Word vs Excel: Finden Sie heraus, welches der beiden Programme Sie verwenden sollten

Tatsächlich werden wir uns in diesen Zeilen auf zwei der weltweit am häufigsten verwendeten Lösungen für viele Jahre konzentrieren. Wie Sie wissen, sprechen wir, wenn wir über die Quintessenz der Kabinett-Office-Suite sprechen, speziell über Office. Es ist eine leistungsstarke Produktivitätssuite, die eine Reihe von number Programme und Lösungen. Diese sind dafür verantwortlich, die Bedürfnisse der meisten zu erfüllen Nutzer .

Office, eine Produktivitätssuite für alle Benutzertypen

Darüber hinaus kann man sagen, dass die Programme, die Teil der oben genannten Office-Suite sind, in allen Arten von Umgebungen arbeiten können. Daher sind diese Anwendungen weit verbreitet in Büros, die Betriebe Lehre oder in den Häusern vieler Menschen auf der ganzen Welt. Je nach individuellem Bedarf können sich die Benutzer über die entsprechende Anwendung für die eine oder andere Art von Arbeit entscheiden.

Aber wenn es zwei gibt, die als die am weitesten verbreiteten und allgemein verwendeten angesehen werden könnten, dann sind sie Word und Excel. Es ist richtig, dass man zum Beispiel bei der Erstellung einer Multimedia-Präsentation beispielsweise auch PowerPoint verwenden kann. Ganz zu schweigen von anderen weit verbreiteten Plattformen wie Outlook, OneDrive, Skype oder OneNote. Aber wenn es etwas gibt, das Office normalerweise charakterisiert, dann sind es Word und Excel.

Wie die meisten von Ihnen vielleicht schon aus erster Hand wissen, ist das erste der erwähnten Programme ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm. Gleichzeitig ist Excel eine Anwendung, die fokussiert auf travailler mit Digitale Daten. Vor allem aufgrund ihrer Funktionalität gehen beide Programme jedoch viel weiter. Beide verfügen über eine Vielzahl von Funktionen, die im Laufe der Jahre und mit Updates integriert wurden. All dies ist auf die verschiedenen Menüs und Untermenüs verteilt, die in ihren jeweiligen Benutzeroberflächen zu finden sind.

Vor allem aufgrund der großen Verbreitung auf der ganzen Welt verwechseln jedoch manchmal, insbesondere weniger erfahrene Benutzer, die beiden Lösungen.

Wann ist es am besten, Microsoft Word zu verwenden?

Es ist wahr, dass Wort und Excel sind zwei Programme, die, wie bereits erwähnt, Teil der Office-Suite vom Riesen logiciel . Jede dieser beiden Lösungen konzentriert sich jedoch auf eine bestimmte Nutzungsart. Es muss auch zugegeben werden, dass sich die beiden Programme bestimmte Funktionen, Tastenkombinationen, Schnittstellen usw. was bei manchen zu Verwirrung führen kann.

Trotzdem müssen wir zu Beginn der Arbeit sehr klar sein, welche Anwendung uns zu diesem Zeitpunkt am besten hilft. Beginnen wir mit Word, einem vielseitigen Multitasking-Textverarbeitungsprogramm mit einer Vielzahl von Funktionen und Gegenstände zu verwenden. Trotz allem, was das Programm bietet, konzentriert es sich in Wirklichkeit und wie gesagt, auf die Textverarbeitung. Es stimmt, dass wir hier Arrays implementieren können, graphiques , Fotografien, Gleichungen, vidéos , usw.

Aber wir müssen bedenken, dass alles, was wir erwähnen, nichts anderes sind als Elemente, die dazu dienen, die zentrale Arbeit zu bereichern oder zu unterstützen. Und das ist nichts anderes als der Text, den wir aus dem oben genannten Programm schreiben oder bearbeiten. Für all dies bietet uns Word selbst alle möglichen Funktionen, die es uns ermöglichen, mit den Wörtern, Absätzen und Seiten zu arbeiten, die wir von hier aus generieren.

Wir müssen auch bedenken, dass dank Vorlagen, die uns Word anbietet , wir können alle Arten von Dokumenten erstellen, auch mit der Designs spektakulär. Aber trotz alledem sollte klar sein, dass dies im Wesentlichen eine auf die Textverarbeitung ausgerichtete Anwendung ist.

Situationen, in denen Microsoft Excel vorzuziehen ist

Angenommen, es handelt sich um ein Programm, in dem Sie wie im vorherigen Fall textorientierte Dokumente schreiben und bearbeiten können. Vor allem aufgrund der Benutzeroberfläche ist diese Art der Verwendung in diesem Fall jedoch nicht die geeignetste, bei weitem nicht. Diejenigen von Ihnen, die jemals gearbeitet oder zumindest auf Excel zugegriffen haben, werden wissen, dass es Schnittstelle ist vollständig mit kleinen Zellen bedeckt. Hier können Sie alle Arten von Daten eingeben, einschließlich der oben genannten Texte, da sie in der Größe geändert werden können.

Trotzdem und trotz allem ist es ein Programm, das so konzipiert wurde, dass wir am besten mit digitalen Daten arbeiten können. So können wir dank der Funktionen und Formeln, die wir im Programm verwenden können, alle Arten von numerischen Operationen ausführen. Auf diese Weise ist diese in Tausende von Zellen unterteilte Oberfläche einfach zu verwenden und alle Arten von numerischen Werten zu platzieren. Hier können Sie, wie im vorherigen Fall, unter anderem auch Grafiken oder Fotos verwenden. Bei den Texten sind diese jedoch als ergänzende Elemente zu den Zahlen zu betrachten, Formeln und Operationen, die in der Regel Excel-Sheets integrieren.

Es sollte auch berücksichtigt werden, dass dies ein Programm ist, das für alle Arten von Benutzern und Konten geeignet ist. Damit meinen wir, dass damit einfache Berechnungen oder sogar die Buchführung für ein ganzes Unternehmen möglich ist. Natürlich ist die Verwendung auf fortgeschrittenem Niveau nicht einfach, wie es beispielsweise bei der zuvor exponierten Groß-/Kleinschreibung von Word passieren könnte. Und wir haben in Excel viele Formeln und Funktionen , jede mit ihrer eigenen Struktur und ihrem eigenen Format.

Es ist also ersichtlich, dass es sich bei beiden um Office-Programme handelt, ihre Verwendung ist also gut differenziert, obwohl einige Benutzer sie immer noch verwirren. Kurz gesagt, wenn wir mit Texten arbeiten wollen, sowohl in ihrer Erstellung als auch in ihrer Ausgabe , Word ist der häufigste Vorschlag. Für den Fall, dass wir uns jedoch auf die Arbeit mit Zahlen konzentrieren, Konten , Formeln usw. Excel ist das, wonach Sie suchen.