Excel-Anleitung für Anfänger: Erfahren Sie, wie Sie Tabellenkalkulationen erstellen

Es sollte beachtet werden, dass dies auf den ersten Blick wie eine auf den professionellen Markt ausgerichtete Softwarelösung erscheinen mag, dies jedoch in Wirklichkeit nicht ist. Es ist ein Programm, das für alle Arten von Benutzern und Arbeitsumgebungen gültig ist, von privaten bis hin zu professionellsten. Und gerade jetzt finden wir Leute, die das Programm für grundlegende Berechnungsaufgaben verwenden, um zu erstellen Modelle , usw. oder die Konten zu Hause zu behalten.

Gleichzeitig gibt es große Unternehmen, die damit ihre Großkonten pflegen, was natürlich viel mehr Aufwand erfordert. Daher der Erfolg der Anwendung an sich und ihre enorme Marktdurchdringung. Die Komplexität hängt natürlich davon ab, inwieweit wir damit arbeiten. Gleichzeitig wird es auch beeinflussen, inwieweit wir ihre internen Funktionen und Arbeitsweisen vertiefen.

Mit allem und damit werden wir in denselben Zeilen über alles sprechen, was Sie wissen müssen, um mit der Arbeit zu beginnen Excel , von Anfang an. Außerdem zeigen wir Ihnen die wichtigsten Grundkonzepte, die Sie kennen müssen, um das Programm zu nutzen und optimal zu nutzen.

Öffnen Sie das Microsoft Tabellenkalkulationsprogramm

Als erstes werden wir natürlich sehen, wie das Programm selbst gestartet wird. Daher sollten Sie wissen, dass es Teil der Microsoft Office-Suite ist. Office . Wir sagen Ihnen dies, da es normalerweise zusammen mit anderen bekannten Programmen installiert wird, wie z Word , Powerpoint , usw. Um das Programm zu starten, haben wir eine Möglichkeit über das Windows-Startmenü.

Daher müssen wir bei Bedarf nur auf das entsprechende Symbol des Programms klicken, das sich in diesem Abschnitt befindet, um es zu starten. Natürlich muss man bedenken, dass Office eine kostenpflichtige Office-Lösung ist, im Gegensatz zu anderen kostenlosen Lösungen wie LibreOffice beispielsweise. Daher können wir eine Lizenz für die vollständige Office 2019-Suite bezahlen oder das . abonnieren Office 365-Dienst . Es wird von jedem abhängen, aber lass uns weitermachen.

Öffnen und Speichern von XLSX-Dateien

Wie in den meisten Programmen üblich Fenster mit an denen wir täglich arbeiten, hat diese Tabelle ein eigenes proprietäres Format. Dadurch können wir unsere hier erstellten persönlichen Dateien direkt der Anwendung zuordnen. Nehmen wir an dieser Stelle an, dass ältere Versionen von Excel jahrelang das beliebte XLS verwendet haben, aber dies hat sich zu dem XLSX Strom .

Wenn wir also Dateien dieses Typs finden, wissen wir bereits, wozu sie dienen. mehr , obwohl dieses Programm viele andere Formate unterstützt, ist es ratsam, unsere projets im erwähnten XLSX. Hinzu kommt die enorme Kompatibilität dieser heute mit anderen konkurrierenden Tabellenkalkulationen.

Wählen Sie dazu beim Speichern eines neu erstellten Dokuments einfach den Typ des Excel-Buches aus.

So stellen Sie eine Datei wieder her, die nicht gespeichert werden konnte

Wenn wir mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten, können wir sie möglicherweise nicht alle korrekt verarbeiten. Daher kann das Problem auftreten, dass wir keines davon registriert haben und das Programm unerwartet beendet wird. Daher haben wir den Nachteil, dass die fichier was aufgenommen wurde ist verloren . Aber keine Sorge, an dieser Stelle haben wir eine Lösung, die Sie sicherlich nützlich finden werden. Dies wird uns helfen, es in wenigen Schritten zurückzubekommen.

deshalb, die moyen le erfahren leicht zu bekommen nicht gespeicherte Datei in Excel gehen Sie in das Menü Datei / Informationen / Dokumente verwalten. Es ist eine große Schaltfläche, die in einem neuen Fenster zu finden ist. Wenn wir darauf klicken, finden wir daher eine Option namens Sammel Sie Arbeitsmappen werden nicht in Excel gespeichert.

Wie der Name schon sagt, können wir uns auf diese Weise unter den Unterlagen die wir damals nicht unter denen behalten haben, die uns die Funktion präsentieren wird. Dann können wir es auf herkömmliche Weise speichern.

Die Menüleiste

Wie in den meisten üblich Programme die wir derzeit in Windows verwenden, verfügt Excel über eine Reihe von Menüs und Untermenüs, die sich oben auf der Hauptoberfläche befinden. Diese geben uns Zugriff auf die meisten eingebauten Funktionen des Programms, wie könnte es anders sein. Die Wahrheit ist, dass wir hier einige Funktionen und Features haben werden, also sehen wir uns zuerst einige der Menüs an, die wir am häufigsten verwenden werden.

Wir beginnen mit der üblichen Datei namens Datei, aus der wir die Projekte, an denen wir arbeiten, speichern, neue öffnen, freigeben, drucken usw. Dies sind die häufigsten Aufgaben in allgemeinen Anwendungen. Dann finden wir eines der wichtigsten Menüs, nämlich einfügen .

Und wir müssen bedenken, dass diese Tabelle trotz der Tatsache, dass wir bisher über Elemente wie numerische Daten oder Texte gesprochen haben, die Arbeit mit vielen anderen Arten von Elementen unterstützt. Dies sind diejenigen, die wir genau aus diesem Abschnitt integrieren können. Hier beziehen wir uns auf Objekte wie Arrays, Bilder , Karten, graphiques , Textfelder usw. All dies eröffnet daher vielfältige Möglichkeiten bei der Erstellung eigener Dokumente von hier aus.

Auf der anderen Seite finden wir das Menü Formeln, das uns, wie Sie sich vorstellen können, Zugriff auf die vielen Formeln bietet, die diese Lösung bietet. Wir finden sie hier für grundlegende Operationen, auf die wir später eingehen werden, bis hin zu einigen sehr komplexen und professionellen. Aus diesem Grund hängt die Komplexität dieses Programms, wie bereits erwähnt, davon ab, wie stark wir in seine Verwendung investieren möchten. Eine weitere Option, die wir hier finden und die wir regelmäßig verwenden werden, ist das Menü Ansicht.

Zu sagen, dass dies uns sehr helfen wird, das Erscheinungsbild des blatt rein so wie. Damit meinen wir Ihre Kopfzeilen, Seitenumbrüche, Fenster, Inhaltsorganisation usw.

Anpassen der Symbolleiste

Microsoft versucht, die Verwendung dieses Programms so einfach wie möglich zu gestalten, wie könnte es anders sein. Aus diesem Grund ist die Benutzeroberfläche des Programms besonders sorgfältig, denn es ist tatsächlich das Element, das wir am häufigsten verwenden werden, um mit dem zu interagieren logiciel . Nun, an dieser Stelle werden wir Ihnen sagen, dass uns das Programm für eine der oben beschriebenen Menüoptionen eine Symbolleiste anzeigt.

Dies besteht aus einer Reihe von Verknüpfungen in Form von Schaltflächen, die eine Reihe von Funktionen im Zusammenhang mit dem Menü bieten, in dem wir uns befinden. Sie sind auch in kleinen Gruppen organisiert und geben sehr deutlich an, was ihre Hauptaufgabe ist, damit wir sie auf einen Blick sehen können. Aber das ist noch nicht alles, aber alles, was wir in Bezug auf das Layout und die Verwendung der Menüs besprechen und Symbolleiste Excel ist etwas, das wir nach Belieben anpassen und anpassen können. Dazu gehen wir zunächst in das Menü Datei / Optionen.

Ein neues Fenster voller Funktionen wird angezeigt, die alle der Anpassung der Anwendung in jeder Hinsicht gewidmet sind. Nun, in diesem Fall sind wir daran interessiert, im linken Bereich den Abschnitt mit dem Namen Anpassen der Multifunktionsleiste zu finden. Im rechten Bereich sehen wir nun, dass eine lange Liste mit allen Funktionen des Programms unabhängig angezeigt wird. Gleichzeitig und daneben sehen wir die verschiedenen Menüs, die wir zuvor in der Hauptoberfläche gesehen haben. Daher können wir mit den Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen die Funktionen, die uns interessieren, zu den verschiedenen hinzufügen Menüs .

Wir müssen bedenken, dass wir von hier aus auch angeben können, welche Menüs wir anzeigen oder ausblenden möchten. Auf diese Weise haben wir eine ganz persönliche Schnittstelle, die uns hilft, mehr zu sein produktiv .

Erstellen, Bearbeiten und Konfigurieren von Arbeitsblättern und Zellen

Diejenigen unter Ihnen, die es gewohnt sind, mit Textverarbeitungs-Office-Tools wie Word zu arbeiten, werden vielleicht überrascht sein. Wir meinen das wie mit dem Rest der Lösungen Kalkulationstabelle , Excel ist ein Programm mit einer etwas besonderen Oberfläche. Wenn wir normalerweise leere Schreibtische finden, finden wir sie hier voller kleiner Zellen.

Diese werden über den Programm-Desktop verteilt, bis riesige Mengen davon erreicht sind. Nun, Sie müssen wissen, dass diese Schnittstelle voller Zellen diejenige ist, die uns wirklich hilft, die entsprechenden Daten zu platzieren. So werden wir sie perfekt verteilt und gut platziert haben. Auch wenn es uns anfangs vielleicht schwer fällt, sich an diese Art zu gewöhnen travailler , in Kürze werden wir sehen, dass es vorzuziehen ist, mit digitalen Daten zu arbeiten. Angenommen, diese befinden sich in verschiedenen Zeilen und Spalten, damit wir sie leicht identifizieren können. Erstere werden durch Buchstaben und letztere durch Zahlen dargestellt, was es uns ermöglicht, auf die Daten in jeder Zelle durch Namen wie A2 oder D14 zu verweisen.

Wie Sie sich vorstellen können, ist dieses System praktisch, wenn es darum geht, mit den in Formeln eingegebenen Daten zu arbeiten und sie in Sekundenschnelle zu referenzieren. Darüber hinaus können wir damit nicht nur Zahlen verarbeiten, sondern auch textes und andere Arten von Daten. Dies ist dank all der Anpassungsmöglichkeiten möglich, die uns diese Zellen bieten.

Wählen Sie den Datentyp

Wie bereits erwähnt, sind diese Zellen, aus denen die Schnittstelle des Programms sind sehr flexibel und anpassbar. So können wir sie jeweils auf unsere Bedürfnisse und die Art der Daten, die wir eingeben werden, zuschneiden. Auf diese Weise können wir durch einfaches Ziehen der Kanten mit dem Mauszeiger sowohl ihre Breite als auch ihre Höhe anpassen. Es ist eine einfache Aufgabe und für alle zugänglich, aber es ist nicht die beste. Und es ist so, dass diese Elemente wiederum viele anpassbare Optionen für ihr Verhalten bieten. Klicken Sie dazu einfach mit der sekundären Schaltfläche des Souris auf jeder Zelle.

Was wir hier tun, ist die Menüoption Zellen formatieren auszuwählen, um auf das zuzugreifen, was wir kommentieren.

Dadurch entsteht ein neues Fenster, das uns die Möglichkeit bietet, das Verhalten und die Verwendung dieser Elemente so weit wie möglich zu personalisieren und anzupassen. Auf diese Weise können wir den Typ der gehosteten Daten angeben oder die Format jeder Art. Andererseits haben wir in Bezug auf das Erscheinungsbild die Möglichkeit, die Ausrichtung der Daten, ihre Schriftart, ihre couleur , die Art des Rahmens oder seinen Füllton.

Denken Sie daran, dass wir all dies sowohl für einzelne Zellen als auch für Gruppen von ihnen tun können. Um dies mit mehreren von ihnen zu tun, wählen Sie einfach alle mit der Maus in der Hauptoberfläche aus und rufen Sie dieselbe Menüoption auf. Auf diese Weise werden alle Änderungen, die wir vornehmen, gleichzeitig auf das Set angewendet. Bevor wir diesen Punkt beenden, müssen wir bedenken, dass je nach gewähltem Datentyp das Verhalten der Zelle oder Gruppe von group Zellen wird stark variieren. Deshalb müssen wir bei diesem Aspekt sehr vorsichtig sein. Um uns beispielsweise eine Idee zu geben, ist die Art des Textes sehr nützlich, um ihn einzuführen Titer , erklärende Absätze usw .; da der Standardtyp numerisch ist.

Zellendaten durchstreichen

Eine der Funktionen, die bei diesen Zellen sehr nützlich sein können, über die wir sprechen, ist die Möglichkeit, sie an einem bestimmten Punkt zu kratzen. Tatsächlich hilft es uns vor allem, wenn wir mit großen Datenmengen zu tun haben, eine Prüfung durchführen oder einfach nur vergleichen. Deshalb kann der visuelle Effekt, den Inhalt eines dieser Elemente durchstreichen zu können, im Alltag sehr nützlich sein.

Nun, dafür müssen Sie in das zuvor erwähnte Menü gehen, das sich auf Zellen bezieht. Wir klicken daher mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle, die wir durchstreichen möchten. Als nächstes wählen wir die Option Zellen formatieren, die wir zuvor gesehen haben, und in diesem Fall gehen wir zum onglet Quelle genannt. Danach suchen wir im unteren linken Teil der Benutzeroberfläche nach der Gruppe Effekte und können nun die Box mit dem Namen Durchstreichen aktivieren.

An dieser Stelle können wir Ihnen auch sagen, dass wir, wenn wir möchten, auch die Farbe der Linie als solche aus dem Abschnitt Farbe anpassen können.

So färben Sie Zellen im Programm ein

Ein weiteres Dienstprogramm, das sehr nützlich sein kann, um diese Zellen in der Tabellenkalkulation besser zu strukturieren und mit ihnen zu arbeiten, besteht darin, sie einzufärben. Wie Sie sich vorstellen können, erhalten wir dabei, dass jedes dieser Elemente oder Gruppen von mehreren einen anderen Ton hat als die anderen. So können wir mit ihnen arbeiten, indem wir einfach auf die ganzes Blatt .

Dies können wir auf einfache Weise tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder Gruppe klicken. Zu diesem Zeitpunkt wird eine kleine Formatleiste angezeigt, mit der wir die Aufgaben ausführen können, die wir kommentieren.

Wir müssen also nur auf den Button namens . klicken Füllfarbe um den Ton auszuwählen, der uns am meisten interessiert, und ihn auf die ausgewählte(n) Zelle(n) anzuwenden.

Kommas in Excel ändern

Ein weiterer kleiner Trick in der Schnittstelle dieser Microsoft-Lösung, die Ihnen sicherlich sehr nützlich sein wird, ist die Möglichkeit, die Punkte in Kommas umzuwandeln. Und Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Dezimalzahlen durch Satzzeichen von Ganzzahlen getrennt werden. Je nach Region, in der das Berechnungsdokument erstellt wurde, wird natürlich das eine oder andere der von uns kommentierten Zeichen verwendet. An manchen Stellen wird ein Punkt verwendet, an anderen ein Komma.

Deshalb ist es auch die Frage, was wir tun müssen, um mit einem zu arbeiten Dokument von una region distinta bis la nuestra, unsere podemos encontrar con este problema. Y es que no podemos seguir usando a diferente separador al, das im Allgemeinen in der Region Nuestra verwendet wird. Port tanto y si tenemos en cuenta todo lo que este programa nos presenta, ist ein wichtiges Detail, das igualmente vamos a poder personalizar, como veremos.

Dazu gehen wir zum Menüpunkt Datei, wo wir auf Optionen klicken. Hier finden wir ein Fenster, das auf dem Bildschirm angezeigt wird. Im linken Bereich finden wir den Abschnitt Erweitert. Daher werden wir hier im rechten Abschnitt eine ganze Reihe von Funktionen und Optionen die wir anpassen können, also schauen wir uns jetzt den Aufruf "Systemseparatoren verwenden" an.

Standardmäßig ist dies markiert und festgelegt, sodass wir das Kontrollkästchen nur deaktivieren müssen, um die Trennzeichen anzugeben, die wir in diesem Arbeitsblatt verwenden möchten. Dies tun wir unabhängig für die Dezimal- und Tausendertrennzeichen.

Zeilen und Spalten korrigieren

Besonders bei der Arbeit mit großen Datenmengen in dieser Tabelle werden wir gezwungen sein, ständig zu scrollen. Es ist etwas, das zu einem wird Tâche obligatorisch und manchmal langweilig. Genauer gesagt beziehen wir uns darauf, dass Sie sich durch die gesamte Programmschnittstelle zwischen Hunderten oder Tausenden von Zellen bewegen müssen. Es ist eine Bewegung, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgeführt wird.

Es gibt Zeiten, in denen wir all dies tun müssen, um ständig die Überschriften einer Zeile oder Spalte zu überprüfen und weiterhin Daten in sie einzugeben. Und wenn wir uns in eine der genannten Richtungen bewegen, verlieren wir natürlich die Überschriften aus den Augen, die zu diesem Zeitpunkt als Referenz dienen. Nun, Microsoft präsentiert uns eine Lösung für all das. Genauer gesagt beziehen wir uns auf die Möglichkeit, die Zeilen oder Spalten zu definieren, die jederzeit sichtbar sein sollen.

Also auch wenn wir uns überall bewegen longueur des Arbeitsblatts werden die Zellen, die die für uns interessanten Daten zurückgeben oder enthalten, immer auf dem Bildschirm angezeigt. Verwenden Sie als Beispiel, dass wir die erste Zeile oder Spalte des Arbeitsblatts blockieren müssen, an dem wir arbeiten. Dies sind diejenigen, die normalerweise die Überschriften der Unterlagen , also sind diese vielleicht diejenigen, die uns interessieren, weil sie immer sichtbar sind.

Daher markieren wir in diesem speziellen Fall sowohl die erste Zeile durch Klicken auf die Zahl 1 als auch die erste Spalte. Dazu pflegen wir die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auch auf den Buchstaben A. Nachdem wir die beiden Abschnitte markiert haben, die in unserem Fall die Daten enthalten, die wir immer sehen möchten, gehen wir in das Menü Ansicht. Dort finden wir die Verknüpfung namens Immobilize, bei der wir uns für die Option Immobilize Panels entschieden haben.

Kommentare in Zellen hinzufügen

Als nächstes werden wir über die Kommentarfunktion sprechen, die wir normalerweise in einigen Microsoft-Programmen finden. Da es sich um Büroautomatisierung handelt, helfen uns diese Elemente, eine Schneller Rückblick des Dokuments, an dem wir arbeiten oder überprüfen. Wie Sie sich vorstellen können, werden diese Kommentare, über die wir sprechen, verwendet, um Anweisungen zu geben. Sie können bestimmten Abschnitten des Dokuments oder der Tabelle auch persönliche Erläuterungen hinzufügen.

Dies ist auch im Redmond Spreadsheet-Programm enthalten. Auch sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch um sie mit anderen Benutzern zu teilen, die das Blatt konsultieren. Denken Sie daran, dass sie sich neben der üblichen Gruppenarbeit stark verbreiten.

Um sie zu verwenden, müssen Sie zunächst wissen, dass Sie sie einzeln für eine einzelne Zelle oder für eine Gruppe hinzufügen können. Alles was Sie tun müssen, ist sich darauf oder auf die Auswahl zu platzieren und mit der rechten Maustaste zu klicken, um auszuwählen Kommentar einfügen .

Hier erscheint ein kleines Kästchen mit dem Namen des aktiven Benutzers, damit wir den in diesem Fall gewünschten erklärenden Text eingeben können. Sobald wir fertig sind, wird dieses Feld mit Ihrem Text mit dieser oder dieser Zelle verknüpft Gruppe. Wir überprüfen dies, weil in der oberen rechten Ecke eine rote Markierung angezeigt wird.

Arbeitsblätter erstellen, löschen und ausblenden

An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass wir in Excel die Möglichkeit haben, mit mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig zu arbeiten. All dies wird zusammengefasst und in einem sogenannten Buch gespeichert, was eine Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet. Wenn wir Blätter im selben Buch erstellen, haben wir natürlich einige integrierte Funktionen, mit denen wir ihre Verwendung anpassen können.

Zu Beginn weisen wir Sie darauf hin, dass sich deren Referenzen am unteren Rand des Programmfensters befinden und mit dem Namen Blatt 1, Blatt 2 usw. Um beispielsweise ein neues zu erstellen, da standardmäßig nur eines gefunden wird, müssen Sie auf das +-Zeichen klicken, das neben seinem Namen angezeigt wird.

Auf der anderen Seite müssen wir möglicherweise auch eines dieser Elemente eliminieren, was ebenfalls sehr einfach ist. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Löschen im Kontextmenü . Bei anderen Gelegenheiten müssen wir jedoch nur einige erstellte Blätter ausblenden, ohne sie vollständig löschen zu müssen. Nun, auch hier werden wir das gleiche Kontextmenü verwenden, aber in diesem Fall haben wir uns für die Option Ausblenden entschieden. Um sie wieder sichtbar zu machen, können wir später im selben Menü die Option auswählen Anzeige so dass eine Liste mit versteckten angezeigt wird.

So benennen und schützen Sie Blätter

Eine weitere recht häufige Aktion beim gleichzeitigen Arbeiten in diesem Programm mit mehreren Blättern besteht darin, den Namen jedes einzelnen Blatts anzupassen. Es ist sehr einfach, denn fahren Sie einfach mit der Maus über den ursprünglichen Namen und klicken Sie darauf, und jetzt können wir diesen Text bearbeiten.

Durch die Änderung des dritten Elements teilen wir Ihnen mit, dass wir auch den Schutz dieser Elemente anpassen können. Wir öffnen wieder die Kontextmenü verlässt, und in diesem Fall haben wir uns für die Menüoption entschieden Schütze das Blatt . Dann erscheint ein neues kleines Fenster, in dem wir die Berechtigungen auswählen können, die wir den Benutzern beim Bearbeiten dieses Blatts erteilen.

Wir können also die Kästchen ankreuzen, die uns in diesem Fall interessieren, dann müssen wir nur noch ein Zugangspasswort festlegen, um das Geschützte ändern zu können.

So erhöhen Sie die Zellengröße

Wenn es darum geht, die Breite von Zellen in einer Zeile oder die Höhe von Zellen in einer Excel-Spalte zu reduzieren, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Zunächst haben wir die Möglichkeit, die neue Größe festzulegen, indem Sie einfach die Höhe oder Breite mit der ziehen Maus zu aus der Zeilennummer oder dem Buchstaben der entsprechenden Spalte. Gleichzeitig ist es aber noch effizienter, zum Beispiel eine bestimmte Breite für eine Spalte festlegen zu können. Dazu markieren wir die Spalte(n), die uns hier interessieren, und gehen ins Startmenü.

Daher müssen wir unter den angezeigten Optionen diejenige auswählen, die aufgerufen wird Spaltenbreite , wo wir einen festen Wert setzen können. Sagen Sie, dass im Fall von Linien der Prozess derselbe ist, aber von der Option Zeilenhöhe . Wie Sie sich leicht vorstellen können, betrifft dies alle Zellen in dieser Zeile oder Spalte.

So verbinden Sie Zellen im Programm

Wenn wir gleichzeitig mehrere Zellen zu einer zusammenfügen möchten, können wir dies auch mit dieser App tun. Um dies erneut zu tun, gehen wir in das Startmenü des programm Dort finden wir eine Dropdown-Liste mit der Option Kombinieren und zentrieren, an der wir hier interessiert sind.

Nun, das kombiniert die Zellen précédemment ausgewählt und jeder darin enthaltene Text wird standardmäßig zentriert. Auf diese Weise erhalten wir beispielsweise mehrere Zellen mit korrelativem Text, um eine einzige größere zu bilden.

So drucken Sie Excel-Tabellen

Eine weitere wichtige Funktion, die wir hier handhaben müssen, bezieht sich auf das Drucken der von uns erstellten Tabellenkalkulationen. Daher bereiten wir uns darauf vor, es auf Papier zu reflektieren, sobald wir das Projekt, an dem wir arbeiten, abgeschlossen haben. Dazu gehen wir als Erstes zur Menüoption Datei / Drucken, wo wir mehrere konfigurierbare Parameter finden. Und in diesem Abschnitt können wir zunächst das Ausgabegerät und das, was wir wirklich drucken möchten, auswählen.

Wenn wir beispielsweise zuvor eine Auswahl bestimmter Zellen getroffen haben, können wir hier im Feld Konfiguration die Druckauswahl festlegen. Ebenso gibt uns Excel die Möglichkeit, die Seiten des Blattes, die wir auf Papier bringen möchten, das Format auszuwählen oder die Ränder zu definieren. Ebenso müssen wir berücksichtigen, dass wir, wenn wir das Blatt in eine PDF-Datei konvertieren möchten, dies von dort aus erreichen können. Dazu reicht es aus, dass wir als Ausgabegerät die Option Microsoft Print to PDF wählen. Wir müssen lediglich den Pfad zur Festplatte angeben.

Grundfunktionen für Anfänger

Wir haben Sie bereits darauf hingewiesen, dass eines der Merkmale von Excel, wie man sich leicht vorstellen kann, die enorme Menge an Formeln und Operationen die es uns bietet. Diese reichen von den denkbar einfachsten wie Addition oder Subtraktion bis hin zu komplexen programmierbaren Formeln. Für letzteres benötigen wir eine gründliche Kenntnis des Programms, das nicht für jeden zugänglich ist. Aber kommen Sie schon, bei den meisten Benutzern wird es nicht notwendig sein, diese Grenzen zu erreichen, insbesondere bei Endbenutzern.

In Excel hinzufügen

Wie könnte es anders sein, wenn es a Grundbetrieb Was wir in diesem Programm tun können, sind die Summen. Besonders bei Heimanwendern ist dies eine der häufigsten Maßnahmen, die wir ergreifen werden. Daher bietet Excel diesbezüglich mehrere Lösungen an, wie wir Ihnen im Folgenden zeigen. An dieser Stelle werden wir sagen, dass eine der traditionellen Methoden zur Berechnung von Summen in diesem Programm darin besteht, die entsprechende Formel zu verwenden, die wir Ihnen zeigen werden.

Der Name, den wir in die entsprechende Zelle eingeben müssen, in der wir die Berechnung durchführen möchten, heißt SUM. Dies ist also die Funktion, die wir verwenden, um zwei bestimmte Zellen oder einen Bereich davon im folgenden Format hinzuzufügen: = SUM (A7: A14), wobei die entsprechenden Zellen oder Bereiche in Klammern stehen.

Andererseits ist eine andere der möglichen Lösungen in diesem Sinne, die wir verwenden können, das konventionelle +-Zeichen. Auf diese Weise können wir zwei Werte oder Zellen direkt in einer dritten Zelle hinzufügen. Und das ist noch nicht alles, aber wir können das Feature auch nutzen Autosum . Diese finden Sie in der Menüoption Formeln im linken Bereich.

Um es zu verwenden, müssen wir nur den Zellbereich markieren, den wir in diesem Fall hinzufügen möchten, uns dort platzieren, wo wir das Ergebnis widerspiegeln möchten, und auf die Schaltfläche AutoSumme klicken.

So subtrahieren Sie in Excel

Dies ist eine weitere der grundlegenden Operationen, die wir in diesem Programm verwenden können, und sie wird, wie die zuvor erwähnte, sehr nützlich sein. Dies ist die Subtraktionsfunktion, die in diesem Fall schnell und einfach zwischen zwei Zellen durchgeführt werden kann. Dazu müssen wir das entsprechende Zeichen verwenden, das uns die Ergebnis in der Tabelle, an der wir arbeiten, erwünscht.

Daher sollte klar sein, dass wir in diesem Fall nur diese Möglichkeit haben, das entsprechende Zeichen, auf das wir uns beziehen und das wir unser ganzes Leben lang genutzt haben. Das Format wäre also zum Beispiel: = A3-B4.

Werte im Programm multiplizieren

Wenn wir die dritte ändern, müssen wir auch über die vierte der grundlegenden Operationen sprechen, die von hier aus ausgeführt werden können, die nichts anderes ist als die Multiplikation . Beim Multiplizieren im Microsoft-Programm können wir dies für so viele Einzelwerte wie für Zellbereiche tun. Daher müssen die zu berechnenden Elemente durch das entsprechende und übliche Vorzeichen für diese Art von Aufgaben getrennt werden.

Es ist nichts anderes als das beliebte Sternchen oder *. Um das Ergebnis der gleichzeitigen Multiplikation mehrerer Zellen zu erhalten, verwenden wir daher beispielsweise das folgende Format: = A7 * A9 * A10

Teilen in Excel

An dieser Stelle werden wir Ihnen sagen, dass wir bei der Durchführung von Divisionen im Office-Programm mehrere Alternativen haben. Sagen Sie, wenn wir im vorherigen Fall das *-Zeichen verwendet haben, wird es in diesem Fall das übliche / sein. Daher ist ein klares Beispiel dafür, dass wir zur direkten Division zweier Standardwerte die Formel = 30/5 verwenden würden. Aber natürlich können wir dies mit einigen Zellen erreichen, die bereits Daten enthalten. Also jetzt die Struktur die wir verwenden würden wäre: = (A8 / A10).

Andere Excel-Tools für Nicht-So-Anfänger

Diagramme erstellen

Sobald wir die grundlegendsten Konzepte von Microsoft Excel kennengelernt haben, kommt der Zeitpunkt, an dem wir in einen etwas fortgeschritteneren Bereich eintreten, der sowohl auffällig als auch nützlich ist. Genauer gesagt beziehen wir uns auf die Grafiken, die wir erstellen können und personalisieren in diesem speziellen Programm.

Diese Punkte, auf die wir uns beziehen, können als perfekte Ergänzung bei der Arbeit mit unseren Tabellenkalkulationen angesehen werden. Sie werden nützlich sein, um einen bestimmten Datensatz viel visueller darzustellen. Aus diesem Grund präsentiert das Programm mehrere Arten davon éléments unter denen wählen. Und je nachdem, was gezeigt werden soll, muss man wissen, wie man das richtige Format mit Kriterien verwendet.

Es ist erwähnenswert, dass wir zum Auswählen dieser Elemente zum Menü Einfügen gehen müssen, wo wir den Abschnitt Grafiken finden. Hier sehen wir mehrere Schaltflächen mit Beispielen für die Formate, die wir verwenden können, die wiederum in mehrere Beispiele desselben Typs unterteilt sind. Wir müssen hier bedenken, dass es ratsam ist, sich für die Format die dafür sorgt, dass das, was wir vermitteln werden, so klar wie möglich ist. Aber wenn wir uns ganz sicher sind, können wir den betreffenden Datenbereich immer noch auf dem Blatt markieren und auf klicken Empfohlene Grafiken .

Auf diese Weise präsentiert uns das Berechnungsprogramm selbst ein Muster mit den Diagrammtypen, die es für das Format und die Position der markierten Daten für am besten geeignet hält.

An dieser Stelle müssen wir natürlich bedenken, dass die Grafiken, die uns die App in diesen Fällen liefert, vollständig anpassbar sind. Damit möchten wir Ihnen mitteilen, dass wir, sobald wir sie auf dem Bildschirm haben, die Möglichkeit haben, verschiedene Einstellungen zu ändern, die ihnen entsprechen. Wir können seine Größe und Position im selben Arbeitsblatt, verwendete Farben, Bildunterschriften, Titel, Beiträge darauf usw. variieren.

Mit all dem, was wir ohne bekommen können Multimedia-Elemente vollständig auf die Bedürfnisse des Einzelfalls zugeschnitten. Und das alles auf äußerst einfache und intuitive Weise für die meisten Benutzer, auch für Neulinge. Bevor wir mit diesem Abschnitt enden, sagen wir Ihnen, dass wir hier Balkendiagramme, Tortendiagramme, Linien, Flächen, Rechtecke, Achsen, Radiale usw. zur Verfügung haben.

Makros

In Fortsetzung dieser etwas fortgeschritteneren Funktionen, die Ihnen jedoch sicherlich sehr nützlich sein werden, werden wir nun über die Möglichkeit der Erstellung sprechen Makros . Wie viele von Ihnen bereits aus erster Hand wissen, beziehen wir uns, wenn wir über Makros sprechen, eigentlich auf kleine Befehlssätze die uns als Ganzes helfen, bestimmte komplexe Aufgaben in den Programmen auszuführen, in denen wir sie erstellen. Diese können in einer Vielzahl von Anwendungen aller Art eingesetzt werden, wie es aktuell der Fall ist.

Das Hauptziel von all dem ist nichts anderes als zu automatisieren bestimmte routinemäßige und sich wiederholende Tätigkeiten. Daher wird es uns helfen, täglich produktiver zu sein, indem wir die Aufgaben ausführen, die wir immer wieder wiederholen. Wie könnte es anders sein, die Komplexität dieser Makros, über die wir sprechen, hängt direkt von uns selbst und den von uns hinzugefügten Befehlen ab.

Nun, für all das zeigen wir Ihnen im Folgenden, wie Sie auf einfache Weise Ihre eigenen automatisierten Elemente wie dieses erstellen können. Als erstes gehen wir zur Menüoption Entwickler die wir in der Hauptschnittstelle der Software finden. Dann sehen wir im linken Teil einen Abschnitt namens Record Macro.

Dann erscheint auf dem Bildschirm ein neues Fenster, in dem wir einen repräsentativen Namen für das zu erstellende Makro angeben müssen. Gleichzeitig können wir dem Buch angeben, wo es zur Verwendung aufbewahrt wird, sowie Beschreibung wenn wir es wünschen. Nehmen wir an, wir definieren gleichzeitig auch die Tastenkombination, mit der dieses Makro gestartet und gestartet wird.

Beachten Sie, dass der Registrierungsprozess als solcher gestartet wird, sobald wir in diesem Fenster auf die Schaltfläche Akzeptieren klicken. Dann wird das Makro aufgezeichnet, dh alle Schritte, die wir von diesem Moment an in Excel ausführen, werden aufgezeichnet. Wenn Sie fertig sind, teilen wir dem Programm mit, dass es die Aufnahme dieses Elements beenden soll, damit es zugeordnet wird au kostenlos vorher angegeben.

Auf diese Weise werden dieselben Aktionen, wenn wir sie später in der Zukunft ausführen, automatisch immer wieder wiederholt.