Protégez vos feuilles Excel et empêchez les autres d’y apporter des modifications
En règle générale, lorsque nous créons nos propres documents dans des programmes sur notre PC, que ce soit dans Word , Excel ou Docs , entre autres, nous voulons ne pas perdre de données. Et c’est que parfois nous traitons de grandes quantités d’informations, que ce soit sous forme de photos, de textes ou de chiffres.
C’est pourquoi nous essayons, comme nous vous l’avons dit à plusieurs reprises, de maintenir nos sauvegardes à jour, entre autres systèmes. Nous avons également la possibilité de restreindre l’accès à ces documents , système d’exploitation ou ordinateur entier, au moyen d’un mot de passe. Cela nous donnera un certain contrôle sur les documents personnels que nous créons avec une application Office , par exemple.
C’est quelque chose qui devient particulièrement important par exemple dans Microsoft Excel , le tableur du géant du logiciel. Nous disons cela parce qu’à de nombreuses occasions, les données que nous traitons ici sont très sensibles et personnelles. Qu’il s’agisse de données numériques personnelles ou professionnelles, nous ne voulons pas qu’elles soient gérées par n’importe qui. C’est pourquoi nous pouvons prendre l’une des mesures décrites ci-dessus, ou nous pouvons également faire quelque chose à partir de l’application elle-même.
Comment protéger facilement les feuilles de calcul
Il y a des moments où nous ne pourrons pas interdire l’accès total à un document Excel complet , surtout si nous faisons un certain type de travail de groupe. Il y a aussi certaines occasions où plusieurs personnes participent au travail avec la même feuille de calcul , mais cet accès est quelque chose que nous pourrons personnaliser. Par conséquent, pour protéger en quelque sorte nos documents et contrôler les modifications apportées par d’autres, nous allons dans le menu «Révision».
Sur le côté droit de l’interface, nous verrons qu’un champ appelé «Protéger et partager le livre» est affiché, qui est précisément celui qui nous intéresse dans ce cas précis. Lorsque nous cliquons ici, nous verrons qu’une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle nous avons la possibilité de partager le contrôle des modifications apportées dans notre feuille de calcul Excel . Bien sûr, en même temps et dans la même fenêtre, nous pouvons spécifier un mot de passe pour accéder aux données de ce livre particulier.
Gardez à l’esprit qu’en activant cette option, les autres utilisateurs ne pourront plus supprimer l’historique des modifications apportées, donc tout sera reflété pour que le propriétaire puisse le voir. D’où justement l’importance d’indiquer un mot de passe , ce que nous vous recommandons de faire.
Contrôlez qui effectue chaque changement dans les feuilles Excel
En même temps, nous avons également la possibilité de connaître les utilisateurs qui ont apporté des modifications à une feuille partagée avec d’autres à partir du même programme, Excel. C’est quelque chose que nous allons réaliser à partir de la même section dont nous avons parlé précédemment, c’est-à-dire à partir de l’option de menu «Révision».
Mais cette fois, nous allons opter pour l’option appelée «Contrôle des modifications», où nous cliquons sur «Mettre en évidence les modifications» dans la liste déroulante qui apparaît. Ici, la première chose que nous faisons est de cocher l’option «Effectuer le contrôle des modifications lors de la modification». Cela nous permettra de contrôler au mieux, à la fois quand, qui ou où les modifications ont été effectuées dans notre document Excel. Dans le même temps, nous vous recommandons de cocher la case «Mettre en évidence les modifications à l’écran».
