jour avec les nouvelles, les changements, en attente. En peu de temps, l’utilisation d’un tel outil, qui vous permet essentiellement de créer votre propre bureau en ligne , passe du statut optionnel à celui indispensable pour maintenir la machine en marche et il est inévitable de peser les avantages de son utilisation.

Quels sont les avantages d’organiser vos projets dans les espaces de travail Slack?

Les espaces de travail représentent un soulagement significatif du fardeau des méthodes précédentes et voici pourquoi:

• Accessibilité: des ressources numériques comme celles-ci permettent à l’utilisateur moyen disposant d’une connexion Internet d’accéder à des informations, à des fichiers de groupe, à des contacts généraux avec des supérieurs et d’autres membres de l’équipe simplement en ayant l’appareil électronique approprié à portée de main. Il suffit de recevoir une invitation ou d’entrer par le courrier de l’entreprise pour pouvoir se déplacer dans l’environnement virtuel fourni par l’entreprise.
• Confidentialité: la création d’un espace de travail dans Slack garantit un environnement fermé pour l’interaction de l’entreprise. Un environnement qui permet d’accéder aux mouvements d’équipe et à la planification interne sans le rendre public, mais sans courir le risque d’exclure un membre. Ajouté à cela, les versions payantes de Slack ont ​​encore plus de largeur en référence à qui peut entrer dans les espaces de travail ou les canaux, pouvant ainsi définir plus spécifiquement les destinataires de certaines informations.
• Efficacité: Différents types de contenus (images, documents texte, audios, vidéos) sont mis à disposition du groupe souhaité en un seul clic, couplé au fait qu’il offre un enregistrement écrit des mouvements internes tels que des annonces, des délibérations ou des décisions. Bien que la version gratuite de Slack ne vous permette de visualiser que les 10 000 derniers messages envoyés, ces limitations disparaissent dans les versions payantes.
• Simplification: les espaces de travail éliminent le besoin de créer des listes de diffusion ou d’envoyer le même message un nombre indéfini de fois. Mais ils offrent également un espace plus organisé qu’un simple chat de groupe, permettant de localiser plus clairement les sujets ou activités à réaliser. Grâce à une interface simple, il est possible de guider intuitivement l’utilisateur pour utiliser efficacement l’espace numérique sans avoir à lui imposer une formation approfondie. C’est une ressource avec laquelle l’utilisateur peut se familiariser rapidement.
• Structure: la section relative à l’organisation commerciale permettra au créateur d’afficher les hiérarchies des membres, les nouveaux sujets, les classifications, en général, des espaces où l’interaction n’est pas mélangée entre différents sujets générant de la confusion, ou où le contenu important ne disparaît pas parmi d’autres publicités conversations non pertinentes. Espaces centralisés où tout l’ancien contenu lié à un sujet est stocké au même endroit avec les actualités, offrant un tableau de bord facile à consulter.

Apprenez étape par étape à créer un espace de travail dans Slack pour mieux organiser votre communication sur un projet

Étape par étape, nous allons connaître la procédure pour créer notre premier environnement de travail dans Slack:

Accéder à Slack

Pour créer un espace de travail dans Slack à partir du Web , la première chose à faire est de saisir le lien http://slack.com/create. S’il s’agit d’un appareil IOS ou Android , l’option apparaîtra automatiquement lors de l’installation de l’application.

Ensuite, vous verrez un formulaire qui vous invite à saisir l’email qui deviendra le compte propriétaire de l’espace de travail. Une fois l’e-mail saisi, cliquez sur «Continuer».

Confirmez votre compte

Ensuite, il faudra entrer l’email choisi et attendre le code qui vous permettra de confirmer le compte:

• Nous verrons le code de confirmation dans notre boîte de réception et il sera similaire à celui de l’exemple .

• Entrez le code pour vérifier le compte et poursuivre la configuration.

Mise en place de l’environnement de travail

• Une fois confirmés, certains ajustements et personnalisations sont nécessaires. Tout d’abord, incluez le nom de l’entreprise qui utilisera le service. Si vous vous identifiez correctement, il sera plus facile pour les membres et les clients de localiser l’entreprise si nécessaire.

• La prochaine chose à préciser sera le thème de l’espace, la raison qui rassemble les membres de l’équipe dans le même but. La description doit répondre à la question Sur quel projet travaillez-vous actuellement avec votre équipe? Une fois le projet placé, cliquez sur Confirmer et continuez le processus.

• Dans le formulaire qui apparaîtra plus tard , vous êtes invité à ajouter de nouveaux membres à l’équipe de travail en saisissant leurs adresses e-mail. Vous pouvez en insérer autant que vous le souhaitez, ou vous pouvez ignorer l’étape et la faire plus tard.

• Une fois que nous nous sommes familiarisés avec la plateforme, il est nécessaire de consolider la configuration. Pour terminer le processus, nous n’aurons qu’à choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe.

• Confirmez l’ URL et le nom de l’espace. Terminez le processus en enregistrant les paramètres et le tour est joué! Nous aurons un espace de travail fonctionnel dans Slack.

• Après cela, il appartient au propriétaire d’ajouter de nouveaux membres, de créer et d’organiser les canaux nécessaires et de personnaliser l’espace pour en faire un environnement de travail agréable.

Combien d’espaces de travail puis-je créer en fonction de ma version de Slack?

Slack propose quatre options d’utilisation: la version gratuite, le plan standard, le plan plus et le plan Enterprice Grid, chacun avec des avantages différents:

• Gratuit: pour un abonnement sans frais. Services qui incluent la création de chats, de canaux, d’équipes de travail, ainsi que l’envoi et la réception de messages et de fichiers. Cependant, il limite son utilisation en autorisant uniquement l’affichage des 10000 derniers messages de l’appareil, place un plafond de 5 Go pour le stockage des fichiers, autorise uniquement les appels d’un seul utilisateur à un autre, limite l’intégration d’autres applications à un total de 10 et autorise la création d’un seul espace de travail.
• Standard et plus: Pour 8 € par mois ou 80 € par an pour la version standard et 15 € par mois ou 150 € par an pour la version plus, vous pouvez accéder à un historique illimité dans le chat d’équipe et à la possibilité de partager l’écran, les appels audio ou vidéo de groupe avec jusqu’à 15 membres, l’intégration d’un nombre illimité d’outils externes et 5 Go supplémentaires pour l’espace de stockage, soit un total de 10 Go dans le cas standard, bien qu’un compte plus soit étendu à 20 Go de stockage. Cependant, la possibilité de créer un seul espace de travail demeure.
• Enterprice Grid: À un coût personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise, le plan Enterprice Grid améliore considérablement les améliorations du service. Avec des améliorations telles que porter l’espace de stockage à 1 To par membre de l’équipe, et permettre la création d’un nombre illimité d’espaces de travail, il permet également la création de canaux pouvant appartenir à différents espaces de travail et la régulation de l’accès aux espaces de travail. travail garantissant qu’il peut être ouvert, c’est-à-dire qu’il permet l’accès à tout membre de l’équipe, donne la possibilité aux membres de l’équipe d’envoyer une demande que le créateur de l’espace peut accepter ou rejeter, ou une invitation spécifique peut être donnée à ceux qui peuvent entrer.

Les meilleurs trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de l’outil Slack et être plus productif

Nous allons maintenant apprendre les meilleures façons de tirer parti du plein potentiel de Slack:

Intégrez d’autres applications

Utilisez la large gamme d’outils que Slack intègre à son répertoire . Il vous permettra, par exemple, d’étendre le stockage lors de la connexion à Google Drive , de passer à un appel via Zoom ou Skype depuis Slack, d’ ouvrir et de modifier des documents avec Office 365 , de souligner les annonces importantes de Google Agenda parmi de nombreuses autres options.

Apprenez à utiliser les raccourcis clavier et commandes

Comme beaucoup d’autres plates-formes ou logiciels, Slack propose aux utilisateurs avancés une série d’astuces pour accélérer certains processus, consistant en des combinaisons de touches ou des mots-clés pour effectuer une tâche rapidement et sans perdre de temps à la chercher dans le menu ou à écrire le document. ordre.

Par exemple:

• La commande /dm: vous amènera automatiquement aux messages directs.
• /mute: coupe tous les messages du canal.
• La combinaison de touches Ctrl + F lancera une recherche
• La touche ESC marquera les messages de discussion comme lus.

Personnalisez vos notifications

Cette option est régie par la version de Slack que vous utilisez . Cependant, selon les options de chaque plan, vous pouvez choisir le type d’alertes que vous recevez du canal général ou des canaux spécifiques, ainsi que définir des rappels pour les activités en attente.

Utiliser des chaînes privées

Les canaux privés permettent d’avoir une zone fermée dans l’espace de travail pour gérer un problème qui n’est pas du domaine public ou qui ne nécessite pas la participation de tous les membres de l’équipe. La création d’une chaîne privée étend l’invitation uniquement aux membres sélectionnés plutôt qu’à tous les membres de l’espace de travail.

Automatisez les tâches

Une autre intéressante et utile fonction est de planifier des tâches qui pourraient autrement être fastidieux.

Par exemple:

• Réponses automatiques
• Notifications
• Rappels
• Planifiez une heure précise pour publier un message.
• Utilisez un robot pour résoudre des questions simples.

Celles-ci et quelques autres sont les fonctions qui aideront à alléger la charge de travail ou à rendre son exécution plus confortable.

Ajouter du divertissement

Une dernière astuce qui peut faire la différence entre un environnement lourd et fastidieux et un environnement vivant et à jour est: ajouter du contenu interactif. L’un des nombreux outils avec lesquels Slack peut se connecter est giphy . D’où vous pouvez obtenir d’innombrables gifs pour animer le chat ou passer d’un environnement plus formel à un environnement décontracté et divertissant. Mais cela ne s’arrête pas là, vous pouvez également ajouter des autocollants, ou via une extension créer des emojis personnalisés pour une entreprise, un utilisateur ou un canal en particulier.

Liste des meilleures alternatives à Slack pour travailler en équipe et organiser vos projets que vous devez connaître

Voyons maintenant une petite liste avec l’examen des 3 meilleures alternatives pour la collaboration et le travail d’équipe, pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas utiliser Slack.

Fonce:

Télégramme pour les entreprises

Telegram for business , comme Slack, est une plate – forme de messagerie instantanée dotée d’une grande variété de fonctions.

Sa version professionnelle est spécialement conçue pour un usage professionnel et peut être utilisée comme:

• Un chat interne de l’ entreprise.
• Un centre de service client
• Remplacement du courrier électronique.

Son utilisation est extrêmement sûre, ce qui garantit la confidentialité de l’entreprise . Le service est gratuit et peut être utilisé en ligne ou en tant qu’application sur les appareils Android et IOS. Telegram intègre les méga groupes qui permettent de former des communautés jusqu’à 100 000 membres, l’utilisation de bots pour automatiser les tâches et la possibilité d’envoyer des fichiers jusqu’à 1,5 Go de poids.

Les chats peuvent également être organisés en canaux et cela vous permet de lier des contacts via leur nom, leur nom d’utilisateur ou leur numéro de téléphone. Telegram Bussines est prêt à rattraper les services de communication d’entreprise les plus importants.

Trello

Trello est spécialement conçu pour organiser le projecteur et les tâches, l’ accès à la plateforme est divisé en un mode gratuit et deux modes payants, qui sont identifiés comme Business Class pour 12,5 € par mois et Entreprise pour 17,5 €.

La plateforme permet la création de:

• Planches
• Listes
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