Verbessern Sie Ihre Excel-Tabellen, indem Sie eine lange Spalte in mehrere aufteilen
Immer mehr Nutzer wenden sich an la Produktivitätslösung Microsoft , Excel, zum Arbeiten mit numerischen Daten. Es ist ein hervorragendes Programm für all dies, das uns sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz eine große Hilfe sein wird.
Daher müssen wir in den meisten Fällen versuchen, die Nutzung des Programms zu verbessern, um das Beste daraus zu machen. Falls wir also an einem Blatt mit vielen Daten arbeiten, wissen Sie das sicherlich schon ist nicht vorteilhaft für viel in einem haben Spalte . Es kann für andere schwieriger sein, die Excel-Tabelle zu lesen und zu verstehen. Und es ist ein Programm, mit dem wir die Blätter vollständig anpassen können, zum Beispiel durch Hinzufügen Wasserzeichen in Excel .
Verbessern Sie das Verständnis und das Lesen Ihrer Excel-Tabellen
Dazu können wir erwägen, diese gesamte Spalte mit der Funktion des Programms selbst zu teilen, die es uns ermöglicht, sie zu teilen. Wir können daher, wie wir sagen, die integrierte Funktion namens Text in Spalten . Damit ersetzen wir die einzelne Spalte durch mehrere, die dieselben Daten verwenden.
Daher verbessern wir in den meisten Fällen die Lesbarkeit des Blatts, indem wir nur die Spalten teilen, die wir für zu voll halten. Was macht Excel in internal besteht darin, die Spalten durch Trennzeichen wie Kommas oder Semikolons zu trennen, die die enthaltenen Daten unterteilen. Ebenso verwendet es auch einzelne Leerzeichen, um zu unterscheiden die Daten unabhängig.
Für alles, was wir auskommentieren, gehen wir als erstes in die Zelle, die alle Daten enthält, die wir aufteilen möchten. Dann müssen wir zur Menüoption Daten des Schnittstelle main. Hier sehen wir die Schaltfläche Text in den Spalten, auf die wir uns bezogen haben. Daher klicken wir darauf, um den Vorgang des Teilens der Spalte voller Daten zu starten.
So teilen Sie die Daten einer Spalte in mehrere auf
Dies öffnet das Fenster des Konvertierungsassistenten von Texte in Spalte. Dies wird das Element sein, das es uns ermöglicht, diese Daten zu trennen. Daher aktivieren wir im angezeigten Fenster als erstes die Option Feste Breite. Damit erhalten wir, dass die in dieser Spalte enthaltenen Daten trotzdem in mehrere aufgeteilt werden.
Dann klicken wir auf die Schaltfläche Weiter, um das folgende Fenster zur Konfiguration des von uns durchgeführten Prozesses zu öffnen. Dies gibt uns einen Überblick darüber, wie das Endergebnis der neuen Spalten, die wir aus einer einzigen generieren werden, aussehen wird. Nehmen wir an, wir haben im Vorschaufenster die Möglichkeit, die Spaltentrennlinien selbst mit dem zu verschieben move Souris .
Auf diese Weise erreichen wir eine vollständige Personalisierung des Trennprozesses. Sagen wir, dass wir dies hier beenden können, aber wenn wir alles noch mehr anpassen möchten, klicken wir anstelle von Finish auf Next. Weisen Sie im neuen Fenster, das angezeigt wird, a . zu Format spezifischere Zelle und geben Sie das Ziel von . an neue Spalten .
