Maßnahmen zur Verwaltung der maximalen Größe eines Arbeitsblatts in Excel
Bei der Arbeit mit Dateien, die digitale Daten enthalten, macht uns normalerweise der Platzbedarf am wenigsten Sorgen. fichier spezifisch kann besetzen , da es hauptsächlich Zahlen enthält. Aber in diesen Zeiten sollten wir diesem kleinen Detail etwas mehr Aufmerksamkeit schenken.
Und wenn Sie mit bestimmten Programmen arbeiten, wie z Microsoft Excel , beispielsweise kann dieser Speicherabschnitt außer Kontrolle geraten. All dies kann auch passieren, ohne dass wir uns dessen bewusst sind, was gefährlich ist, wenn wir beruflich oder persönlich mit einer großen Anzahl dieser Dateien arbeiten.
Einerseits liegt es auf der Hand, dass je mehr dies Dokument enthält digitale Daten , je größer seine Größe, desto mehr Speicherplatz belegt es. Wenn wir uns also fragen, was sein kann la Dokumentgröße Microsoft Excel , die wahre Antwort ist, dass es darauf ankommt. Denken Sie daran, dass dies nicht nur aus bestehen kann Excel-Zahlen und Formeln , wie es zum Beispiel erst vor wenigen Jahren passiert ist.
Zusätzliche Inhalte, die Teil von Blättern in Excel sind
Hier kommen weitere Faktoren ins Spiel, die für die Belegung der von uns erstellten Datei entscheidend sind. Und das über das Menü Einfügen des Programms Microsoft , Sie können andere Inhalte hinzufügen, wie z Bilder , Tabellen, graphiques oder sogar Videos, die ihre Größe vervielfachen.
Offensichtlich ist es nicht dasselbe, mit einem Dokument voller Zahlen zu arbeiten, egal wie lang, wenn es große Mengen an Medien enthält. Diese können zwar perfekte und bereichernde Ergänzungen der oben genannten Tabelle sein, aber die Größe wird erheblich zunehmen. Und denken Sie daran, dass dies alles betrifft, was es nicht ist Zahlen in so wie.
Bearbeiten von Fotos in der Tabelle
Ebenso müssen wir bedenken, dass es für eine optimalere Verarbeitung eines Bildes im Microsoft-Programm immer besser ist, es über das Menü Einfügen hinzuzufügen. Und wenn wir uns für die schnelle Methode entscheiden und es direkt auf das Blatt kleben, wird es im Format gemacht BMP . Wie einige von Ihnen vielleicht bereits wissen, ist dies ein Format, das normalerweise viel mehr beansprucht als das, was wir manuell auswählen, wie z JPEG beispielsweise.
Gleichzeitig ermöglicht uns das Programm selbst, den Grad der Werkzeugen auf die Fotos anzuwenden, die in einem bestimmten Dokument enthalten sind, das wir speichern werden. In der Option Speichern unter sehen wir also eine Dropdown-Liste in Tools / Compress Pictures. Wie leicht zu vermuten ist, können wir hier die Komprimierungsstufe angeben, die wir auf die Fotos anwenden möchten Kalkulationstabelle .
Seien Sie vorsichtig mit dem von uns verwendeten Format
Abschließend sagen wir Ihnen, dass wir neben den zusätzlichen Inhalten, die wir in unserem Projekt verwenden, besonders auf das Format achten müssen, das wir bei der Aufnahme verwenden. Wir sagen Ihnen dies, weil der bequemste Weg, die Größe dieser Dateien am besten zu verwalten, darin besteht, die Typ de fichier XLSX .
Dies ist die moderne und optimierte Version des altes XSL , wobei die bereits erwähnten zusätzlichen Inhalte ebenfalls automatisiert komprimiert werden. Auf diese Weise können wir die Dateikompatibilität verbessern und weniger Speicherplatz belegen.
