Wie erstelle, ändere oder führe ich eine Abfrage in Access aus? Schritt für Schritt

Es gibt viele Möglichkeiten und Gründe, eine Abfrage in . auszuführen Access , diese App ist ein großartiges Werkzeug für Datenbankmanagement . Es sollte erwähnt werden, dass jede der Abfragen einen anderen Prozess hat, außerdem kümmert sie sich um die Details, um sie zu vereinfachen.

Warum eine Abfrage in Access ausführen?

Jede Art von Abfrage hat einen Grund in Access, einige arbeiten daran, Daten zu verwalten, zu finden, zu löschen oder einfach hinzuzufügen. Aber das sind nicht die einzigen Rechtfertigungen für den Zugriff auf dieses interessante Programm.

Access bietet die Möglichkeit, bestimmte Merkmale hinzuzufügen, die Abfrage zu verwalten und die Ergebnisse in einer Tabelle anzuzeigen, um mach es leichter sie zu verstehen . Darüber hinaus ist es üblich, dass diese Daten digital verarbeitet werden, daher können Sie durch die Anzeige durch dieses Programm schneller auf viel ältere Daten zugreifen.

Im Allgemeinen machen die Möglichkeiten von Access es zu einer idealen Plattform für Abfragen jeglicher Art, unabhängig vom Grund für die Datenbank. Es ist wirklich ein großartiges Werkzeug, um mit der Verwendung zu beginnen.

Wie führe ich eine Abfrage in Access aus?

Das Access-Programm bietet dem Benutzer zwei Arten von Anfragen , eine für die Auswahl und eine für die Aktion. Der erste ermöglicht das Auffinden und Identifizieren einer Datenmenge, der zweite gliedert sich in drei Zweige, die wir später erläutern werden.

Eine Auswahlabfrage ist nützlich, um auf einen bestimmten Punkt in der Datenbank zuzugreifen, beispielsweise um Notizen zu machen oder Daten zu lesen. Das Erstellen dieser Abfrage ist ziemlich einfach. Suchen Sie zuerst die Schaltfläche "Gestaltung der Anfrage" und klicke darauf.

Wählen Sie nun die Tabelle aus, auf der Sie die Abfrage erstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Danach ist es notwendig, dass Sie am Ende des Verkaufs die gewünschten Felder für die Abfrage markieren.

Legen Sie fest, ob für jedes ausgewählte Feld eine Anzeige erforderlich ist, zusätzlich müssen Sie eine Reihenfolge festlegen, in der die Ergebnisse angezeigt werden. Die Optionen sind normalerweise "Zunahme" et "Absteigend".

Bei Aktionsanfragen ändert sich alles ein wenig, man muss zuerst auf klicken "Abfragedesign" und wählen Sie die Tabelle erneut aus. Sie können eine oder mehrere Tabellen auswählen, müssen dies jedoch jetzt tun, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

Jetzt müssen Sie diesen Assistenten schließen und jede der Zeilen oder Spalten auswählen, von denen Sie in dieser Abfrage ein Ergebnis erwarten. Sie müssen die Abfragekriterien am unteren Bildschirmrand festlegen. Denken Sie daran, dass dies nur für ausgewählte Spalten gilt.

Es bleibt nur im Registerkarte "Design" du klickst auf die Schaltfläche "Ausführen", Dies führt zu einer Aktion zu dem, was Sie geplant haben, und erzeugt ein Ergebnis. Beachten Sie, dass dies nur wie eine Tabelle aussieht, daher müssen Sie zum Haupt-Tab zurückkehren, um Ihre Ergebnisse anzuzeigen.

Welche Vorteile bietet die Ausführung einer Abfrage in Access?

Es gibt eine Vielzahl von Programmen, die Access ähnlich sind, um Datenbanken abzufragen, aber einige Details machen es zum besten. Es bietet zunächst die Möglichkeit, bestimmte Felder auszuwählen, um die Abfrage zu erleichtern.

Zusätzlich verschiedene Kriterien , Anfragen und Formulare Auf der Suche nach Aktionen kann aktiviert werden für genauere Ergebnisse. Ein Werkzeug zu sein, das die Berechnung auf der Grundlage sensiblerer Kriterien ermöglicht, um bessere Ergebnisse zu erzielen. 

Es ist auch in der Lage, Summen aus verschiedenen Diagrammen und Datenbanken zu berechnen, was jeden Aspekt erleichtert. Im Allgemeinen ist die Ausführung von a Zugangsabfrage ist ideal, um jede vorgeschlagene Aufgabe in Bezug auf die Datenbankrecherche und -analyse zu erfüllen.

Abschließend sei noch erwähnt, dass dieses hervorragende Programm in der Lage ist, die Ergebnisse in Grafiken umzuwandeln bzw Tabellen erstellen und Felder hinzufügen , was das Verständnis enorm erleichtert. Er ist längst einer der besten Berater und soll es auch bleiben.