Wie erstellt man eine Tabellenerstellungsabfrage in Microsoft Access und wozu dient sie? Schritt für Schritt Anleitung

Die angebotene Anfragen zu erstellen Tabelle werden hauptsächlich verwendet für Kopieren Sie Daten in eine Tabelle, archivieren Sie die Daten oder speichern Sie die Ergebnisse von a requête , weshalb es ein sehr wichtiger Prozess ist, bei der Arbeit mit Grundlage de Daten. Daher ist dies Microsoft-Software bietet Ihnen Tools, mit denen Sie bequemer und einfacher arbeiten.

Daher können Benutzer mit dieser Option auf sehr einfache Weise verschiedene Aktionen ausführen, wie z einen Teil der vorhandenen Daten in der Registrierung ändern oder aktualisieren , daher ist es sehr wichtig zu wissen, wie diese Funktion implementiert wird.

Unter Berücksichtigung der Bedeutung und alle les avantages was macht das fonction Access , hier werden wir es dir ein wenig mehr erklären, damit du es kannst leicht starten Erstellen Sie eine Abfrage zur Tabellenerstellung . Befolgen Sie dazu jeden der Schritte, die wir Ihnen später in diesem Artikel beibringen werden.

Was ist eine Tabellenerstellungsabfrage und wofür wird sie in einer Datenbank verwendet?

Abfragen zur Tabellenerstellung gelten als einer der outils die leistungsfähiger einer Datenbank , und es hat die Funktion von schnelles Abrufen und Analysieren der in der Tabelle enthaltenen Daten durch Ausführen einer Abfrage. In diesen Fällen bestehen die Anfragen aus alle Informationen aus einer oder mehreren Datentabellen finden und sammeln damit detaillierte Informationen erhalten werden können von die Datenbank .

Wenn Sie diese Funktion ausführen möchten, müssen Sie einen Aspekt für die Suche definieren , wie was Du willst finden, Cela Sie permettra zu finden genau die gewünschten Informationen. Viele Benutzer halten dies für Zugriffstool wie filtern, um Suchen durchzuführen, aber die Wahrheit ist, dass diese Funktion viel weiter geht, weil sie es ermöglicht, Informationen in mehreren Tabellen finden , also macht sie nicht nur einfache Recherchen.

Dies bedeutet, dass Sie Suche in der Kundentabelle um die zu finden Adresse eines bestimmten Kunden oder das Automodell eines von ihnen . Der Vorteil dieses Tools besteht darin, dass es in der Lage ist, Informationen bereitzustellen, die Sie möglicherweise nicht erhalten, wenn die Umfrage in Prüfung jeder der Dateien .

Darüber hinaus sollte erwähnt werden, dass wenn a requête läuft, die Ergebnisse erscheinen in einer Tabelle , aber als es entworfen wurde, "Designansicht der Abfrage" erscheinen , wo Du kannst Konfigurieren Sie die Daten, um die Suche durchzuführen .

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Access eine Abfrage zur Tabellenerstellung erstellen

Wann du willst eine Abfrage erstellen de Tabellenerstellung , das erste, was zu tun ist, ist eine Auswahlabfrage erstellen , Dann musst du in a umwandeln Anfrage zu erstellen Tabelle. Im Falle von Abfragen de Auswahl, Berechnete Felder und Ausdrücke kann sein gebraucht befolgen für Daten erneut senden erforderlich. Dementsprechend zeigen wir Ihnen hier im Detail, wie Sie damit beginnen können Erstellen und Konvertieren von Tabellenerstellungsabfragen in Access .

Befolgen Sie dazu jeden der Schritte, die wir Ihnen im Folgenden beibringen:

Erstellen Sie die Auswahlabfrage

• Um diesen Vorgang zu starten, müssen Sie zum Ribbon gehen und dort die Registerkarte auswählen. "Erstellen" und in der Abschnitt "Anfragen" Sie müssen die Option auswählen "Abfragedesign".
• Dann ein Dialogfeld "Tabelle anzeigen" erscheinen , Dort müssen Sie auf die Tabellen doppelklicken, aus denen Sie Daten wiederherstellen möchten. In diesem Fall erscheint jede der Tabellen als Fenster in der oberen Auswahl des Abfragedesigns.
• Sobald Sie mit dem Hinzufügen der Tabellen fertig sind, müssen Sie auf klicken "Schließen".
• Jetzt müssen Sie in jeder der Tabellen auf die gewünschten Felder doppelklicken in Abfrage verwenden . In diesem Fall erscheint jedes der Felder in einer leeren Zelle in der Zeile. "Feld" de das Schöpfungsraster. Im folgenden Bild können Sie siehe Layoutraster mit mehreren Feldern der Tabelle bereits definiert.

• Wenn Sie möchten, können Sie der Zeile auch Kriterien hinzufügen "Kriterien" des Schöpfungsrasters.
• Dann müssen Sie klicken "Ausführen" zur Ausführung der Abfrage durch Anzeige ergibt ein Textblatt .
• Wenn du willst eines der Felder, Ausdrücke oder Kriterien ändern , Führen Sie die Abfrage erneut aus, bis die Daten zurückgegeben werden, die Sie in die neue Tabelle einfügen möchten.

Konvertieren Sie die Auswahlabfrage

• Als nächstes öffnen Sie die Auswahlabfrage im Modus "Schaffung" oder in den Designmodus wechseln , dies kann auf verschiedene Arten erfolgen in Microsoft Access.
• Für den Fall, dass die Anfrage in a . geöffnet wird Datenblatt, Sie müssen dann mit dem Button klicken Maus rechts auf der Registerkarte Dokumente anfordern dann "Designansicht".
• Wenn die Abfrage nun geschlossen ist, sollten Sie zum Navigationsbereich gehen und dort mit der rechten Maustaste klicken und auswählen "Designansicht" im Dropdown-Menü.
• In der Gruppe "Art der Anfrage" Tab "Design", du findest die möglichkeit "Tabelle erstellen" die Sie auswählen werden.
• Dort sehen Sie das Dialogfeld "Tabelle erstellen".

• in Abschnitt "Tabellenname", Sie müssen den Namen des schreiben neuer Tisch, du kannst auch auswählen der Abwärtspfeil und wähle a vorhandener Name für die Tabelle.
• Als nächstes wird der neue Tisch platziert die aktive Datenbank , um dies zu tun, wählen Sie es aus und klicken Sie auf "IN ORDNUNG".
• Wenn die Option "Aktive Datenbank" ist noch nicht ausgewählt , Sie müssen es auswählen und auf klicken "IN ORDNUNG".
• Klicken Sie auf "Ausführen" dann auf die Option "Ja" um fähig zu sein Bestätigen Sie die ausgeführte Aktion.
• Sobald Sie diesen Punkt erreicht haben, müssen Sie die neue Tabelle in einer anderen Datenbank ablegen. Klicken Sie dazu auf "Andere Datenbank" und in der Kiste "Dateiname", schreiben den Speicherort und den Namen der alternativen Datenbankdatei. tun. Sie können auch auf die Option klicken "Durchsuche" und benutze die Kategorie "Tabelle erstellen" um die andere Datenbank zu finden, klicken Sie dann auf Schaltfläche "OK".
• Auch hier müssen Sie klicken "IN ORDNUNG" um den ersten Dialog zu schließen "Tabelle erstellen".
• Klicken Sie nun auf "Ausführen" und schließlich auf die Option klicken "Ja" so, dass du kannst Bestätigen Sie den Vorgang .

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