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Protégez vos fichiers Google Docs en les convertissant au format PDF

Si vous faites partie de ceux qui utilisent les outils Google, qui sont très bien conçus pour un usage quotidien, nous allons maintenant parler de Google Docs. Par conséquent, nous allons vous montrer quelques options disponibles pour convertir un document de Docs en PDF.

Google Docs est un traitement de texte prenant en charge les extensions qui est de plus en plus répandu parmi tous les utilisateurs disposant d’un compte Google. Pour cette raison, des doutes surgissent souvent avec l’utilisation de ce processeur. Dans ce cas, vous voudrez probablement savoir comment convertir votre fichier Google Docs en PDF. Cela se produit généralement lorsque nous avons terminé de modifier un fichier et que nous voulons l’envoyer par courrier électronique ou le télécharger sur une page Web, entre autres options.

Comment convertir un document Google Docs en PDF

Docx est l’un des formats de texte les plus utilisés aujourd’hui, c’est pourquoi les utilisateurs ont tendance à l’utiliser la plupart du temps pour éditer leurs fichiers et avec lesquels ils acquièrent une plus grande compatibilité avec la plupart des programmes dédiés à cet effet. Les options dont nous disposons sont les suivantes:

Enregistrez-le sous .PDF

Une option très simple, qui résoudra ce problème pour la plupart des utilisateurs, est de “Télécharger” ce document directement en .pdf. Si c’est nous qui avons créé ce document, il est très probable que nous l’ayons toujours, ou que, si nous ne l’avons pas encore téléchargé, nous y resterons. Pour cette raison, la première solution est de le télécharger directement en .pdf, comme ceci:

Nous allons dans la barre d’options supérieure, Fichier> Télécharger> Document PDF

Après cela, nous aurons notre fichier PDF avec ces étapes simples. Si, pour une raison quelconque, nous n’avons pas enregistré notre fichier dans Google Docs parce que nous l’avons définitivement supprimé, il se peut qu’il se trouve toujours dans la corbeille Drive ou parce que ledit fichier n’a pas été créé par nous, nous avons plusieurs alternatives.

Utilisez un convertisseur de documents en ligne

Cette alternative est largement utilisée et recommandée pour la conversion de fichiers mineurs. Nous entendons par là qu’il n’est pas recommandé de télécharger un fichier très important ou contenant des données personnelles importantes sur une page Web.

Bien que nous ayons compris l’étape précédente et que nous l’acceptions, nous poursuivrons le processus. Dans ce cas, nous utiliserons «Online-Convert.com» car il nous permet de convertir presque n’importe quel document texte en PDF. Il analyse le fichier à la recherche de son format, et le convertit lorsque l’on clique sur “Démarrer la conversion” sans avoir à indiquer autre chose.

Nous pouvons souligner à partir de ce site Web qu’il nous permet de convertir des fichiers via une URL, en l’ouvrant depuis Dropbox et même depuis Drive. Nous pouvons accéder au convertisseur PDF en ligne: ici

Utiliser AVS Document Converter

Ce programme est une option hautement recommandée pour convertir non seulement nos documents Google, mais tout autre document texte. C’est un programme très complet qui nous permet de convertir des documents d’un grand nombre de formats compatibles vers un grand nombre de formats au choix. De plus, cela nous permet de compresser nos fichiers et de les envoyer directement par email.

Cette option est fortement recommandée, même pour la conversion de documents personnels. Nous pouvons toujours lire les termes et conditions pour nous en assurer. Si vous souhaitez utiliser ce programme, nous avons un lien de téléchargement ci-dessous.

AVS Document Converter: Téléchargez ici

Ce sont toutes des solutions, certaines vous ont sûrement convaincu et vous ont été d’une grande aide. Bien que, comme nous l’avons mentionné précédemment, dans la mesure du possible, il est recommandé de convertir ledit document en PDF directement à partir de Google Docs.

En cas d’images contenant, vérifiez que le document n’a pas été modifié, car en raison de problèmes de compatibilité, il se peut qu’elles aient été déplacées ou ne s’affichent pas correctement.

Convertir des fichiers Docs en PDF avec PDF24

Sur Internet, il existe de nombreuses propositions sous forme d’applications Web qui nous permettent de convertir tous types de fichiers en PDF. Comme on dit, cela ajoute un plus de sécurité à ce document, par exemple s’il s’agit de texte comme ceux générés dans Docs, en plus d’augmenter son professionnalisme dans certains secteurs.

Comme dans les propositions précédemment exposées, c’est également le cas de PDF24 , une puissante plateforme en ligne pour ces tâches. A partir de là, ses développeurs nous proposent de multiples outils tous liés à ce type de document en particulier. Par conséquent, à ce stade, nous allons faire, à partir de ce lien , cliquer sur le bouton de gauche, Convertir en PDF.

À partir de ce moment, sur l’écran suivant, nous aurons la possibilité de sélectionner le fichier Google Docs en question à partir de nos lecteurs de disque. Dans le même temps, il convient de mentionner que nous pouvons également sélectionner ces fichiers texte originaux, à partir de services cloud tels que Dropbox ou Google Drive .

Profitez de PDF2Go

Enfin, nous parlerons d’un autre service en ligne puissant avec ces mêmes caractéristiques qui sera très utile lors de l’obtention de PDfs à partir de Docs. Pour cela, il suffit de se rendre sur ce lien afin d’accéder à la plateforme PDF2Go.

Dans la même fenêtre qui apparaît à l’écran, via le lien Sélectionner un fichier, nous pouvons maintenant spécifier le fichier Docs que nous voulons convertir. Dites que comme dans le cas précédent, ici nous pouvons également télécharger directement depuis Google Drive ou Dropbox .

Convertissez des documents en PDF avec SmallPDF

Ensuite, nous parlerons d’une autre proposition de ce type qui sera très utile. Plus précisément, nous nous référons à l’alternative appelée SmallPDF, qui est également l’un des sites Web les plus populaires lorsque nous parlons de conversion ou de travail avec un PDF. Comment pourrait-il en être autrement, il nous offre également la possibilité de convertir d’autres formats de fichiers en PDF, pas seulement des documents texte en tant que tels. Parmi tout cela, nous trouvons la possibilité de pouvoir convertir un PDF en Excel, par exemple.

Mais si nous nous concentrons sur ce qui nous intéresse vraiment dans ces mêmes lignes, voyons comment nous pouvons y parvenir. Par conséquent, tout ce que nous avons à faire est d’aller sur le site Smallpdf pour ces types de conversions spécifiques. C’est quelque chose que nous pouvons réaliser simplement en cliquant sur ce lien .

Par conséquent, tout ce que nous avons à faire est de choisir le fichier texte que nous voulons convertir à partir de notre disque dur. Nous pouvons également l’utiliser directement depuis Dropbox ou Google Drive, donc une fois téléchargé sur le site, la conversion du document au format PDF se fera automatiquement.

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