So sortieren Sie Vor- und Nachnamen in einem Dokument in Excel?

Textverarbeitungsprogramme haben vielen Menschen das Leben erleichtert, wenn ein Dokument schreiben oder die Erstellung einer Liste. Egal welchen Prozessor oder welches Programm Sie verwenden, sie alle verfügen über einige nützliche Funktionen und Tools.

In den meisten Fällen ist es wirklich mühsam zu müssen manuell sortieren Listen von Produkten, Personen und allem anderen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie einen handschriftlichen Entwurf haben, den Sie transkribieren und immer wieder überprüfen müssen, um die alphabetische Reihenfolge Ihrer Arbeit beizubehalten. Diese Zeiten sind jedoch vorbei, denn heute kann man sogar Daten einfach in einer Tabellenkalkulation sortieren .

Microsoft Excel

Der technologische Fortschritt ist in dieser Art von Situation ein großer Verbündeter. Viele Listen oder Tabellen werden in Programmen erstellt wie z Microsoft Word .

Aber es gibt ein anderes Programm sehr einfach zu bedienen und eine große Hilfe, um das, was Sie in einer Tabelle übersetzen, auf verschiedene und unterschiedliche Weise zu organisieren Microsoft Excel.

Obwohl Word für diese Art von Aufgaben ideal ist, kann die Verwendung von Excel in diesem Sinne gleich oder bequemer sein und bietet eine Reihe von Tools, die die Durchführung von Aufgaben mit Aufgaben erleichtern. textes und Zahlen .

Egal, ob Sie Windows- oder macOS-Computer verwenden, die Verwendung dieses Tools ist extrem einfach zu bedienen und leicht zugänglich . Allerdings sind nicht alle Tools bekannt.

So definieren Sie eine Bestellung in Excel

Wie oben erwähnt, ist dies eine wenig bekannte Option, obwohl sie in aller Munde ist. Die Möglichkeit, eine Liste alphabetisch zu sortieren, finden Sie in der Symbolleiste, die im " Home » . Im Bereich " Veränderung »In der Hauptsymbolleiste finden Sie mehrere Optionen wie:

• Summe.
• Füllen.
• Abwischen.
• Suchen und auswählen.
• Sortieren und filtern.

Optionen erkunden

Es ist diese Option Trier et Filter So können Sie Ihre Liste schnell und effizient organisieren. Bevor Sie es eingeben, ist es wichtig, dass Sie wähle die Spaltenzelle aus die du sortieren möchtest.

An dieser Stelle solltest du sei sehr vorsichtig da alle falschen Zellen, die Sie ausgewählt haben, bei dieser Aktion trotzdem sortiert werden. Auch das sollten nicht unbedingt schlechte Nachrichten sein, da Sie sich immer auf die Abbruchoption verlassen können, die sich oben links auf Ihrem Bildschirm befindet.

Durch Klicken auf die Option wird ein Fenster mit verschiedenen Organisationstools erscheint auf Ihrem Bildschirm , Um kennt. Sie können sie erkunden, um herauszufinden, welche Ihren Anforderungen entspricht:

• Alphabetischer Reihenfolge : Von A bis Z oder von Z bis A, unabhängig davon, in welcher Reihenfolge Sie den Text in den Zellen Ihres Excel-Dokuments sortieren möchten. Diese Option wird hauptsächlich angezeigt, wenn Sie auf den Bestellabschnitt klicken.

Es ist wichtig zu beachten, dass Zellen bei dieser Option nur Text enthalten sollten, wenn sie mit Zahlen kombiniert werden, wird dies sicherlich einen Fehler erzeugen.

• Numerische Ordnung : Sie können auch eine numerische Reihenfolge vom niedrigsten zum höchsten oder vom höchsten zum niedrigsten Wert einstellen. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die die zu bestellenden Nummern enthalten, indem Sie auf die Option Sortieren und Filtern gehen und Ihnen die entsprechenden Alternativen anbieten.
• Chronologische Reihenfolge : Das gleiche Verfahren wird befolgt, wenn Zellen nach Uhrzeit oder Datum sortiert werden. In diesem Fall müssen Sie sehr darauf achten, dass die Zellen im Datums- oder Zeitformat vorliegen.

Markieren Sie dazu die Zellen, mach ein Rechtsklick, Zellen formatieren Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie diese Optionen finden. Dies ist wichtig, weil Wenn sie im Textformat vorliegen, generiert das Programm Fehler .

Vielfalt

Excel ist nicht nur auf diese Arten von Optionen beschränkt. In seiner vollständigen Speisekarte ist es bietet weitere Werkzeuge, um Ordnung im Dokument herzustellen die du entwickelst, als die tabellarische Daten nach Schriftfarbe, Zelle oder Symbolsatz filtern . Wie die Möglichkeit, Zellen zu sortieren, indem zwischen Groß-/Kleinschreibung, Zellenfarbe, Bereichen und vielen anderen Alternativen unterschieden wird.