Wie erstelle ich ein Firmen-E-Mail-Konto für Ihr Unternehmen? Schritt für Schritt Anleitung

E-Mail-Konten sind reichlich vorhanden und über viele Plattformen und Organisationen verfügbar. Obwohl E-Mail zum Zweck der Kommunikation geboren wurde, entwickelte sie sich zu einem Bestandteil unseres Internetauftritts . Wir verwenden E-Mails, um Kontakt mit Personen aufzunehmen, uns aber auch durch Newsletter zu informieren, uns in elektronischen Geschäften anzumelden oder sogar Fragen zu stellen, wenn wir den Service eines Fachmanns beauftragen.

Dies ist bereits zu einem Grundpfeiler der digitalen Welt geworden. . Ihre Bedeutung ist so groß, dass sie auch im professionellen Bereich etwas absolut Notwendiges sind. Jedes Unternehmen hat jetzt eine Webseite, um neue Kunden anzusprechen und für alle Interessenten verfügbar zu sein, und Mitglieder dieses Unternehmens nutzen seit Jahren sogenannte Arbeits-E-Mails oder Firmen-E-Mail-Konten .

Viel professioneller orientiert, mit der Bedeutung, die Präsenz des Unternehmens in den Netzwerken hervorzuheben, hat sich seine Rolle so entwickelt, dass viele im Internet nach Informationen suchen die Einrichtung eines E-Mail-Kontos für das Unternehmen.Hier, mit dieser einfachen Anleitung, die wir Ihnen bringen, können Sie alles herausfinden, was Sie tun müssen, um einen zu haben. aber nicht nur davon.

Was ist eine geschäftliche E-Mail und warum ist sie die beste Option für mein Unternehmen?

Wir erklären es dir auch Alles, was Sie wissen müssen . Was genau ist diese Art von E-Mail, warum ist sie für Ihr Unternehmen wichtig, wie können Sie sie speichern und sogar über welche Plattformen Sie sie nach Belieben nutzen und verwalten können. Obwohl dies so auf einen bestimmten Bevölkerungssektor, die Wirtschaft, ausgerichtet ist, entspricht seine Zugänglichkeit den komfortabelsten und häuslichen Lösungen. Und das ist etwas, das wir in diesem Text spezifizieren werden .

Eine Unternehmens-E-Mail ist eine vollständig auf Ihrem Unternehmens-E-Mail-Server installierte E-Mail. . Es ist eine ziemlich verbreitete Regel, dass bei der Untervergabe des Hostings oder der Domain an ein Unternehmen dieses unter den Dienstleistungen, die es Ihnen zum Vertragsabschluss anbietet, eine umfasst, die Ihnen mehrere anbieten soll geschäftliche E-Mail-Konten , oder was ist das gleiche, Geschäft.

Der Hauptgrund, warum Firmen-E-Mails die beste Option für ein Unternehmen sind, ist das Image und die Professionalität. Jeder Benutzer kann öffne eine E-Mail in Gmail , in Yahoo! oder in Outlook ; Aber eine solche E-Mail, eine Firmen-E-Mail, verstärkt das Gefühl, vorne zu stehen. etwas viel professionelleres und fernab der häuslichen Sphäre . Darüber hinaus ist es der wichtigste Weg, die Identität Ihres Unternehmens zu stärken, da sein Name sogar als Teil der E-Mail-Domäne erscheinen kann.

Es erlaubt auch Jeder Kunde kann sich Ihren Firmennamen leicht merken weil er es immer im Hinterkopf hat, wenn er seinen Posteingang greift und alle Nachrichten zu Ihrem Unternehmen sieht. Auf der anderen Seite, und auf eine ziemlich bemerkenswerte Weise, ist es ist sehr nützlich, um alle Arbeitsinhalte von Mitarbeitern zu trennen , insbesondere für Mitarbeiter, die mehrere E-Mail-Konten auf ihrem Mobiltelefon haben. Dies vermeidet unnötige Verwirrung, die zu problematischen Situationen durch falsches Einreichen oder Lesen von etwas Unrechtmäßigem führt.

So registrieren Sie eine Unternehmens-E-Mail über CPanel

CPanel ist ein Tool, das die Verwaltung von Unternehmens-E-Mails mit Leichtigkeit ermöglicht . Normalerweise ist es Teil des zusätzlichen Leistungspakets, das jede Unterkunft in ihrer Anmietung beinhaltet. Neben der Bereitstellung von Domain, Servern und anderen Vorteilen hilft es auch, etwas in diesen E-Mail-Konten zu verwalten, was sie auch erleichtern.

Was die zu befolgenden Schritte angeht, um es zu wissen So registrieren Sie eine Unternehmens-E-Mail über CPanel , unten werden sie detailliert beschrieben und ausführlich erklärt, damit Sie wissen, wie Sie alles tun können, ohne sich Schritt für Schritt zu verirren. Sie hängen stark davon ab, wer Ihr Gastgeber ist, da jeder ein anderes Bedienfeld hat, obwohl es im Allgemeinen so ist basiert auf den gleichen Prämissen.

1 - Geben Sie Ihr Hosting-Panel ein

Wenn Ihr Webprovider Ihnen bereits alle Informationen zu Ihrem Online-Portal gegeben hat, müssen Sie zunächst von Ihrem Webbrowser aus die Website Ihres Hosting-Unternehmens aufrufen und die Kündigung hinzufügen "/ Cpanel" . Zum Beispiel: www.WebDeTuHosting.com/cpanel .

2 - Registrieren Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse

Gehen Sie nun in dem gerade in Ihrem Browser erschienenen Panel direkt zur Kategorie " E-Mail » und klicke dort auf » Mail-Konten «.

Das Menü, das jetzt auf dem Bildschirm erscheint, zeigt ein Registrierungsformular an, das Sie mit den Daten ausfüllen müssen, die Sie für angemessen halten Art: [E-Mail geschützt] ou hallo @ tuweb.com . Darüber hinaus müssen Sie die Domain, zu der es gehören soll, das Passwort, das Sie verwenden möchten (Sie müssen es wiederholen, um es zu bestätigen) und die maximale Größe zum Speichern von E-Mails.

3 - Überprüfen Sie, ob Sie es richtig erstellt haben

Den vorherigen Schritt abgeschlossen, den nächsten check deine E-Mails . Gehen Sie dazu zurück zu Ihrer Unternehmenswebsite und fügen Sie diesmal die Endung " / Webmail » am Ende der URL . Beispiele: www.WebDeTuHosting.com/webmail .

Danach beides eingeben Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort, das du hast zugewiesen im Login-Fenster .

4 - Welchen Kunden möchten Sie?

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, wenn Sie die richtigen Daten eingegeben haben, ein Zeichen erscheint auf dem Bildschirm mit dem Sie die Konfiguration Ihrer E-Mail abschließen . Jetzt müssen Sie das gewünschte Design für Ihr Postfach auswählen. Sie haben mehrere Alternativen zur Auswahl Roundcube, Horde oder SquirrelMail . Glücklicherweise sind ihre Funktionen praktisch identisch, so dass die Entscheidung mehr auf dem ästhetischen als auf dem funktionalen Faktor beruht.

Jetzt ja, Ihr Firmenpostfach wurde komplett über Webmail konfiguriert . Sie können jetzt beliebig oft eingeben, die Parameter ändern die Sie wollen oder frei im Umgang mit allen Kunden oder im Berufsfeld, das Ihr Unternehmen betrifft, nutzen.

Bessere Optionen für die Verwaltung unserer Unternehmensnachrichten

Bei der Verwaltung Ihrer Unternehmens-E-Mail stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, die Sie ebenfalls verwenden können: Webmail, E-Mail-Clients oder über Gmail . Jede dieser Plattformen erfordert eine spezifische Konfiguration, aber sie bereiten dem Benutzer keine Schwierigkeiten. Welche sind die besten? Dies ist etwas, was wir Ihnen unten helfen werden, indem wir jeden von ihnen ins Regal stellen.

Mit seinen Vor- und Nachteilen , funktionieren diese drei Optionen besser oder schlechter, je nachdem, wonach Sie bei der Verwendung Ihrer Unternehmens-E-Mail suchen:

Webmail

Der Webmail-Vorschlag ist im Allgemeinen am häufigsten professionelles Messaging zu verwenden. Hier müssen Sie, nachdem Sie das Konto zuvor erstellt haben, nur Ihre grundlegendsten Daten (Adresse und Passwort) eingeben, um darauf zugreifen zu können.

Das ist der große Vorteil, einfacher Zugriff und nichts konfigurieren ; Es gibt jedoch auch einige Aspekte, die zu Nachteilen werden, die berücksichtigt werden müssen. Zunächst die Lagerung von E-Mails ist begrenzt , obwohl es davon abhängt, was Ihre Unterkunft bietet; Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die von der Benutzeroberfläche angebotenen Tools, obwohl sie funktionieren, ziemlich kurz sein können, wenn es darum geht, sie tiefer zu nutzen.

Mail-Clients

Eine der häufigsten Optionen innerhalb und außerhalb der Geschäftsumgebung ist die Verwendung dedizierter E-Mail-Clients. Sie sind weder mehr noch weniger als Programme zur Nutzung und Verwaltung unterschiedlicher E-Mail-Konten , das so konzipiert ist, dass jeder Benutzer beliebig viele greifen und nahtlos verwenden kann, wobei er mit nur wenigen Klicks zwischen ihnen wechseln kann.

Die bemerkenswertesten Vorschläge in diesem Bereich sind die von Microsoft Outlook oder Mozilla mit Thunderbird . Auf Unternehmensebene sind sie die am weitesten verbreitete Lösung, da nur die Installation eines Programms auf dem PC erforderlich ist, das sich automatisch mit der von Ihnen angegebenen E-Mail synchronisiert und die empfangenen und gesendeten Nachrichten herunterlädt und Ihnen ermöglicht, weiterhin zu empfangen und Senden.

Um die Probleme der Speicherung und des Fehlens von Tools zu lösen, stellen sie als Lösung die Möglichkeit dar, E-Mails auf Ihren Computer oder Ihr Terminal herunterzuladen (wodurch Speicherplatz auf dem Host freigegeben wird) und Toute vereint Auswahl an Werkzeugen die neben vielen anderen Vorschlägen von Filtern bis hin zu Kalendern, Signaturen oder sogar automatischen Antworten reicht.

Aber sie haben auch ihre Nachteile . Zu Beginn können Sie Ihre heruntergeladenen Nachrichten verlieren wenn ein Problem mit Ihren Speichergeräten auftritt. Darüber hinaus ist der Zugriff auf Unternehmens-E-Mails auf den PC beschränkt, auf dem die App und das Konto konfiguriert sind, womit Webmail normalerweise keine Probleme hat.

Google Mail

Google Mail , obwohl es nur auf E-Mails von Google ausgerichtet zu sein scheint, ermöglicht durch eine kleine Konfiguration auch die Verwaltung von Firmen-E-Mail-Konten. Seine positive Seite ist, dass es kostenlos ist, von überall leicht zugänglich ist, ermöglicht bis zu 5 - professionelle E-Mails , vereint alles in einer Anwendung und hat eine große Kapazität. Dies ist eine der besten Lösungen, an die Sie sich heute wenden können.

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