Google Drive-Tipps: Mit diesen geheimen Tipps und Tricks zum Experten werden - Checkliste 2020

Dies ist zwar richtig, aber Cloud-Speichertools haben im Laufe der Zeit eine bemerkenswerte Leistung gewonnen und haben heute eine große Anzahl von Benutzern auf der ganzen Welt. Es gibt zwar eine Vielzahl dieser Tools, aber die Wahrheit ist, dass Google Drive gilt als das bekannteste von allen .

So erschien Drive Anfang 2012 als als Filehosting-Dienst von Google eingeführt. Seitdem gilt sie als eine der Anwendungen des amerikanischen Unternehmens, die bei ihren Nutzern am besten ankommt und vor allem aufgrund die hervorragenden Funktionen und Werkzeuge, die es zum Speichern von Dokumenten und digitalen Dateien bietet , um von jedem Gerät mit Internet darauf zuzugreifen. .

Aber hey, trotz der Tatsache, dass es viele Benutzer hat, wissen nicht alle von ihnen, wie man diesen Speicherdienst am besten handhabt. Daher halten wir es für notwendig, anzugeben die besten Tipps, um das Beste aus Google Drive herauszuholen und deshalb geben wir unten eine Liste von all diesen an. Auch inklusive seine Vorteile und Werkzeuge .

Warum Google Drive verwenden, um Ihre Dokumente in der Cloud zu speichern? Nutzen

Um diesen Artikel zu beginnen, ist es sehr wichtig zu beschreiben, welche sind die wichtigsten und besten Vorteile, die Sie bei der Verwendung von Google Drive genießen können . Da es sich um einen der beliebtesten Dienste seiner Art beim Speichern von Dokumenten in der Cloud handelt, ist es garantiert hervorragende Vorteile und hier beschreiben wir, was sie sind:

• Es ist ein völlig kostenloses Tool : Google Drive und alle seine integrierten Tools sind kostenlos und dank dessen müssen Sie nichts bezahlen, um alle verfügbaren Funktionen zu nutzen.
• Es ist ein Multiplattform-Dienst : Zum Glück funktioniert dieses Tool mit allen Plattformen, da es webbasiert ist. Dann brauchen Sie nur noch eine Internetverbindung auf Ihrem Gerät, um überall an Ihren Dokumenten zu arbeiten.
• Bietet automatisches Backup : Ein weiterer der größten Vorteile von Drive besteht darin, dass Sie Ihre gesamte Arbeit automatisch speichern können. Aus diesem Grund müssen Sie sich zum Beispiel bei einem Computer- oder Handy-Absturz keine Sorgen machen, dass Sie das, was Sie getan haben, verlieren.
• Ermöglicht das Senden großer Dateien : Wenn Sie große Dateien freigeben müssen, ist Google Drive das beste Tool, um sie an Familie, Freunde oder Kollegen zu senden. Was oft kompliziert ist, wenn Sie es von Ihrem E-Mail-Konto aus tun.
• Unterstützt die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern : Glücklicherweise haben Sie dank dieses Dienstes die Möglichkeit, mit mehreren Personen gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten. Mit anderen Worten, es erleichtert die Zusammenarbeit und das Einfügen von Kommentaren.
• Bietet eine hocheffiziente integrierte Suchmaschine : Google Drive enthält eine zusätzliche Suchmaschine, mit der Sie verschiedene Dateitypen leicht finden können, wie zum Beispiel: Ordner, Bilder, Videos und Word-Dokumente. Darüber hinaus können Sie die Suche anhand von Schlüsselwörtern durchführen.
• Es ist ideal zum Öffnen und Ändern verschiedener Arten von Dokumenten : Wenn Sie einen Computer verwenden, der nicht über eine spezielle Software zum Öffnen eines bestimmten Dateityps verfügt, behebt Google Drive dies für Sie. Nun, unabhängig vom Gerät kann der Dienst jede vorhandene Datei öffnen (Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen, Adobe-Dateien usw.).
• Es verfügt über eine optische Zeichenerkennung : Es funktioniert als optische Zeichenerkennungstechnologie mit der Fähigkeit, die Suche nach dem Wort oder einem bestimmten Namen durch von anderen Benutzern gespeicherte Dokumente zu scannen. Wenn Sie zu einem historischen Thema recherchieren, kann Drive dabei sehr hilfreich sein.

Was sind alle Google Drive-Tools?

Was die Tools angeht, die Sie in diesem Service erhalten, lohnt es sich zu definieren, was wer sie sind und woraus jeder von ihnen besteht . Diejenigen, die Sie, wie bereits erwähnt, auch kostenlos verwenden können, und Drive ermöglicht Ihnen den sehr einfachen Zugriff auf sie von derselben Anwendung aus. Auf diese Weise beschreiben wir im Folgenden alle Google Drive-Tools:

Google Text & Tabellen

Im Grunde bezieht es sich auf ein Text- oder Textverarbeitungstool , wo Sie die Möglichkeit haben, Textdokumente einfach und in Linie , sodass Sie dafür keine Software installieren müssen.

In diesem Sinne handelt es sich um eine Option, die dem anerkannten Microsoft Word ähnelt. Beachten Sie, dass Sie Ihre Textdateien in Google Docs erstellen können unter beginne bei null in mit einer leeren Seite oder auch in mit verschiedenen Modellen die du dort findest.

Google-Folien

Es gilt als alternatives Tool zu Diensten wie PowerPoint oder Prezi, da es die Möglichkeit bietet, Dokumente als Präsentationen erstellen . Mit anderen Worten, Sie können damit eine Diapräsentation erstellen und darin verschiedene Konzepte und Ideen präsentieren. präzise und grafisch , auf einmal.

Google Blätter

Bei Verwendung dieses Tools zusätzlich zu Textdokumente erstellen und bearbeiten wie in Google Docs können Sie auch Tabellenkalkulationen und verschiedene Modelle erstellen , ohne Komplikationen. Damit zeichnet es sich als absolut effizientes und unverzichtbares Drive-Tool für Benutzer aus, die mit Formeln, Zahlen und allgemein organisiert arbeiten.

Google Formulare

Dies kann als Google Drive-Tool definiert werden, das vereinfacht die Erstellung unterschiedlicher Fundarten oder Formulare . Auf diese Weise ist es eine sehr nützliche Möglichkeit beim Sammeln von Informationen über das Internet zur späteren Verwendung, um eine Analyse der erhaltenen Daten durchzuführen.

Google-Zeichnung

Sie haben auch dieses Google Drive-Tool zur Hand, das aus einer App mit den notwendigen Funktionen besteht, um Erstellen Sie verschiedene Arten von Grafiken und erstellen Sie Zeichnungen mit verschiedenen Formen oder sogar freihändig. Es sollte beachtet werden, dass Google Drawing der Windows Paint-Anwendung sehr ähnlich ist.

Schließlich ist es je nach den von diesem Google-Speicherdienst angebotenen Tools wichtig zu beachten, dass Sie können weitere hinzufügen, falls Ihnen diese grundlegenden Tools nicht ausreichen . Mit anderen Worten, der Dienst ermöglicht es Ihnen, eine viel höhere Erfahrung zu machen und ihn zu einem super multifunktionalen Werkzeug zu machen.

In diesem Sinne können Sie den Explorer der Anwendungen und Tools besuchen, die Google Drive enthält, beginnend mit dem folgenden Verfahren: Gehen Sie zu "Meine Ablage", klicken Sie auf "Mehr" und dann auf "Weitere Anwendungen verbinden". . Damit finden Sie endlose Optionen, die Sie Ihrer virtuellen Festplatte hinzufügen können, wie zum Beispiel: Video-Editoren, Audio-Editoren, Design-Tools, PDF-Ersteller, Online-Notizen und Erinnerungs-Apps.

Liste mit Tipps zur optimalen Nutzung von Google Drive

Jetzt haben wir den Abschnitt des Beitrags erreicht, in dem Sie die besten Tipps kennen lernen, die es bis heute gibt, um alle Ihre auf Google Drive gehosteten Dateien optimal und gut zu verwalten das Beste machen. präsentiert den Cloud-Speicherdienst .

Wenn das gesagt ist, fangen wir an:

Verschieben und verwalten Sie Dateien, als wären sie auf Ihrem Computer

Sie wissen es vielleicht nicht, aber in Google Drive haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Ordner und Dokumente zu verschieben und zu verwalten, als ob Sie dies über den Datei-Explorer Ihres Betriebssystems tun würden, d.h. mit den gleichen Gesten .

Sie können also die linke Maustaste gedrückt halten, um mehrere Dateien auswählen und sie werden nicht sofort geöffnet, es ist auch möglich, den Rechtsklick zu drücken, um Kontextmenü anzeigen oder doppelklicken Sie auf öffne jede gespeicherte Datei . Ebenso ist es möglich, die ausgewählten Ordner mit der Tastatur zu löschen, und alles wird wie auf Ihrem Computer verwaltet.

Generieren Sie einen Link, um ein Dokument zu teilen

Um ein Dokument einfach mit der gewünschten Anzahl von Personen zu teilen; Sie können diesen Trick anwenden. Wer basiert auf der Codegenerierung mit dem Sie das Dokument teilen und die an die gewünschten Benutzer senden, besteht der folgende Prozess aus:

• Gehe zu Google Drive und suche die Datei zum Teilen .
• Sobald die fragliche Datei gefunden wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und ein Kontextmenü wird angezeigt. Klicken Sie unter allen angezeigten Optionen auf diejenige mit der Aufschrift "Holen Sie sich den Link zum Teilen" , das an vierter Stelle liegt.
• Nun erscheint ein Fenster mit dem Link, den Sie für andere Personen freigeben müssen, damit diese das Dokument anzeigen können. Welches kannst du kopiere es und leite es dorthin um, wo du es haben möchtest senden.

Linkberechtigungen für ein freigegebenes Dokument ändern

Falls Sie etwas Privatsphäre aus dem bereits geteilten Link erhalten möchten, ist es möglich, Passen Sie an, wie gut das betreffende Dokument verwaltet werden soll . So kann festgelegt werden, ob die Person, die den Link erhalten hat, den Link nur sehen, kommentieren oder ändern soll.

Was müssen Sie dann tun spezifizieren Sie diese Parameter nach Ihren Wünschen :

1. Suchen Sie im Cloud-Hosting-Dienst das Dokument, zu dem Sie den Link freigegeben haben, und erstellen Sie eine Rechtsklick drauf .
2. Tippen Sie dann in den angezeigten Optionen auf die Option "Holen Sie sich den Link zum Teilen" .
3. Im nun erscheinenden Fenster müssen Sie auf . klicken "Berechtigungen" .
4. Gefolgt von oben, in einem neuen Fenster können Sie E-Mails eingeben bestimmte Personen, die Sie bevorzugen, Zugriff auf die Datei zu haben.

Darüber hinaus können Sie auch die Auswahlmöglichkeiten im Dropdown-Menü verwenden "Jeder Benutzer mit dem Link kann"; um festzulegen, wer das Recht hat:

• Bearbeiten.
• Kommentar.
• Uhr.
• Wenn Sie auf klicken "Mehr …", Sie haben die Möglichkeit, die Option zu überprüfen „Deaktivieren“ damit der Link für bereits eingeladene Benutzer nicht funktioniert.

Ändern Sie die Farbe Ihrer Ordner

Wenn Sie in Drive einen neuen Ordner erstellen, Sie haben die Möglichkeit, es dank der Farben nach Ihren Wünschen zu personalisieren . Denn im Allgemeinen wird es beim Erstellen automatisch grau angezeigt. So können Sie die Farbe jedes einzelnen ändern und einen Farbcode anwenden Um die Organisation der Inhalte, die Sie im Dienst speichern, zu verbessern, müssen Sie Folgendes tun:

• Suchen Sie den Ordner, dessen Farbe Sie ändern möchten, und machen Sie es Rechtsklick drauf .
• Tippen Sie später auf die Option mit der Aufschrift "Farbe ändern" .
• Zum Schluss Wählen Sie die gewünschte Farbe aus der angezeigten Liste aus und sofort wird diese Farbe angezeigt.

Google Drive-Suchen verwenden

Dies ist zwar richtig, aber die Drive-Benutzeroberfläche verfügt oben über eine Suchleiste, in der Sie Dokumente oder Ordner schnell finden können, indem Sie ihren Namen oder sogar ein Stichwort angeben. Aber abgesehen davon kannst du auch Verwenden Sie die erweiterte Suchmaschine dieses Dienstes .

So können Sie Ihre Suche in dieser Anwendung bereichern, indem Sie die erweiterte Suchmaschine verwenden, die spart dir viel mehr zeit wenn Sie versuchen, eine dort gehostete Datei zu finden.

Was Sie tun müssen, um es verwenden zu können, ist:

• Befindet sich im Suchfeld von Google Drive, drücken Sie das absteigende Datum das erscheint, wenn Sie mit der Maus über den Bereich fahren, wo es angezeigt wird "Suchoptionen" .
• Danach, es öffnet sich ein neues Fenster die zum erweiterten Suchmenü gehört.
• Dann kannst du loslegen Suche nach einer bestimmten Datei über bestimmte Parameter , wie: Typ, Eigentümer, Standort, Änderungsdatum, Name, Schlüsselwörter, geteilt mit oder gefolgt.
• Wenn Sie die benötigten Felder ausgefüllt haben, klicken Sie einfach auf den Button "Suche" und du bist fertig. Wenn Sie schnell eine neue Suche starten möchten, klicken Sie auf "Zurücksetzen" .

Erstellen Sie ein öffentliches Dokument und betten Sie es in eine Website ein

Falls Sie es noch nicht wussten, mit Google Drive können Sie öffentliche Dokumente erstellen und haben Einsatz zusammen Auf deiner Webseite . Dies durch die Erzeugung ein "eingebetteter" Code die Sie einfügen müssen, was aus dem Dokument selbst erfolgt. Beachten Sie, dass diese Art von öffentlichem Link auch für das einfache Teilen von Dokumenten nützlich ist.

jetzt Schritt für Schritt, um dies zu befolgen, versuchen Sie es :

• Suchen Sie die betreffende Datei im Dienst und darauf zuzugreifen .
• Wenn Sie sich dann im Dokument befinden, Klicken Sie auf den Abschnitt "Datei" die sich in der oberen Optionsleiste befindet.
• Klicken Sie nun unter all den angezeigten Optionen auf die Stelle, an der Sie stehen "Im Web veröffentlichen ..." und das Dokument öffentlich zu machen, klicken einfach weiter "Veröffentlichen" .
• Um das Dokument zu teilen, gehen Sie dann im Reiter "Link" und wählen Sie die Option "Eingliedern" um den Einbettungscode zu erhalten, den Sie Ihrer Webseite hinzufügen möchten.

Es ist zu beachten, dass dies in Verbindung mit dem Drive-Tool namens "Google Dokumente" , d. h. mit der Textverarbeitung des Dienstes.

Hinterlassen Sie Kommentare und chatten Sie während der Zusammenarbeit

Dieser Tipp wird als großer Vorteil des Dienstes angesehen, wenn mehrere Personen in dasselbe Dokument eingeloggt sind und es gerade bearbeiten. Dank der Tatsache, dass Die Anwendung hat ein Chat-Fenster und eine Option aktiviert, mit der Sie Kommentare zum Dokument hinterlassen können und sogar an bestimmten Stellen im Text, um genauer zu sein.

In diesem Sinne, sagte Katze wird oben rechts angezeigt , mit dem Symbol einer Sprechblase Dialog Nun, es erscheint nur, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig angemeldet sind. Auf der anderen Seite können Sie Kommentare erstellen, wo immer Sie möchten und sogar in nicht freigegebenen Dokumenten und sie, das Verfahren besteht aus:

• Wählen Sie zunächst einen Text im betreffenden Artikel aus.
• ensuite, Es wird ein Symbol angezeigt, über das Sie einen Kommentar einfügen können ; gleich rechts neben dem Schreibblatt.
• Nachdem Sie den gewünschten Kommentar verfasst haben, müssen Sie nur noch auf den Button klicken. "Kommentar" .

PDF und Bilder in Text umwandeln

Viele Benutzer nehmen sich die mühsame Aufgabe, eine Anwendung eines Drittanbieters zu verwenden, um PDF-Dateien in Text umzuwandeln, aber es besteht keine Notwendigkeit, Google Drive effizient zu verwenden. Seitdem zeigt der Cloud-Speicherdienst die Kapazität von Dateikonvertierungen durchführen , einfach und schnell; dank seine automatische Zeichenerkennung . Was er auch mit den Bildern macht.

Wenn Sie diesen Trick ausprobieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Suchen Sie die heruntergeladene PDF- oder Bilddatei in Drive und Rechtsklick drauf .
• Dann zeigen sie dir ein Kontextmenü, in dem du auf die Option tippen musst "Öffnen mit" . Wählen Sie für später die Option mit der Aufschrift "Google-Dokumente" .
• Jetzt beginnt das Google Docs-Tool, den Inhalt des Bildes oder PDFs zu erkennen und zu erstellen in Textformat konvertieren .

In einigen Fällen jedoch bestimmte Rahmenbedingungen oder Aspekte des Originaldokuments peuvent verloren sein .

Änderungsverlauf für ein bestimmtes Dokument anzeigen

Wie bei den meisten Google-Diensten ist Drive schonen auch eine Geschichte der Aktivitäten in Hier sehen Sie alle Daten, an denen ein auf der Plattform gespeichertes Dokument bearbeitet oder geändert wurde. Auch in dieser Historie können Sie auch sehen, wann andere Optionen verwendet wurden, wie zum Beispiel das Teilen des Dokuments.

Sie werden sich ihrerseits fragen, wie Sie auf diese Geschichte zugreifen können und zum Glück geht es ganz einfach durch die folgenden Schritte :

• Suchen Sie das betreffende Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um auf die Option zu klicken "Siehe die Details" im Dropdown-Menü.
• Sobald dies erledigt ist, öffnet sich das Detailfenster in einer Spalte befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.
• In diesem Detailfenster schließlich klicken Sie auf "Details" um die Änderungshistorie zu sehen.

Suchen Sie nach dem Dokument, das ein bestimmter Benutzer für Sie freigegeben hat

Ein weiterer der nützlichsten Tricks in Drive besteht darin, schnell das Dokument zu finden, das eine bestimmte Person für Sie freigegeben hat. Wer wird aus dem Datensatz verwaltet "Mit mir geteilt" die den betreffenden Google-Dienst enthält, und wenn Sie an vielen Projekten zusammenarbeiten, kann er überlastet sein.

Nun, um nicht so viel Zeit mit dieser Suche zu verschwenden, hat Google eine effiziente Suchmaschine hinzugefügt. Damit Sie damit Dokumente oder Ordner finden können namentlich und falls du dich nicht erinnerst, Sie können dies direkt mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse der Person tun, die es geteilt hat . Geben Sie also einfach einige der genannten Daten ein und Sie können loslegen.

Synchronisierte Apps und Spiele löschen

Das stimmt zwar, aber die Installation von Drittanbieter-Apps in Drive ist recht einfach, aber Wenn Sie sie deinstallieren möchten, passiert das gleiche nicht . Um diese Auswahl zu finden, muss man seitdem auf ein verstecktes Optionsmenü zurückgreifen. Also, um diese Deinstallation schnell durchzuführen.

Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Schritte Schritt für Schritt durchzuführen:

• Im Cloud-Hosting-Dienst, Tippen Sie auf die Option Einstellungen .
• Mit dem Oben zeigen sie Ihnen ein neues Fenster mit allen Einstellungsoptionen und in der Spalte, die Sie im linken Abschnitt sehen, müssen Sie klicken Sie auf "Anwendungen verwalten" .
• Um eine Anwendung zu löschen, drücke die "Optionen"-Taste bei neben seinem Namen.
• Unter diesen Optionen finden Sie Zelle