Είναι νόμιμο να δημιουργήσετε ένα σύστημα παρακολούθησης με κάμερες IP στο γραφείο σας;

Σήμερα, όλο και περισσότερες εταιρείες εγκαθιστούν κάμερες παρακολούθησης σε περιοχές όπου εργάζονται οι υπάλληλοί τους. Αυτό δημιουργεί συχνά ανησυχία ή αβεβαιότητα ως προς το εάν είναι ή όχι νόμιμο να τοποθετείτε κάμερες σε χώρους εργαζομένων και εάν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα πλάνα εναντίον του εργαζομένου. Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε όλα τα κλειδιά σε αυτό το θέμα, και είναι ότι με IP CCTV αυτός ο τύπος κάμερας είναι η σειρά της ημέρας χάρη στο γεγονός ότι είναι φθηνές και σχετικά εύκολο στην εγκατάσταση.

Τι λέει ο νόμος σχετικά με την παρακολούθηση βίντεο στο γραφείο

Το πρώτο πράγμα είναι να γνωρίζουμε ότι το νόμος δεν είναι απολύτως σαφές. Αυτό συμβαίνει σχεδόν σε όλη την Ευρώπη. Για να είστε ξεκάθαροι, πρέπει να πάτε καταστατικό των εργαζομένων, άρθρο 20 :

«Ο εργοδότης μπορεί να λάβει τα μέτρα που κρίνει πιο κατάλληλα εποπτείας και ελέγχου για να επαληθεύσει τον σεβασμό από τον εργαζόμενο των υποχρεώσεων και των εργασιακών του καθηκόντων, τηρώντας παράλληλα στην υιοθέτηση και εφαρμογή τους την εκτίμηση που οφείλεται στην ανθρώπινη αξιοπρέπειά του και λαμβάνοντας υπόψη την πραγματική ικανότητα εργαζομένων με αναπηρία, κατά περίπτωση

Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να βάλει τις κάμερες μονομερώς , αλλά πρέπει να πληροί μια σειρά απαιτήσεων:

• Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για τη θέση των καμερών
• Οι κάμερες δεν μπορούν να τοποθετηθούν σε αποδυτήρια, μπάνια ή χώρους ανάπαυσης
• Πρέπει να γίνει σεβαστό το δικαίωμα στην ιδιωτική ζωή και την ηθική ακεραιότητα των εργαζομένων.

Επιπλέον, η εγκατάσταση καμερών πρέπει να σέβεται την αρχή της αναλογικότητας (δεν μπορούν να τοποθετήσουν τις κάμερες που θέλουν σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία).

Ας δούμε τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε:

• Υποχρέωση ενημέρωσης :
  
  • Ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερώνεται με ακρίβεια και σαφήνεια σχετικά με την εγκατάσταση των καμερών και, επιπλέον, να γνωρίζει για ποιο λόγο θα χρησιμοποιηθούν και γιατί εγγράφεται.
  • Αυτό περιλαμβάνεται τόσο στο περίφημο LOPDGDD όσο και στο νέο GDPR (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων).
  • Ο εργαζόμενος θα έχει το δικαίωμα να γνωρίζει πόσο καιρό θα καταγραφεί και για ποιο σκοπό.
• Δικαίωμα απορρήτου
  • Δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε κάμερες σε αποδυτήρια ή χώρους ανάπαυσης ή όπου παραβιάζεται το άρθρο 18.1 του Ισπανικού Συντάγματος.

Πρέπει να έχουμε κατά νου ότι, παρά τα παραπάνω, δεν υπάρχει τίποτα σαφές, παρόλο που φαίνεται. Στις διάφορες δοκιμές που έχουν πραγματοποιηθεί, έχουν θέσει διαφορετικά προηγούμενα και είναι πολύ δύσκολο να εξαχθούν σαφή συμπεράσματα.

Ας δούμε δύο παραδείγματα

Αριθμός υπόθεσης 1

Ένας εργαζόμενος σε ένα σούπερ μάρκετ κατά τις εργάσιμες ώρες, παίρνει μια empanada στο σούπερ μάρκετ, το τρώει και συνεχίζει να εργάζεται. Λίγες μέρες αργότερα, απολύθηκε. Ο εργαζόμενος αποφασίζει να υποβάλει έκθεση και ο δικαστής συμφωνεί μαζί της. Σε αυτήν την περίπτωση, ας δούμε γιατί αποδέχθηκε:

Το σούπερ μάρκετ προχώρησε στην απόλυση χάρη στην υποστήριξη της οπτικοποίησης των κρυφών φωτογραφικών μηχανών ασφαλείας για τις οποίες ο εργαζόμενος δεν γνώριζε. Επιπλέον, μετά την προβολή των εν λόγω καμερών, επιτηρήθηκε επίσης σε αυτόν τον μεμονωμένο εργαζόμενο για λίγες μέρες μέχρι να απολυθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία έχει παραβιάζονται διάφοροι κανόνες:

• Δικαίωμα απορρήτου
• Το καθήκον ενημέρωσης

Αριθμός υπόθεσης 2

Ένας υπάλληλος ενός καταστήματος ρούχων απολύεται επειδή δεν εκτελούσε σωστά τα καθήκοντά του. Η εταιρεία βασίζεται στην απόλυση στην οθόνη κάμερων ασφαλείας. Ο εργαζόμενος αποφασίζει να υποβάλει έκθεση και ο δικαστής συμφωνεί με την εταιρεία. Γιατί συμφωνείτε με την εταιρεία;

Η εργαζόμενη ισχυρίζεται ότι δεν γνώριζε ότι είχαν εγκατασταθεί κάμερες ασφαλείας στην περιοχή της και ότι δεν τους είχε ενημερωθεί. Η εταιρεία ισχυρίστηκε ότι υπήρχαν ενδείξεις ότι υπήρχαν κάμερες ασφαλείας. Η δικαστής στο αυτοκίνητό του λέει ότι παρόλο που η εργαζόμενη ισχυρίζεται ότι δεν γνώριζε την εγκατάσταση φωτογραφικών μηχανών, στο κατάστημα υπάρχουν ενδείξεις που το δείχνουν. Όπως μπορούμε να δούμε, ανάλογα με την υπόθεση και τον δικαστή, μπορεί να συμφωνήσει με τον εργαζόμενο ή τον εργοδότη.

Για να ολοκληρώσετε απαντώντας στο ερώτημα εάν είναι νόμιμο ή όχι, η απάντηση είναι ναι, αλλά με όρια, και ιδίως ενημερώνοντας γραπτώς τους υπαλλήλους. Σας συνιστούμε να διαβάσετε το Οδηγός επιτήρησης της Ισπανικής Υπηρεσίας Προστασίας Δεδομένων , όπου θα βρείτε πολλές πληροφορίες.