Microsoft Outlook Τι είναι, τι χρησιμεύει και ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του;

Εάν είστε α Χρήστης των Windows, σίγουρα γνωρίζετε όλες τις υπηρεσίες που προσφέρει Το Microsoft Office, έτσι μπορείτε επίσης να βρείτε το δικό του Διαχειριστής αλληλογραφίας Outlook , η οποία στοχεύει να προσφέρει μια σειρά πλεονεκτημάτων τόσο στους κανονικούς χρήστες όσο και στις επιχειρήσεις κατά τη στιγμή της εγκατάστασης. επικοινωνίες μέσω email.

Με αυτόν τον τρόπο, Microsoft έχει αυτό το εξαιρετικό σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε επικοινωνίες μέσω αυτών των διακομιστών πολύ γρήγορα και εύκολα. Λειτουργεί το ίδιο με άλλες υπηρεσίες email όπως Gmail ή Yahoo !, οπότε σίγουρα δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα κατά τη χρήση του.

Επομένως, εάν θέλετε να επωφεληθείτε από το πλήρες φάσμα των λειτουργιών που προσφέρει η Microsoft και αξιοποιήστε στο έπακρο το λειτουργικό σύστημα, πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο, γι 'αυτό εδώ θα εξηγήσουμε λίγο περισσότερα τι είναι, τι χρησιμεύει και ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του , για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε λεπτομερώς όλα όσα θα σας διδάξουμε παρακάτω.

Τι είναι το Microsoft Outlook και σε τι χρησιμεύει αυτή η υπηρεσία email;

Είναι ένα πρόγραμμα που λειτουργεί κάτω από την πλατφόρμα - σχήματα Microsoft Windows το οποίο έχει αναπτυχθεί από την εν λόγω εταιρεία και το οποίο επιτρέπει δημιουργία επικοινωνιών μέσω ενός διαχειριστή ανταλλαγής μηνυμάτων , αλλά αυτή τη φορά είναι ο διακομιστής του συστήματος. Η κύρια αποστολή του είναι να λήψη και αποστολή μηνυμάτων email καθώς και την αποθήκευση και των δύο μηνυμάτων που αποστέλλονται ή λαμβάνονται από τον χρήστη.

Παλαιότερα, κλήθηκε αυτός ο διακομιστής αλληλογραφίας Hotmail, που έχει τροποποιηθεί για κάποιο χρονικό διάστημα με το όνομα του θέα και χαρακτηρίζεται από την προσφορά άλλων λειτουργιών γενικά εκτός από το αποστολή και λήψη μηνυμάτων . θέα γεγονός actuellement μέρος του Πακέτο εγκατάστασης του Microsoft Office 365 και μπορεί να ανοίξει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web καθώς προσφέρει τέτοια συμβατότητα. Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι αυτός ο διακομιστής αλληλογραφίας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομη εφαρμογή .

Αυτό ώστε ο χρήστης να μπορεί να λειτουργήσει 24 ώρες 24 ή απλώς χρησιμοποιήστε το με Exchange Server όπου ο χρήστης θα λάβει διαφορετικές διαθέσιμες υπηρεσίες όπως κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, κοινά ημερολόγια, μεταξύ άλλων διαθέσιμων λειτουργιών. Θα πρέπει επίσης να αναφερθεί ότι η εφαρμογή Outlook είναι διαθέσιμη για Κινητές συσκευές Android και iOS, και που στοχεύει στη βελτίωση της εμπειρίας του μηνυμάτων για να κινητές συσκευές .

Ποια είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του Microsoft Outlook και ποια είναι τα πλεονεκτήματά μου;

Όπως όλοι les διακομιστές μηνυμάτων , Η προσφέρει ορισμένες δυνατότητες που επιτρέπουν στους χρήστες να επωφεληθούν από τις υπηρεσίες της, με σκοπό προσελκύστε όλους τους πιθανούς πελάτες , ειδικά σήμερα όταν υπάρχουν άλλοι σημαντικοί ανταγωνιστές. Γι 'αυτό θα σας δείξουμε εδώ ποια είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του Outlook και τι είδους οφέλη μπορούν φέρω .

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε λεπτομερώς όλα όσα θα σας διδάξουμε παρακάτω:

Κύρια χαρακτηριστικά του Outlook

Μεταξύ των πιο σημαντικών δυνατοτήτων που μπορείτε να βρείτε στο Outlook έχουμε τα εξής:

Εξατομικευμένες διευθύνσεις email

Η δυνατότητα προσαρμογής των διευθύνσεων email θα αποτρέψει τη λήξη μηνυμάτων από αυτούς τους λογαριασμούς φάκελος ανεπιθύμητων , στην περίπτωση λογαριασμών της μηνύματα microsoft να εταιρεία ή επιχείρηση , είναι απαραίτητο να τους παρέχουμε αυτό τύπος προσαρμογής μηνυμάτων , επειδή αυτό θα αποτρέψει την κατάληξη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φάκελος ανεπιθύμητων και είναι δύσκολο να βρεθούν, είτε πρόκειται για email από κύριοι πελάτες ή προμηθευτές .

Παραγγελία

Ένα από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του είναι αναμφίβολα η ικανότητα ελέγχου που προσφέρει, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να οργανώσουν καλύτερα τη δική τους γραμματοκιβώτιο , καθώς και να επισημάνετε αυτές τις σημαντικές συνομιλίες για να τις πραγματοποιήσετε εύκολα προσβάσιμο και χωρίς σπατάλη χρόνου. αναζητήστε τους μεταξύ όλων των αποθηκευμένων email.

Επεκτασιμότητα αποθήκευσης

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με τους διακομιστές αλληλογραφίας είναι το χώρος αποθήκευσης σε δωρεάν λογαριασμούς , αλλά χάρη στις δυνατότητες του Outlook, Αυτό δεν θα είναι πλέον αιτία παραπόνων για τους πελάτες σας. Με αυτόν τον τρόπο οι επιλογές παραγωγής θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε τις τιμές ανάλογα με τη δική σας ανάγκες αποθήκευσης , όπου με αυτόν τον διακομιστή μια σταθερή ανάπτυξη ο τηλεφωνικός κατάλογος και το ιστορικό συνομιλιών θα είναι λαμβάνεται .

Απώλεια δεδομένων και ακύρωση διαρροών

Μέσω μιας επένδυσης σε les λογαριασμοί του εταιρικά μηνύματα , θα έχει ο χρήστης ως συντονιστής του χώρου πληροφορικής της εταιρείας του ή της εταιρείας στην οποία εργάζεται ασφάλεια και εμπιστοσύνη για να μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα του , χάρη στις εξατομικευμένες επιλογές που προσφέρει η πλατφόρμα στην οποία μπορούν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε περίπτωση κινδύνου προσωπικά και προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες όπως ότι les αριθμοί πιστωτική κάρτα ή διαπιστευτήρια πρόσβασης .

κινητικότητα

Χωρίς αμφιβολία, την κινητικότητα που προσφέρει το Outlook έχει γίνει ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας και είναι χάρη σε αυτούς που οι χρήστες θα μπορούν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό τους είτε από τότε τον προσωπικό τους υπολογιστή. ή στο γραφείο ή από το smartphone ή το tablet σας . Με αυτόν τον τρόπο, προσφέρει μια εξατομικευμένη λύση που μπορεί να προσαρμοστεί ανά πάσα στιγμή και συσκευή που προτιμά ο πελάτης.

Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία συνεργασίας

Όταν εργάζεστε με αυτούς τους διαχειριστές email, είναι σημαντικό να μπορείτε να ενσωματώσετε όλα τα αρχεία με άλλα εργαλεία. του πακέτου Microsoft όπως ότι Microsoft Teams ή OneDrive , αυτό θα δημιουργήσει ένα σαφές συνεργατικό περιβάλλον ενώ οι εργαζόμενοι θα εκτελούν βιντεοδιασκέψεις ή συναντήσεις .

Οφέλη του Outlook

Λαμβάνω υπ'όψιν των κύριων λειτουργιών προσφέρονται από αυτόν τον διακομιστή αλληλογραφίας της Microsoft, Τα ακόλουθα θα επισημάνουν μερικά από τα πλεονεκτήματα που προσφέρονται από αυτήν την πλατφόρμα.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε κάθε ένα από τα οφέλη που θα σας δείξουμε παρακάτω:

Σας επιτρέπει να ενοποιήσετε λογαριασμούς email

Αυτό προορίζεται κυρίως για εταιρείες όπου οι ομάδες τους έχουν πολλούς λογαριασμούς ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ προσωπικά και εταιρικά εγγεγραμμένα στο θέα ή σε πλατφόρμες όπως Gmail ή Yahoo . Σε τέτοιες περιπτώσεις, Microsoft επιτρέπει την ενοποίηση όλων σε ένα ενιαίο εισερχόμενο, αυτό θα αποτρέψει το άτομο από το να πρέπει να ανοίξει πολλά παράθυρα με καθεμία από αυτές τις εφαρμογές, ανεξάρτητα από το υπολογιστή ή κινητό , έτσι αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να δείτε όλα τα μηνύματα από ένα μέρος.

Προγραμματίστε σημαντικές συνομιλίες

Σε αυτήν την περίπτωση, επιτρέπει στους χρήστες να σχέδιο des συνομιλίες είναι σημαντικό να μην παραβλέπεται. Με αυτήν τη λειτουργία μπορείτε προγραμματίστε την ώρα και την ημέρα που θέλετε να δείτε τα βασικά μηνύματα , αναγωγικός έτσι το ρίσκο να ξεχνώ des συνομιλίες σημαντικό για τη ζωή σας προσωπικά ή επαγγελματικά .

Βοηθά στη βελτίωση του ελέγχου των συσκέψεων και των συνομιλιών

Στην περίπτωση των εργαζομένων, θα έχουν την ευκαιρία να βελτιώσουν τη διαθεσιμότητά τους κατά τη διάρκεια του προγραμματισμός συνεδριών εργασίας και συναντήσεων , αυτό σας εξοικονομεί χρόνο αφού δεν θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την υπόλοιπη ομάδα σας. Επίσης, θέα διακρίνεται από την προσφορά του κανάλια βίντεο, συνομιλίας και ήχου από ομάδα που θα επιτρέψει τη διεξαγωγή όλων αυτών των συναντήσεων με διασφάλιση

Χρησιμοποιήστε αυτόματες απαντήσεις όταν δεν είστε διαθέσιμοι στο email

Σαν να μην ήταν αρκετό, προσφέρει μια δυνατότητα αυτόματης απάντησης που θα σταλεί αυτόματα όταν το άτομο δεν είναι διαθέσιμο για να απαντήσει σε μηνύματα, Αυτό θα ενημερώσει τον αποστολέα ότι το μήνυμά του δεν μπορεί να διαβαστεί έως το a ακριβής ημερομηνία .

Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται κυρίως όταν το άτομο πηγαίνει σε ταξίδι ή τα σαββατοκύριακα όταν δεν είναι πλέον στη δουλειά. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε αποτελεσματική επαφή με τους πελάτες και τους συναδέλφους σας. Στο θέμα του μηνύματος, κάθε χρήστης είναι ελεύθερος να τοποθετήσει αυτό που θέλει , είναι καλύτερο να υποδείξτε την ημερομηνία κατά την οποία θα διαβάσει το μήνυμά του και θα δώσει την απάντησή του , αυτό θα επιτρέψει στο άτομο που προσπάθησε να επικοινωνήσει μαζί σας να λάβει υπόψη αυτήν την ημερομηνία.

Σας επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα εύκολα

Ένα άλλο πλεονέκτημα που μπορεί να βρεθεί με θέα είναι ότι διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό συνημμένο έγγραφο , όλα χάρη στην οργάνωση αυτού διακομιστής αλληλογραφίας.

Επομένως, οι άνθρωποι μπορούν να στείλουν έγγραφα γρήγορα και χωρίς να χρειάζεται να κάνουν πολλά βήματα για να το κάνουν, για αυτό έχουν αποθήκευση αρχείων που δημιουργήθηκαν πρόσφατα. Σας επιτρέπει επίσης να συγχρονίσετε με OneDrive, Drive και Dropbox, το οποίο θα σας επιτρέψει να τραβήξετε αρχεία από οποιαδήποτε από τις αποθήκες cloud και να τα μοιραστείτε μέσω θέα γρήγορα και εύκολα.

Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να εγγραφείτε στο Outlook για να έχετε τον λογαριασμό email Microsoft

Εάν ακόμα δεν έχετε Λογαριασμός Outlook και θέλετε να εγγραφείτε στην πλατφόρμα, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να απολαμβάνετε υπηρεσίες που προσφέρονται από τον διακομιστή αλληλογραφίας της Microsoft, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Παρακάτω εξηγούμε κάθε ένα από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για αυτό:

Δημιουργία λογαριασμού Outlook

• Για να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, είναι απαραίτητο έχετε πρόσβαση στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης.
• Cliquez εδώ για να έχω πρόσβαση σε στον ιστότοπο της Microsoft .
• Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, η σελίδα Κύρια προοπτική εμφανίζονται , εκεί πρέπει να ορίσετε την επιλογή "Κάνε εγγραφή τώρα" και μια νέα σελίδα θα ανοίξει αυτόματα όπου θα εμφανιστεί η φόρμα εγγραφής, εκεί πρέπει να ολοκληρώσετε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη.

Πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα

Στα αντίστοιχα πεδία, πρέπει να γράψετε το όνομα και το επώνυμό σας , με τον ίδιο τρόπο, πρέπει να γράψετε το όνομα του χρήστη που θέλετε να δώσετε στο δικό σας Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αυτό είναι "[προστασία μέσω email]«Από οποιοδήποτε άλλο όνομα θέλετε να επιλέξετε. Λάβετε υπόψη ότι εάν επιλέξετε το δικό σας όνομα, άλλα άτομα θα μπορούν να σας βρουν εύκολα.

Τώρα πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία που εμφανίζονται στην παρακάτω οθόνη, λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι προσωπικά δεδομένα όπως κωδικός πρόσβασης, τόπος, ημερομηνία γέννησης, φύλο, μεταξύ άλλων απαντήσεων που ο διακομιστής πρέπει να παρέχει πληροφορίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Λάβετε υπόψη ότι το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που θα επιλέξετε θα είναι τα μόνα δεδομένα των οποίων θα χρειαστείτε πρόσβαση σε e-mail .

Άνοιγμα λογαριασμού Outlook

Σε αυτό το σημείο πρόκειται να τελειώσετε τη διαδικασία εγγραφής στο Outlook.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

• Εδώ ανοίγει μια νέα οθόνη όπου πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό κινητό τηλέφωνο ή άλλο e - e-mail , αυτό απαιτείται σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε περίπτωση που τον έχετε ξεχάσει και δεν μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
• Θα πρέπει επίσης γράψτε το Captcha για να συνεχίσετε, σε περίπτωση που δεν έχετε άλλο email , εισάγετε απλά το νούμερο του κινητού σου τηλεφώνου.

• Σε περίπτωση που θέλετε να λαμβάνετε εμπορικές πληροφορίες από τη Microsoft, τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Όροι εμπιστευτικότητας και υπηρεσία λογαριασμού email" που θα εμφανιστεί στην οθόνη. Εκεί πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο "Στείλτε μου προωθητικές προσφορές από τη Microsoft."
• Μετά από αυτό, απλά πρέπει να κάνετε κλικ "Δημιουργία λογαριασμού" με αυτόν τον τρόπο όλοι θα αποδεχτείτε Όροι απορρήτου και ασφάλειας της Microsoft και μπορείτε να αρχίσετε να απολαμβάνετε το ε - e-mail θέα immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Ποια είναι η καλύτερη υπηρεσία email;

Προς το παρόν, μπορείτε να βρείτε διαφορετικές επιλογές όταν θέλετε να λάβετε ένα e-mail . Ωστόσο, δεν προσφέρουν όλες τις καλύτερες υπηρεσίες σε αυτόν τον τομέα, έτσι είναι οι πλατφόρμες σήμερα Outlook, Gmail και Yahoo μπορεί να προταθεί , αυτά είναι τα τρία πιο δημοφιλή που υπάρχουν σήμερα.

Σήμερα, οι περισσότεροι χρήστες συνήθως διαχειρίζονται email σε καθέναν από αυτούς τους λογαριασμούς ή τουλάχιστον σε έναν από αυτούς τους λογαριασμούς. Gmail και Outlook, αυτά τα δύο είναι τα πιο δημοφιλή στον κόσμο. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι αφήνουν συνήθως ένα προσωπικά προβλήματα και ένα άλλο για δουλειά . Σύμφωνα με αυτό, είναι πάντα καλό να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο δικό σας τις ανάγκες σας και αυτό σας επιτρέπει να πάρετε όλα τα απαραίτητα πλεονεκτήματα .

Γι 'αυτό θα σας προσφέρουμε εδώ τα κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που σας προσφέρει:

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Outlook

θέα είναι Διαχειριστής αλληλογραφίας της Microsoft, που προσφέρει ένα ενοποίηση με τη Microsoft και Λειτουργικό σύστημα Windows , ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους σε επιτραπέζιους υπολογιστές, επιτρέποντας έτσι στους χρήστες να έχουν μεγαλύτερη ευκολία στη χρήση τους Windows OS και Outlook . Είναι επίσης σημαντικό να το σημειώσετε ενσωματώνει το Skype , που θα σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε συνομιλίες μέσω του συνομιλία, κλήσεις και βιντεοκλήσεις.

Παρομοίως, προσφέρει ένα πολύ προηγμένο σύστημα για αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και τυχόν δόλια μηνύματα που το καθιστά μια πολύ ενδιαφέρουσα επιλογή. Ωστόσο, μεταξύ των μειονεκτημάτων του, είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι είναι ο σχεδιασμός διεπαφής δεν είναι ο καλύτερος , και σε όρους λειτουργίες, μπορεί να μειωθεί σε σύγκριση με άλλους διακομιστές αλληλογραφίας. Τέλος, πρέπει να αναφερθεί ότι η πλατφόρμα της μπορεί να είναι λίγο αργό έτσι ένα καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι απαραίτητο για τη χρήση του .

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Yahoo