Microsoft Outlook Was ist es, wozu dient es und welche Vorteile bietet es?

Wenn Sie ein Windows-Benutzer, Sie kennen sicher alle Dienstleistungen von Microsoft Office, so findet ihr auch seine Outlook-Mail-Manager , das zum Zeitpunkt der Niederlassung sowohl normalen Nutzern als auch Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bieten soll. E-Mail-Kommunikation.

Auf diese Weise, Microsoft verfügt über dieses hervorragende Messaging-System, mit dem Sie die Kommunikation über diese Server sehr schnell und einfach herstellen können. Es funktioniert genauso wie andere E-Mail-Dienste wie z Gmail oder Yahoo!, Sie werden also bei der Verwendung sicherlich keine Probleme haben.

Wenn Sie also den vollen Funktionsumfang von Microsoft und machen Sie so das Beste aus der Betriebssystem, Sie müssen dieses Tool verwenden, deshalb werden wir hier ein wenig mehr erklären was es ist, wofür es ist und welche Vorteile es hat Befolgen Sie dazu im Detail alles, was wir Ihnen im Folgenden beibringen werden.

Was ist Microsoft Outlook und wozu dient dieser E-Mail-Dienst?

Es ist ein Programm, das unter der Plattform funktioniert - Formen Microsoft Windows die von dieser Firma entwickelt wurde und die es ermöglicht Kommunikation über einen Messaging-Manager herstellen , aber diesmal ist es der systemeigene Server. Seine Hauptaufgabe ist es, E-Mail-Nachrichten empfangen und senden sowie das Speichern von sowohl vom Benutzer gesendeten oder empfangenen Nachrichten.

Früher hieß dieser Mailserver Heisse Mail, die seit einiger Zeit unter dem Namen geändert wird Outlook und zeichnet sich durch das Angebot weiterer Funktionen im Allgemeinen aus, abgesehen von den Senden und Empfangen von Nachrichten . Outlook fait actuellement Teil von Installationspaket für Microsoft Office 365 und kann in jedem Webbrowser geöffnet werden, da es eine solche Kompatibilität bietet. Es ist wichtig zu erwähnen, dass dieser Mailserver auch als a Eigenständige Anwendung .

Dies, damit der Benutzer arbeiten kann 24 Stunden später 24 oder benutze es einfach mit just Exchange Server wo der Benutzer verschiedene verfügbare Dienste erhält, wie z gemeinsame Postfächer, gemeinsame Kalender, unter anderen verfügbaren Funktionen. Es sollte auch erwähnt werden, dass die Outlook-Anwendung verfügbar ist für Android- und iOS-Mobilgeräte, und die darauf abzielt, die Erfahrung von Messaging befolgen für mobile Geräte .

Was sind die Hauptfunktionen von Microsoft Outlook und was sind meine Vorteile?

Wie jeder die Server Messaging , dann bietet bestimmte Funktionen an, die es Benutzern ermöglichen, von seinen Diensten zu profitieren, mit dem Ziel, alle möglichen Kunden anziehen , besonders heute, wenn es andere große Konkurrenten gibt. Deshalb zeigen wir es dir hier Was sind die Hauptfunktionen von Outlook und welche Vorteile bieten sie? bringen .

Befolgen Sie dazu im Detail alles, was wir Ihnen im Folgenden beibringen werden:

Hauptfunktionen von Outlook

Zu den wichtigsten Funktionen, die in Outlook zu finden sind, gehören die folgenden:

Personalisierte E-Mail-Adressen

Die Möglichkeit, E-Mail-Adressen anzupassen, verhindert, dass Nachrichten von diesen Konten in landen Spam-Ordner , Im Falle von Microsoft-Messaging d ' Firma oder Geschäft , es ist wichtig, ihnen diese zur Verfügung stellen zu können Art der Nachrichtenanpassung , weil so verhindert wird, dass wichtige E-Mails in Spam-Ordner und sind schwer zu finden, ob es sich um E-Mails von Hauptkunden oder Lieferanten .

Bestellen

Eine der bemerkenswertesten Eigenschaften ist zweifellos die von ihr gebotene Kontrollkapazität, da sie es den Benutzern ermöglicht, ihre Briefkasten , sowie markieren Sie diese wichtigen Gespräche, um sie zu führen leicht zugänglich und keine Zeitverschwendung. Suche nach ihnen unter allen gespeicherten E-Mails.

Skalierbarkeit des Speichers

Eines der größten Probleme bei Mailservern ist die Lagerraum in kostenlose Konten , aber dank der Fähigkeiten von Ausblick, dies wird für Ihre Kunden kein Reklamationsgrund mehr sein. So können Sie mit den Produktionsoptionen die Preise nach Ihren Wünschen ändern Speicherbedarf , wobei mit diesem Server ein stetiges Wachstum von Telefonbuch und Gesprächsverlauf werden erhalten .

Datenverlust und Lecklöschung

Durch eine Investition in die Accounts von Unternehmensnachrichten , hat der Benutzer als Koordinator des IT-Raums seines Unternehmens oder des Unternehmens, in dem er arbeitet, Sicherheit und Vertrauen sparen können alle seine Daten , dank der von der Plattform angebotenen personalisierten Optionen, auf denen sie im Falle eines Risikos Benachrichtigungen erhalten können private und personenbezogene Daten und Informationen wie dass die Zahlen Kreditkarte oder Zugangsdaten .

Mobilität

Ohne Zweifel, die Mobilität, die Outlook bietet ist zu einer der wichtigsten Funktionen der Plattform geworden, und dank ihnen können die Benutzer auf ihr Postfach zugreifen entweder seit ihren Personalcomputer. oder im Büro oder von Ihrem Smartphone oder Tablet . Auf diese Weise bietet es eine personalisierte Lösung, die jederzeit und auf dem vom Kunden bevorzugten Gerät angepasst werden kann.

Integration mit anderen Collaboration-Tools

Bei der Arbeit mit diesen E-Mail-Managern ist es wichtig, alle Dateien mit anderen Tools integrieren zu können. des Microsoft-Pakets wie dass Microsoft Teams oder OneDrive , wird dies eine klare kollaborative Umgebung schaffen, während die Mitarbeiter arbeiten Videokonferenzen oder Meetings .

Vorteile von Outlook

Berücksichtigen der Hauptfunktionalitäten angeboten von diesem Microsoft Mailserver, im Folgenden werden einige der Vorteile angeboten von dieser Plattform.

Folgen Sie dazu jedem der Vorteile, die wir Ihnen im Folgenden zeigen:

Ermöglicht Ihnen, E-Mail-Konten zu vereinheitlichen

Dies ist in erster Linie für Unternehmen gedacht, deren Teams mehrere Konten haben Email persönlich und korporativ registriert in Outlook oder auf Plattformen wie Gmail oder Yahoo . In diesen Fällen Microsoft ermöglicht die Vereinheitlichung aller in einem einzigen Posteingang, dies verhindert, dass die Person mit jeder dieser Anwendungen mehrere Fenster öffnen muss, unabhängig davon Computer oder Handy , sodass Sie mit dieser Option alle Nachrichten von einem Ort aus anzeigen können.

Planen Sie wichtige Gespräche

In diesem Fall können Benutzer Plan der Gespräche wichtig, um nicht übersehen zu werden. Mit dieser Funktion können Sie Programmiere die Zeit und der Tag, an dem Sie die wichtigsten Botschaften sehen möchten , Reduzierung so das Risiko d ' vergessen der Gespräche wichtig für dein leben privat oder beruflich .

Es hilft, die Kontrolle über Meetings und Gespräche zu verbessern

Im Falle von Mitarbeitern haben sie die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit während der Planung von Arbeitssitzungen und Besprechungen , das spart Ihnen Zeit, da Sie den Rest Ihres Teams nicht kontaktieren müssen. Dazu, Outlook zeichnet sich durch das Angebot von Video-, Chat- und Audiokanäle von Gruppe, die es ermöglicht, alle diese Treffen mit einer Absicherung durchzuführen.

Verwenden Sie automatische Antworten, wenn Sie in der E-Mail nicht verfügbar sind

Als ob das nicht genug wäre, bietet es eine automatische Antwortfunktion, die wird automatisch gesendet, wenn die Person nicht verfügbar ist, um auf Nachrichten zu antworten, Dadurch wird dem Absender mitgeteilt, dass seine Nachricht nicht gelesen werden kann, bis a genaues Datum .

Diese Option wird hauptsächlich verwendet, wenn die Person eine Reise antritt oder an Wochenenden, wenn sie nicht mehr bei der Arbeit ist. So können Sie effektiv mit Ihren Kunden und Kollegen in Kontakt treten. Im Betreff der Nachricht ist jeder Benutzer frei zu platzieren was er will , es ist besser zu Geben Sie das Datum an, an dem er seine Nachricht lesen und seine Antwort geben wird , so kann die Person, die versucht hat, Sie zu kontaktieren, dieses Datum berücksichtigen.

Ermöglicht das einfache Senden von Dokumenten

Ein weiterer Vorteil, den Sie finden können mit Outlook ist, dass es sehr erleichtert Dokumentenanhang , alles dank der Organisation von diesem Mail-Server.

Daher können Menschen Dokumente schnell und ohne viele Schritte ausführen zu müssen, dafür haben sie eine Dateien speichern die vor kurzem erstellt wurden. Es ermöglicht Ihnen auch die Synchronisierung mit OneDrive, Drive und Dropbox, Damit können Sie Dateien aus einem der Cloud-Speicher nehmen und über . freigeben Outlook schnell und einfach.

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie sich bei Outlook anmelden, um Ihr Microsoft-E-Mail-Konto zu haben

Wenn du immer noch nicht hast Outlook-Konto und möchten sich auf der Plattform registrieren, damit Sie loslegen können Dienste, die vom Mailserver von Microsoft angeboten werden, Sie sind am richtigen Ort.

Im Folgenden erklären wir jeden der Schritte, die dafür zu befolgen sind:

Outlook-Konto erstellen

• Um diesen Vorgang zu starten, ist es notwendig, dass Sie greifen auf Ihren bevorzugten Browser zu.
• Cliquez Sie finden hier zugreifen zur Microsoft-Website .
• Nach einigen Sekunden, Seite Hauptausblick erscheinen , dort müssen Sie die Option auswählen "Jetzt registrieren" und es öffnet sich automatisch eine neue Seite, auf der das Registrierungsformular angezeigt wird. Dort müssen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Schritte ausführen.

So füllen Sie das Formular aus

In die entsprechenden Felder müssen Sie schreiben dein Vor- und Nachname , ebenso müssen Sie den Namen des Benutzers eingeben, den Sie Ihrem Email-Konto , das ist "[E-Mail geschützt] „Von jedem anderen Namen, den Sie wählen möchten. Denken Sie daran, dass andere Personen Sie leicht finden können, wenn Sie Ihren eigenen Namen wählen.

Jetzt müssen Sie die Felder ausfüllen, die auf dem Bildschirm unten angezeigt werden. Denken Sie daran, dass dies der Fall ist private Daten wie Passwort, Ort, Geburtsdatum, Geschlecht, unter anderen Antworten, die der Server benötigt, um Informationen bereitzustellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Denken Sie daran, dass der von Ihnen gewählte Benutzername und das Passwort die einzigen Daten davon du wirst brauchen auf E-Mail zugreifen .

Outlook-Konto öffnen

An diesem Punkt sind Sie dabei, fertig zu werden der Registrierungsprozess in Outlook.

Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Hier öffnet sich ein neuer Bildschirm, in dem Sie die Anzahl der eingeben müssen Handy oder andere e - E-mail , dies wird angefordert, falls Sie Ihr Passwort zurücksetzen müssen, falls Sie es vergessen haben und nicht mehr auf Ihr Konto zugreifen können.
• Das musst du auch schreibe das Captcha um fortzufahren, falls Sie keine haben andere E-Mail , komm rein simplement deine Telefonnummer.

• Wenn Sie kommerzielle Informationen von Microsoft erhalten möchten, klicken Sie auf den Artikel "Vertraulichkeitsbedingungen und E-Mail-Kontoservice" die auf dem Bildschirm erscheinen wird. Dort müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren "Senden Sie mir Werbeangebote von Microsoft."
• Danach müssen Sie nur noch auf klicken "Ein Konto erstellen" Auf diese Weise werden Sie alle akzeptieren Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen von Microsoft und du kannst anfangen zu genießen du bist - E-mail Outlook immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Was ist der beste E-Mail-Dienst?

Derzeit können Sie verschiedene Optionen finden, wenn Sie a Email . Allerdings bieten nicht alle die besten Services in diesem Bereich, so wie Plattformen heute Outlook, Gmail und Yahoo kann empfohlen werden , dies sind die drei beliebtesten, die es heute gibt.

Heutzutage verwalten die meisten Benutzer in der Regel E-Mails in jedem dieser Konten oder in mindestens einem dieser Konten. Google Mail und Outlook, diese beiden sind die beliebtesten der Welt. So hinterlassen die meisten Leute normalerweise einen für persönliche probleme und noch eins für die arbeit . Dementsprechend ist es immer gut, diejenige zu wählen, die am besten zu Ihnen passt Ihre Bedürfnisse und damit kannst du alles bekommen die nötigen Vorteile .

Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hier die wichtigsten Vor- und Nachteile vor, die Ihnen jeder von ihnen bietet:

Vor- und Nachteile von Outlook

Outlook wurde Mailmanager von Microsoft, was bietet a Integration mit Microsoft und Windows-Betriebssystem , einer der am häufigsten verwendeten auf Desktop-Computern, wodurch Benutzern eine größere Benutzerfreundlichkeit ermöglicht wird, indem sie mit Windows-Betriebssystem und Outlook . Es ist auch wichtig zu beachten, dass es integriert Skype , mit dem Sie Gespräche über die Chat, Anrufe und Videoanrufe.

Ebenso bietet es ein sehr fortschrittliches System für Spam und betrügerische E-Mails vermeiden, was es zu einer sehr interessanten Option macht. Unter den Nachteilen ist jedoch zu erwähnen, dass es Interface-Design ist nicht das Beste , und in Bezug auf Funktionen, kann reduziert werden im Vergleich zu anderen Mailservern. Schließlich sollte erwähnt werden, dass seine Plattform sein kann ein bisschen langsam also einer gute Internetverbindung ist notwendig für seine Verwendung .

Vor- und Nachteile von Yahoo