Rédiger un document long dans Word : styles, sommaire, notes et bibliographie
En bref :
- Un document long se construit avec les styles (Titre 1, Titre 2, Normal), jamais avec du gras et des espaces tapés à la main.
- Une fois les titres en place, Word génère tout seul le sommaire, la numérotation, les renvois et le plan du volet Navigation.
- Les notes de bas de page, les légendes et la bibliographie se gèrent dans l’onglet Références.
Mémoire, rapport de stage, thèse ou dossier de 50 pages : le piège classique est de mettre en forme chaque titre à la main. Au moindre ajout, tout se décale et le sommaire ment. La solution tient en une idée : structurer d’abord, mettre en forme ensuite. Voici la méthode, de la première page au PDF final.
Partir sur de bonnes bases : les styles
Un style regroupe police, taille, espacement et niveau hiérarchique. Dans l’onglet Accueil, le groupe Styles propose Normal, Titre 1, Titre 2, Titre 3. Appliquez-les ainsi :
- Titre 1 pour les grandes parties, Titre 2 pour les sous-parties, Titre 3 pour le détail.
- Normal pour le corps du texte : réglez sa police et son interligne une seule fois, en clic droit sur le style puis Modifier.
- Raccourci : Ctrl + Alt + 1, 2 ou 3 pour Titre 1, 2 ou 3.
Modifier un style change tous les titres d’un coup. Voir styles et titres dans Word. Pour régler l’espacement, voyez comment régler l’interligne et justifier un texte.
Créer une table des matières automatique
- Placez le curseur à l’endroit voulu, en général après la page de garde.
- Ouvrez l’onglet Références > Table des matières.
- Choisissez Table automatique 1 : Word la construit à partir de vos Titres 1 à 3.
- Après chaque modification, faites un clic droit dans la table > Mettre à jour les champs > Mettre à jour toute la table.
Le détail est dans créer un sommaire automatique dans Word. Si la table refuse de se mettre à jour ou s’aligne mal, voir sommaire Word qui ne se met pas à jour : solutions.
Numéroter les titres et les pages
Pour numéroter 1, 1.1, 1.1.1, utilisez Accueil > Liste à plusieurs niveaux et reliez chaque niveau à un style de titre, comme l’explique la numérotation automatique des titres. Pour les pages :
- Insertion > Numéro de page pose la numérotation dans l’en-tête ou le pied de page.
- Cochez Première page différente pour supprimer le numéro sur la page de garde.
- Pour repartir à 1 après le sommaire, insérez un saut de section (onglet Disposition, ou Mise en page selon la version, puis Sauts de page > Page suivante) et réglez le début de numérotation dans Format des numéros de page.
Pour la couverture, suivez comment faire une page de garde dans Word.
Notes de bas de page, légendes et renvois
Ces trois éléments sont des champs : Word les renumérote seul.
- Note de bas de page : Références > Insérer une note de bas de page (Ctrl + Alt + F). Voir les notes de bas de page et notes de fin.
- Légende : clic droit sur l’image ou le tableau > Insérer une légende, puis Insérer une table des illustrations ; détail dans légendes et table des illustrations.
- Renvoi : Références > Renvoi crée un « voir page X » qui suit le contenu, expliqué dans références croisées et renvois.
- Bibliographie : Références > Insérer une citation, choisissez un style (APA, ISO 690), puis Bibliographie. Notre guide citations et bibliographie dans Word compare aussi Zotero.
Le volet Navigation pour réorganiser
Dans l’onglet Affichage, cochez Volet de navigation : la liste des titres s’affiche à gauche. Cliquez pour vous déplacer, ou faites glisser un titre pour déplacer toute sa section. Le mode Plan (Affichage > Plan) permet de monter ou descendre le niveau d’un titre. Tout est expliqué dans le volet Navigation de Word.
Quel besoin, quel outil ?
| Besoin | Outil Word | Onglet |
|---|---|---|
| Hiérarchiser les titres | Styles Titre 1, 2, 3 | Accueil |
| Sommaire | Table des matières | Références |
| Numéroter les titres | Liste à plusieurs niveaux | Accueil |
| Numéroter les pages | Numéro de page | Insertion |
| Séparer les parties | Saut de section | Disposition ou Mise en page |
| Citer une source | Note de bas de page, citation | Références |
| Renvoyer à une page | Renvoi | Références |
| Se déplacer, réorganiser | Volet de navigation, Plan | Affichage |
Cas pratique : un mémoire de 60 pages
Léa a rédigé 60 pages en mettant ses titres en gras et en 16 points. À quinze jours du rendu, elle réorganise une partie : numéros, sommaire et renvois sont à refaire. Elle applique Titre 1, 2 et 3 en une heure grâce au volet Navigation, règle le style Normal, insère un sommaire automatique et une numérotation à plusieurs niveaux. Elle ajoute notes et légendes. Avant l’export, elle sélectionne tout (Ctrl + A), appuie sur F9 pour mettre à jour les champs, puis exporte en PDF via Fichier > Exporter. Les consignes de police, de marges et d’interligne varient selon l’établissement : voir la mise en page d’un mémoire ou d’un rapport.
Questions fréquentes
Comment structurer un document Word de 50 pages ?
Rédigez avec les styles Titre 1 à 3, puis insérez un sommaire automatique. Ne mettez jamais en forme un titre à la main.
Pourquoi mon sommaire Word n’affiche-t-il pas tous les titres ?
Les titres qui manquent n’ont pas de style Titre. Appliquez-en un, puis mettez la table à jour.
Comment supprimer le numéro de page sur la page de garde ?
Double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page, puis cochez « Première page différente ».
Quelle police et quelle mise en page pour un mémoire ?
Suivez les consignes de votre établissement et réglez-les dans les styles.
Faut-il utiliser Zotero pour la bibliographie ?
Pas obligatoirement : l’outil de citations de Word suffit pour un mémoire. Zotero devient utile avec beaucoup de sources.
