Partager des classeurs Excel et surveiller les modifications des autres utilisateurs

En fait, ces applications se sont améliorées en s’adaptant aux besoins actuels de leurs millions d’utilisateurs, comme avec l’arrivée, pour rester, d’Internet. C’est pourquoi ceux de Redmond ont implémenté de nouveaux outils à la fois en ligne et hors ligne, dans leurs produits axés sur la bureautique. Par conséquent, bon nombre de ces nouvelles fonctionnalités à venir se concentrent sur le travail de groupe qui est tant utilisé aujourd’hui.

Aussi appelés travaux collaboratifs, ce que tout cela permet en réalité, c’est qu’il y a plusieurs utilisateurs qui peuvent modifier un seul document . C’est quelque chose qui peut être fait dans la plupart des programmes de ce type auxquels nous nous référons, car ces travaux de groupe ont beaucoup de sens. En fait, c’est l’un des principaux avantages offerts par les programmes de bureau en ligne que Google nous offre . Mais dans ce cas précis, nous voulons nous concentrer sur l’une des applications les plus utilisées et les plus connues du secteur dans le monde, Microsoft Excel .

Contrôlez les modifications dans Excel lors du partage de feuilles de calcul

Pour toutes ces raisons, ces développeurs, parmi lesquels ceux de Redmond ne pouvaient être absents , accordent de plus en plus de soin à ce type de fonctionnalité, comme nous le verrons plus loin. Eh bien, si nous nous concentrons sur le cas susmentionné d’Excel, cela nous permet également de partager les feuilles de calcul que nous allons créer ici. De plus, le gestionnaire de documents se voit proposer un certain nombre d’ options supplémentaires afin qu’il puisse également contrôler les modifications de tiers.

C’est quelque chose que nous allons vous montrer dans ces mêmes lignes, c’est-à-dire que nous allons vous montrer comment partager un livre dans lequel nous travaillons dans Excel et comment contrôler les changements. Pour commencer, c’est quelque chose que nous pouvons réaliser à tout moment tout au long de sa création. Par conséquent, pour y parvenir, dans le programme Microsoft, nous devrons aller dans le menu «Révision» de l’interface principale. Une fois ici, plus précisément dans la section «Modifications», nous trouvons le bouton qui nous intéresse ici, «Partager le livre».

Lors de son accès, une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle nous voyons les utilisateurs de l’équipement, donc pour configurer la fonction , nous devons d’abord l’activer. Disons que dans le même onglet «Modification», nous pourrons voir plus tard les utilisateurs qui utilisent le livre en question à ce moment-là, en temps réel. Et il est permis que plusieurs d’entre eux fonctionnent et le modifient simultanément.

Bien sûr, une fois que nous sommes dans le deuxième onglet précité , «Utilisation avancée», après avoir activé la fonction de partage en tant que telle, nous pouvons le personnaliser. Par conséquent, nous aurons la possibilité de sauvegarder ou non l’historique des modifications, de les mettre à jour automatiquement ou de résoudre des problèmes concernant des modifications conflictuelles sur le même livre .