7 κλειδιά για κοινή χρήση αρχείων στο cloud χωρίς να κλαπεί

Le αποθήκευση νέφους είναι μια επιλογή που χρησιμοποιείται ολοένα και περισσότερο από χρήστες στο δίκτυο. Μας δίνει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε όλα τα είδη αρχείων και να τα έχουμε πάντα διαθέσιμα. Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας και φυσικά να μοιραστούμε αυτές τις πληροφορίες με άλλους χρήστες. Θα μιλήσουμε για το τελευταίο σε αυτό το άρθρο. Θα δώσουμε μερικές συμβουλές για κοινή χρήση στο cloud χωρίς να διακυβεύουμε τα δεδομένα μας ανά πάσα στιγμή.

Η άνοδος του σύννεφου

Λάβετε υπόψη ότι η αποθήκευση στο cloud αναπτύσσεται γενικά. Χρησιμοποιείται ευρέως από ιδιωτικούς χρήστες, αλλά και σε εταιρικό επίπεδο. Χρησιμοποιείται για απομακρυσμένη εργασία, για παράδειγμα. Ένας εύκολος τρόπος πρόσβασης σε άλλες συσκευές από οπουδήποτε.

Το γεγονός ότι είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε τύπο συσκευής το καθιστά ένα πραγματικά χρησιμοποιημένο εργαλείο. Έχουμε πολλές επιλογές, αν και πρέπει να σημειωθεί ότι δεν είναι όλα τα ίδια. Ενδέχεται να συναντήσουμε ορισμένες υπηρεσίες που είναι περισσότερο προσανατολισμένες στην ασφάλεια, άλλες που μας επιτρέπουν να μοιραζόμαστε περισσότερα δεδομένα κ.λπ.

Όποια επιλογή κι αν χρησιμοποιούμε, αν το σκεφτόμαστε κοινή χρήση αρχείων στο cloud, αυτό αξίζει να εξεταστεί μια σειρά συστάσεων. Ο στόχος είναι να προστατεύουμε πάντα τις πληροφορίες μας και να μην κάνουμε λάθη.

Πώς να μοιράζεστε με ασφάλεια αρχεία στο cloud

Χρησιμοποιήστε αξιόπιστα εργαλεία

Ένα από τα πρώτα βήματα για την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων cloud είναι η χρήση αξιόπιστων εργαλείων. Γνωρίζουμε ήδη ότι έχουμε πολλές επιλογές σε αυτό το θέμα. Όλα μπορεί να φαίνονται παρόμοια, με σχεδόν την ίδια λειτουργία, αλλά παρόλα αυτά μπορεί να υπάρχουν αξιοσημείωτες διαφορές ως προς το ασφάλεια .

Γι 'αυτό είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα που χρησιμοποιούμε είναι πραγματικά αξιόπιστη. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε αναγνωρισμένες υπηρεσίες που χρησιμοποιούν ένα καλό σύστημα κρυπτογράφησης και που έχουν την κατάλληλη διαμόρφωση.

Χρησιμοποιήστε κωδικούς πρόσβασης και έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων

Φυσικά, όποτε πρόκειται να μοιραστούμε αρχεία στο cloud, πρέπει να προστατεύσουμε σωστά τους χρήστες μας. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κωδικό πρόσβασης ισχυρή και περίπλοκη. Πρέπει να περιέχει γράμματα (κεφαλαία και πεζά), αριθμούς και άλλα ειδικά σύμβολα. Όλα αυτά τυχαία και με κατάλληλο μήκος.

Ομοίως, είναι ενδιαφέρον να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων. Όπως γνωρίζουμε, αυτό εμφανίζεται όλο και περισσότερο στο Διαδίκτυο. Αυτό μας επιτρέπει να αποφύγουμε την είσοδο εισβολέων σε περίπτωση που λάβουν τον κωδικό πρόσβασής μας, καθώς θα χρειαστούν ένα δεύτερο βήμα που μπορεί να είναι ένας κωδικός μέσω SMS.

Κρυπτογράφηση των πιο ευαίσθητων δεδομένων

Όταν στέλνετε αρχεία μέσω Διαδικτύου σε άλλους χρήστες, θα πρέπει να μπορείτε να τα κρυπτογραφήσετε. Με αυτόν τον τρόπο προσθέτουμε ένα επιπλέον επίπεδο στην υπηρεσία που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε. Έτσι, σε περίπτωση που κάποιος πέτυχε να το υποκλέψει, δεν θα μπορούσε να διαβάσει τις πληροφορίες.

Έχουμε στη διάθεσή μας πολλά εργαλεία κρυπτογράφησης που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Υπάρχει τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή.

Προστατέψτε το σύστημα

Εργαλεία ασφαλείας δεν μπορώ να χάσω . Αυτό είναι κάτι που πρέπει πάντα να εφαρμόζουμε ανεξάρτητα από τον τύπο του λειτουργικού συστήματος ή της συσκευής που χρησιμοποιούμε. Ένα καλό antivirus μπορεί να αποτρέψει την είσοδο κακόβουλου λογισμικού που θέτει σε κίνδυνο τα συστήματά μας. Είναι απαραίτητο να το έχετε πάντα αυτό υπόψη και να μην διακυβεύετε το απόρρητό μας.

Ενημέρωση εξοπλισμού και εφαρμογών

Ομοίως, όταν πρόκειται να μοιραστούμε αρχεία στο cloud, πρέπει να ενημερώσουμε σωστά τον εξοπλισμό. Μερικές φορές εμφανίζονται ευπάθειες που μπορούν να εκμεταλλευτούν οι χάκερ για να προκαλέσουν τους υπολογιστές μας. Είναι σημαντικό να εγκαταστήσετε το πιο πρόσφατο διορθώσεις και ενημερώσεις .

Αυτό πρέπει επίσης να εφαρμοστεί στις ίδιες τις εφαρμογές. Πρέπει πάντα να έχουμε εγκατεστημένες τις πιο πρόσφατες εκδόσεις.

Διαμορφώστε τα δικαιώματα εάν είναι απαραίτητο

Κανονικά, κατά την κοινή χρήση αρχείων στο cloud, μπορούμε διαμόρφωση δικαιωμάτων διαθέσιμο σε άλλους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορούμε να τους επιτρέψουμε να επεξεργαστούν ή να μην επεξεργαστούν ένα αρχείο κειμένου, ανεξάρτητα από το αν μπορούν ή όχι να διαγράψουν περιεχόμενο, ανεξάρτητα από το αν μπορούν να το μοιραστούν με άλλους χρήστες ή όχι ... Τελικά, αν το κρίνουμε κατάλληλο, μπορούμε ακόμα να τα διαμορφώσουμε άδειες.

Δεσμοί μιας χρήσης

Μια τελευταία συμβουλή που μπορούμε να λάβουμε υπόψη είναι η δυνατότητα χρήσης δεσμοί μίας χρήσης . Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να μοιραστούμε αρχεία με έναν μόνο χρήστη και μόλις ανοίξουν, ο σύνδεσμος εξαφανίζεται. Διασφαλίζουμε ότι κανένας άλλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό.