Συμβουλές Gmail: Γίνετε ειδικός με αυτές τις μυστικές συμβουλές και κόλπα - Λίστα 2020

Όταν Gmail εισήλθε στην αγορά το 2004 παρέχοντας αποθήκευση για τα δεδομένα μας , πολύ υψηλότερο από αυτό που θα μπορούσαν να προσφέρουν οι ανταγωνιστές του, και ελκυστικά εργαλεία για τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών μας , δεν ξέραμε τότε ότι θα γίνει ένας από τους σημαντικότερους προμηθευτές. μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν χρησιμοποιούμε το Gmail, θα συνειδητοποιήσουμε την ποιότητα των υπηρεσιών , η οποία προσφέρει μια μοναδική εμπειρία, που συνδέεται με τον κύριο στόχο της συνεχούς βελτίωσης της Google.

Μην χάσετε αυτό το άρθρο γιατί θα σας διδάξουμε πώς να διαχειριστείτε διαφορετικά κόλπα , τα οποία συχνά αγνοούμε. Μαζί τους θα γίνετε προχωρημένος χρήστης και θα εξοικονομήσετε χρόνο στην εργασία ή τη μελέτη σας.

Ποιες δυνατότητες καθιστούν το Gmail μοναδικό πάροχο email;

Το Gmail θεωρείται ένας από τους σημαντικότερους παρόχους email στον κόσμο. Αυτό οφείλεται σε διάφορες δυνατότητες που καθιστούν το Google Mail ένα από τα πιο προτιμώμενα μεταξύ των χρηστών του Διαδικτύου.

Στη συνέχεια, θα ονομάσουμε μερικά χαρακτηριστικά :

• ιστορία : η εξέλιξη αυτής της υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων από την κυκλοφορία της έχει δημιουργήσει σημαντικές συνδρομές. Ήταν το πρώτο email που προσέφερε 1 GB μνήμης, ενώ άλλοι πρόσφεραν μόνο 6 MB, εφευρέθηκε η γραμμή αναζήτησης στο email, εισήγαγε διαφορετικές κατηγορίες και ήταν το πρώτο που κυκλοφόρησε εφαρμογές για iOS και Android.
• Αποθήκευση : αυτήν τη στιγμή πηγαίνω από 1 GB, στα νήπια, στα 15 GB. Όμως αυτός ο χώρος αποθήκευσης είναι σχετικός αφού συντονίζεται με το Google Drive, όπου μπορεί επίσης να αποθηκευτεί.
• langues : επί του παρόντος το Gmail έχει περισσότερες από 140 γλώσσες, στις οποίες μπορείτε να διακρίνετε έναν Ισπανό από την Ισπανία και μια άλλη για τη Λατινική Αμερική, διακρίνει επίσης μεταξύ Γαλικιανών και Καταλανικών.
• Φίλτρα : αυτό είναι ένα ισχυρό σημείο του Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεγάλο αριθμό φίλτρων στους διαφορετικούς φακέλους των εισερχόμενων μηνυμάτων.
• antispam : μια άλλη πολύ χρήσιμη λειτουργία για τους χρήστες του Gmail Δεδομένου ότι προσφέρει ένα σύστημα, το οποίο βασίζεται στη συλλογή δεδομένων που αναφέρουν οι ίδιοι οι χρήστες, για απευθείας μεταφορά εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συγκεκριμένο φάκελο.
• HTML : Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ρυθμίσεις σύνδεσης email όταν η σύνδεσή μας στο Διαδίκτυο είναι αδύναμη.
• Συντομεύσεις πληκτρολογίου : αν και μπορούμε να θέσουμε αυτό το θέμα ως συμβουλή, θέλουμε να το αναφέρουμε ως χαρακτηριστικό ή ισχυρό σημείο, επειδή υπάρχουν διαφορετικοί συνδυασμοί που αυξάνουν τη συγκέντρωσή μας.

Λίστα 30 κορυφαίων συμβουλών για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον λογαριασμό σας στο Gmail

Θα μοιραστούμε μαζί σας τα καλύτερα μυστικά και συμβουλές που έχει να προσφέρει το Gmail, ώστε να μην πιάνετε πια την πίεση και να χάνετε χρόνο διαβάζοντας αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τότε σας αναλύουμε ένα προς ένα :

Ενεργοποίηση εργαστηρίων

Τα εργαστήρια είναι λειτουργίες που προσφέρει η Google στους πελάτες της για να τις χρησιμοποιούν με βολικό τρόπο.

Για να ενεργοποιήσουμε αυτές τις προκαταρκτικές (ή εργαστηριακές) λειτουργίες, θα το κάνουμε αυτό :

• Κονσόλα διαχειριστή Google
• Εφαρμογές
• Πρόσθετες υπηρεσίες Google
• ενεργοποιήσετε
• Διαχειριστείτε τις υπηρεσίες
• Changer

Τυπική απόκριση

Όταν πρέπει να στείλουμε αυτόματες απαντήσεις όταν είμαστε απασχολημένοι ή έχουμε κατανοήσει με σαφήνεια το πνεύμα του ταχυδρομείου, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε τις τυπικές απαντήσεις.

Για να το κάνουμε αυτό, θα ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα :

• "Νέο μήνυμα" ou "Απάντηση"
• προσαρμογή
• Εργαστήρια
• Γράφουμε την απάντηση που θέλουμε να είμαστε στάνταρ
• Αποστολή

Ακύρωση αποστολής

Αυτό το εργαλείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν είμαστε θυμωμένοι και στείλαμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο δεν ήμασταν απολύτως φιλικοί ή όταν ξεχάσαμε να προσθέσουμε το συνημμένο.

Το Gmail μας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσουμε την αποστολή ως εξής :

• προσαρμογή
• γενικός
• Ακύρωση αποστολής, ενεργοποιήστε την επιλογή Ακύρωση αποστολής (το όριο είναι το μέγιστο 30 δευτερόλεπτα)

Gmail εκτός σύνδεσης

Με αυτό το εργαλείο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Gmail χωρίς να χρειάζεται να είμαστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Είναι ιδανικό όταν ταξιδεύουμε με αεροπλάνο ή όταν δεν έχουμε τη δυνατότητα πρόσβασης σε δίκτυο WiFi.

Για αυτό, θα εκτελέσουμε αυτά τα βήματα :

• Κονσόλα διαχειριστή Google
• Εφαρμογές
• Πρόσθετες υπηρεσίες Google
• Gmail εκτός σύνδεσης
• δέχομαι

Όταν συνδέεστε στο Διαδίκτυο για πρώτη φορά, πραγματοποιούνται οι αλλαγές που κάνατε.

Προσωπικοί δείκτες

Μπορούμε να προσδιορίσουμε τα email όταν είμαστε οι μόνοι παραλήπτες, για παράδειγμα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο, θα πρέπει να ακολουθήσουμε αυτόν τον οδηγό :

• προσαρμογή
• γενικός
• Προσωπικοί δείκτες

Από εκεί και πέρα, θα μπορούμε να δούμε ένα διπλό βέλος για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τη δυνατότητα που ζητήσαμε.

Χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email μου

Όταν πρέπει να γνωρίζουμε τι χρησιμοποιούν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου, το Gmail μας επιτρέπει να προσθέτουμε ορισμένα χαρακτηριστικά στη διεύθυνση, έτσι ώστε όταν εγγραφούμε, για παράδειγμα, ένα ενημερωτικό δελτίο, μπορούμε να το λάβουμε στο γραμματοκιβώτιό μας, αλλά θα δούμε τη διεύθυνση με "." ή ένα σημάδι "+" .

Για παράδειγμα: εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας είναι "Exampledepasoapaso @ gmail"

Μπορούμε να προσθέσουμε έτσι: "Παράδειγμα + βήμα προς βήμα @ gmail"

Εξετάστε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα

Όταν τα εισερχόμενά μας εντοπίζουν πολλά μηνύματα και δεν ξέρουμε πώς να τα φιλτράρουμε για να δουν άμεσα μη αναγνωσμένα, η Google προσφέρει ένα τέχνασμα για να μπορεί να βλέπει τα πάντα σωστά.

Πρέπει να εκτελέσουμε αυτά τα βήματα:

• Γραμμή αναζήτησης γράφουμε » είναι: μη αναγνωσμένο "ή "L: αδιάβαστο" ou "L: ^ u"
• δέχομαι

Εικόνα στο σώμα του email

Εάν χρειαστεί να προσθέσουμε μια εικόνα, μπορούμε να την κάνουμε πολύ απλά.

Για αυτό, θα ακολουθήσουμε αυτές τις ενδείξεις:

• Γράφω
• Στη γραμμή εργαλείων, ψάχνουμε για "Εισαγωγή φωτογραφίας"
• Επιλέξτε "Φωτογραφία" ή επιλέξτε τη διεύθυνση URL » Διεύθυνση Ιστού (URL ) "
• δέχομαι

Επισυνάψτε ένα αρχείο από το Google Drive

Εάν πρέπει να εισαγάγουμε ένα αρχείο που φιλοξενήσαμε στο Drive μας, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα εξής βήματα:

• Γράφω
• Εισαγωγή φωτογραφίας
• Εικονίδιο παίκτη

Βρείτε email με συνημμένα

Όταν έχουμε μακρά εισερχόμενα ή εισερχόμενα και πρέπει να γνωρίζουμε ή να αναζητήσουμε ένα αρχείο από το οποίο θυμόμαστε τον αποστολέα του και γνωρίζουμε ότι μας έστειλε ένα αρχείο, μπορούμε να τα αναζητήσουμε με αυτό το φίλτρο.

Εδώ είναι τα βήματα :

• "Ελήφθη" ou "Ολα" εάν έχετε ήδη μετακινήσει έναν ειδικό φάκελο
• Γράφουμε στη γραμμή αναζήτησης "Έχει: συνημμένο"
• Επιλέγουμε στο ταχυδρομείο που χρειαζόμαστε

Εάν αναζητούμε ένα αρχείο Excel, θα πρέπει να επαναλάβουμε τη λειτουργία, αλλά θα γράψουμε "Έχει: όνομα αρχείου συνημμένου: .txt"

Δραστηριότητα λογαριασμού

Μπορούμε να ελέγξουμε την ημερομηνία και την ώρα στην οποία αποκτήσαμε πρόσβαση συνδέουμε στο Gmail .

Για να γίνει αυτό, θα κάνουμε τις ακόλουθες ενδείξεις :

• Γραμματοκιβώτιο
• Κάντε κλικ στο "Τελευταία δραστηριότητα στο λογαριασμό"

Snapmail. Αυτόματη διαγραφή email

Εάν πρέπει να διαγράψουμε τις αναρτήσεις μας, έχουμε την επιλογή να το πράξουμε.

Στη συνέχεια, αναλύουμε κάθε ένα από τα βήματα για να προσθέσετε αυτήν την επέκταση Google. :

• Μόλις εγκαταστήσουμε αυτήν την εφαρμογή, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο δίπλα στο κουμπί αποστολής στο οποίο, αν το πατήσουμε, θα εξαλειφθεί σε 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο.

Απενεργοποίηση καρτελών

Όταν θέλουμε να οργανωθούμε με τρόπο διαφορετικό από εκείνο που προσφέρει η Google, μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα των κατηγοριών και να σταματήσουμε να τα καλούμε "Κύριος" ou "Προωθήσεις" .

Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εκτελέσετε αυτήν τη διαμόρφωση :

• προσαρμογή
• Λήφθηκε
• Κατηγορίες
• Επιλέγουμε τι πρέπει να αλλάξουμε

Ημερολόγιο Google

Για να έχουμε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google και να ελέγξουμε τις επερχόμενες εκδηλώσεις μας, θα δημιουργήσουμε αυτόν τον οδηγό :

• προσαρμογή
• Εργαστήρια
• Gadget Ημερολογίου Google

Απάντηση σε όλους

Όταν πρέπει να ενεργοποιήσουμε αυτήν την επιλογή από προεπιλογή, θα πρέπει διαμορφώστε τον λογαριασμό μας στο Gmail κοστούμι :

• προσαρμογή
• γενικός
• Προεπιλεγμένη φόρμα απάντησης
• Απάντηση σε όλους

Ενισχύω

Όταν πρέπει να δημιουργήσουμε μια προεπιλεγμένη υπογραφή σε κάθε email που γράφουμε ή προωθούμε, η Google προσφέρει την επιλογή να το κάνει.

Για να το κάνουμε αυτό θα εργαστούμε με αυτόν τον τρόπο :

• προσαρμογή
• γενικός
• Ενισχύω

Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, κουκκίδες ή συνδέσμους.

Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας

Εργαλεία για την ενεργοποίηση ειδοποιήσεων όταν το Gmail είναι ανοιχτό στον υπολογιστή μας.

Θα χρειαστεί να φτιάξουμε αυτόν τον οδηγό :

• προσαρμογή
• γενικός
• Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας
• Ενεργοποίηση νέων ειδοποιήσεων μέσω email

Έκδοση HTML

Εάν έχουμε αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο ή χαμηλή μνήμη RAM, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την έκδοση HTML του Gmail. Θα πρέπει να αποδεχτούμε την επιλογή "Χρήση Gmail σε HTML"

Google Drive

Στα email μας μπορούμε να επισυνάψουμε αρχεία ανεξάρτητα από το μέγεθός τους.

Για να εκτελέσουμε αυτήν την ενέργεια αποστολής, μπορούμε να φτάσουμε απευθείας από το Drive μας και να ακολουθήσουμε τις οδηγίες που υπάρχουν σε αυτήν την πλατφόρμα Google.

Λήψη αρχείων από το Drive

• Όταν μας στέλνουν αρχεία με αυτό το τεχνολογικό σύστημα, θα πρέπει να ακολουθήσουμε αυτά τα βήματα.
• Στα εισερχόμενά μας, βλέπουμε το αρχείο, δίνοντάς μας τρεις επιλογές: "Κατεβάστε" , "Οδηγώ" et «Αλλαγή» .
• Επιλέγουμε τη δεύτερη επιλογή και αμέσως η Google θα μας ανακατευθύνει στο Drive.

Αναστολή εισερχομένων

Εάν, για διαφορετικούς λόγους, τους χρειαζόμαστε να μην εισάγουν αλληλογραφία στα εισερχόμενά μας, θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε την επιλογή "Παύση εισερχομένων"

Καθυστέρηση παράδοσης αλληλογραφίας

Εάν χρειαστεί να στείλουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας σε διαφορετικό χρόνο από ό, τι όταν το γράψαμε, θα πρέπει να τα εγκαταστήσουμε στο Gmail μας με αυτήν την επέκταση Chrome: " Boomerang για το Gmail .

Σημείωσε ως διαβασμένο

Για να ενεργοποιήσουμε αυτό το εργαλείο, θα ακολουθήσουμε τις ακόλουθες οδηγίες:

• προσαρμογή
• Εργαστήρια
• ενεργοποιήσετε "Σημείωσε ως διαβασμένο"

Μπορούμε να επιλέξουμε όλα τα μηνύματα που λάβαμε πριν από αυτήν την ενέργεια και να τα επισημάνουμε ως αναγνωσμένα.

Αυξήστε τον αριθμό των επαφών και των συνομιλιών ανά σελίδα

Εάν είμαστε ένα από αυτά τα άτομα που λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, πρέπει να λάβουμε μια ευρύτερη εικόνα του "Γραμματοκιβώτιο" .

Για να λάβουμε αυτό το όφελος, θα πρέπει να ακολουθήσουμε αυτά τα βήματα:

• προσαρμογή
• γενικός
• Αλλάζουμε τον αριθμό των επαφών και των συνομιλιών που πρέπει να δούμε στη σελίδα.

Το μέγιστο όριο είναι 250 επαφές και 100 συνομιλίες.

Εισαγωγή email και επαφών

Όταν πρέπει να εισαγάγουμε επαφές από άλλα email, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών διαφέρουν από το Google, θα πρέπει να διαμορφώσουμε σύμφωνα με αυτόν τον οδηγό :

• προσαρμογή
• Λογαριασμοί και εισαγωγή
• Εισαγωγή email και επαφών

Αυτόματη αλληλογραφία

Εάν πρέπει να στείλουμε μια αυτόματη απάντηση, σε κάθε email που μας στέλνουν, για παράδειγμα όταν δεν είμαστε στη δουλειά.

Μπορούμε να εκτελέσουμε αυτά τα βήματα :

• Επιλογή
• γενικός
• αυτόματη απάντηση
• Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών
• Υπόθεση
• Γράψτε το κύριο μέρος του email
• Αποστολή

Επισημάνετε τη συνομιλία ως αναγνωσμένη με άλλους χρήστες

Πολλές φορές πρέπει να αναθέσουμε αυτά τα καθήκοντα σε διαφορετικά άτομα που εμπιστευόμαστε.

Για να λάβουμε αυτό το όφελος, θα ακολουθήσουμε αυτά τα βήματα :

• λογαριασμούς
• εισαγωγέας
• "Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας"
• "Σημειώστε τη συνομιλία όπως έγινε όταν άνοιξε από άλλους χρήστες"

Εάν αυτός ο χρήστης δεν αποδεχτεί την εξουσιοδότηση, θα λήξει μετά από 7 ημέρες.

Λήψη email

Εάν πρέπει να κατεβάσουμε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας για διαφορετικούς λόγους, η Google μας δίνει την ευκαιρία να το κάνουμε με αυτοπεποίθηση.

Για αυτό, θα πρέπει να συνειδητοποιήσουμε αυτόν τον οδηγό :

• Πρόκειται να "Φαγητό Google" μέσω le επίσχεσης εξής .
• Ακολουθήστε όλες τις οδηγίες

Διαγράψτε τα βαριά email

Για να πραγματοποιήσουμε αυτήν την ενέργεια, θα πρέπει να πραγματοποιήσουμε τις λεπτομερείς ενδείξεις παρακάτω. - Dessous :

• Γραμματοκιβώτιο
• Γράφουμε "A: μέγεθος συνημμένου: 5 MB"
• Επιλέγουμε τι μπορούμε να εξαλείψουμε

Αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν τα εισερχόμενά μας είναι πολύ γεμάτα με αυτόν τον τύπο μηνυμάτων ή με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που δεν γνωρίζουμε, θα χρειαστεί να αποκλείσουμε αυτόν τον τύπο επεμβατικών επαφών.

Θα κάνουμε αυτά τα βήματα :

• Εγκαθιστούμε "UglyEmail"
• Ακολουθούμε καθεμία από τις ενδείξεις αυτής της επέκτασης

Σύρετε και αποθέστε

Αυτή η επιλογή είναι πολύ άνετη όταν λαμβάνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλουμε να αποθηκεύσουμε γρήγορα και βολικά σε διαφορετικούς φακέλους που έχουμε ήδη εντοπίσει, θα πρέπει μόνο να κάνουμε κλικ στο εν λόγω email και να το μεταφέρουμε στον προορισμό που χρειαζόμαστε.

Κατάργηση εγγραφής

Όταν πρέπει να διαγραφείτε από δύο διαφορετικά γράμματα που λαμβάνουμε καθημερινά, μπορούμε να το κάνουμε μέσω "Ακτυλίσσω" .