Wie passe ich das Aufgabenfeld in Outlook an?

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Der Kunde Outlook kommt mit verschiedenen Panels, die Sie nach Ihren Wünschen ein- oder ausblenden können. Dazu gehören auch die Panels, die Sie standardmäßig sehen, wie das Navigationspanel und andere, mit denen Sie möglicherweise nicht vertraut sind. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das "To-Do"-Panel ändern

Aktiviere das "To-Do"-Panel

Das To-Do-Panel ist standardmäßig nicht sichtbar, daher müssen wir es zuerst konfigurieren, damit es angezeigt werden kann. Klicken Sie auf Ansicht > Taskleiste.

Im obigen Screenshot sehen Sie auch die Optionen in den Bedienfeldern Ordner, Lesen und Personen. Ein Panel ist ein Abschnitt eines Fensters, der dem Benutzer zusätzliche Informationen oder einen schnellen Zugriff auf eine häufig verwendete Funktion im Programm anzeigt, die in der Programmierterminologie und dem Oberflächendesign üblich ist. Wir wissen jedoch nicht, warum das „To Do“-Schild einen solchen Namen bekommt.

Damit die Anleitung einheitlich bleibt, nennen wir diese Funktion auch Dashboard.

Das "To do"-Zeichen

Folgen Sie dem Pfad Ansicht> Taskleiste. Auf diese Weise sehen Sie, dass Ihnen einige Optionen zur Auswahl angeboten werden: Kalender, Personen, Aufgaben und Aus.

Kalender: zeigt den aktuellen Monat und Ihre nächsten Termine an.
Kontakt : zeigt die Outlook-Kontakte an, die Sie als Favoriten markiert haben.
Aufgaben: it zeigt Ihnen Ihre Aufgaben in Outlook in der Reihenfolge des Datums an.

Sie können wählen, ob Sie einen dieser Abschnitte oder eine Kombination aus zwei oder drei davon anzeigen möchten. Sie alle erscheinen im "Aufgaben"-Panel, das sich auf der rechten Seite des Outlook-Fensters befindet.

Die Abschnitte werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie in den „To do“-Optionen aktivieren. Wir haben sie in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie im Menü erscheinen (Kalender, Personen, Aufgaben), aber wenn wir den Kalender entfernen, ihn im Menü der "Aufgaben"-Leiste abwählen und wieder hinzufügen, wird er am Ende von angezeigt die Optionen.

Wenn das Fenster "Aufgaben" nicht angezeigt werden soll, klicken Sie einfach auf Ansicht> Taskleiste> Aus oder deaktivieren Sie alle Optionen in diesem Menü, die Sie aktiv haben.

Anpassen des "Aufgaben"-Panels

Für die Optionen Kalender oder Kontakte im Aufgabenbereich sind keine Anpassungen verfügbar. Diese Optionen sind auf die Ausführung der oben beschriebenen Funktionen beschränkt. Mit der Option Kontakte können Sie in einer Suchmaschine nach Ihren Kontakten suchen, aber sonst nichts.

Im Gegensatz dazu bietet die Option Aufgaben eine Menge anpassbarer Optionen, die sich wie ein normaler E-Mail-Ordner verhalten. Das bedeutet, dass Sie diese Option wie jeden Ordner anpassen können. Standardmäßig sind Ihre Aufgaben nach Datum in aufsteigender Reihenfolge organisiert.

Wenn Sie auf den dunklen Pfeil neben "Heute" klicken, wird die Organisationsreihenfolge umgekehrt und Ihre Aufgaben in absteigender Reihenfolge angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Kopfzeile und Sie sehen ein Kontextmenü für Anpassungsoptionen.

„Everyone's Mail“, „Ungelesene Mail“ und „Erwähnungen in E-Mails“ sind die ersten drei Optionen, auf die Sie Zugriff haben. Und angesichts der Natur dieses Panels sind sie etwas fehl am Platz. Aus diesem Grund werden wir sie ignorieren.

Ändern Sie die Reihenfolge Ihrer Aufgaben!

Mit der Option "Sortieren nach" können Sie die Organisationskriterien ändern, die sich von den standardmäßig festgelegten unterscheiden.

Die verfügbaren Optionen sind:

Kategorien: Sortieren Sie die Aufgaben alphabetisch nach der Kategorie, die Sie ihnen zugewiesen haben.
Datum des Debüt: Sortieren Sie die Aufgaben nach ihrem Startdatum.
Entsprechendes Datum: Sortieren Sie die Aufgaben nach dem Datum, an dem sie erledigt werden müssen.
Dossier: Sortieren Sie die Aufgaben nach den Namen der Ordner, in denen sie sich befinden.
Typ: Sortieren Sie die Aufgaben, egal ob es sich um E-Mails oder die Aufgaben selbst handelt.
Bedeutung: Sortieren Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit: hoch, normal oder niedrig.

Unter „Sortieren nach“ haben Sie die Option „Umgekehrte Reihenfolge“, was dem Klicken auf den dunklen Pfeil in der rechten Ecke des Fensters entspricht. Sie können auch "In Gruppen anzeigen" aktivieren, die Ihnen zeigen, ob Sie Ihre Aufgaben in Gruppen oder in einzelnen Listen anzeigen.

Schließlich gibt es die Option "Optionen anzeigen", die das Fenster zur Ordneranpassung öffnet.

Schlussfolgerungen

Wir haben erklärt, wie Sie Ordner anpassen und hervorheben, indem Sie sie mit dem Format vergleichen, in dem sie standardmäßig festgelegt sind. Wenn Sie die Standardeinstellungen wiederherstellen möchten, können Sie jederzeit auf die Schaltfläche „Aktuelle Ansicht zurücksetzen“ klicken, um alle Änderungen rückgängig zu machen, mit denen Sie nicht zufrieden sind.

Der Aufgabenbereich ist eine der nützlichsten Funktionen von Outlook. Er fügt Termine, Kontakte und Aufgabeninformationen zu einem einzigen Abschnitt im vorderen Bereich Ihres E-Mail-Hauptfensters hinzu.