Microsoft Outlook Mikä se on, mihin se on ja mitkä ovat sen käytön edut?

Jos olet Windows-käyttäjä, tiedät varmasti kaikki tarjoamat palvelut Microsoft Office, näin löydät myös hänen Outlook-postinhallinta , jonka tarkoituksena on tarjota joukko etuja sekä tavallisille käyttäjille että yrityksille sijoittautumisen yhteydessä. sähköpostiviestintä.

Tällä tavoin, Microsoft on tämä erinomainen viestintäjärjestelmä, jonka avulla voit muodostaa viestinnän näiden palvelimien kautta nopeasti ja helposti. Se toimii samalla tavalla kuin muut sähköpostipalvelut, kuten Gmail tai Yahoo!, joten sinulla ei varmasti ole mitään ongelmia sen käytön aikana.

Siksi, jos haluat hyödyntää kaikkia tarjoamia toimintoja Microsoft ja siten hyödyntää käyttöjärjestelmä, sinun on aloitettava tämän työkalun käyttö, siksi tässä aiomme selittää hieman enemmän mikä se on, mihin se on ja mitkä ovat sen käytön edut , tee tämä noudattamalla yksityiskohtaisesti kaikkea mitä opetamme sinulle alla.

Mikä on Microsoft Outlook ja mihin tämä sähköpostipalvelu on tarkoitettu?

Se on ohjelma, joka toimii alustan alla - muoto Microsoft Windows jonka mainittu yritys on kehittänyt ja joka sallii luoda viestintää viestintähallinnan kautta , mutta tällä kertaa se on järjestelmän oma palvelin. Sen päätehtävä on vastaanottaa ja lähettää sähköpostiviestejä sekä tallentaa käyttäjän lähettämät tai vastaanotetut viestit.

Aikaisemmin tähän postipalvelimeen soitettiin Hotmail, jota on muutettu jonkin aikaa nimellä näkymät ja sille on ominaista muiden toimintojen tarjonta yleisesti viestien lähettäminen ja vastaanottaminen . näkymät fait actuellement osa Microsoft Office 365 -asennuspaketti ja se voidaan avata missä tahansa verkkoselaimessa, koska se tarjoaa tällaisen yhteensopivuuden. On tärkeää mainita, että tätä sähköpostipalvelinta voidaan käyttää myös a erillinen sovellus .

Tämä jotta käyttäjä voi työskennellä 24 tuntia 24 tai vain käyttää sitä Exchange Server mistä käyttäjä saa erilaisia ​​saatavilla olevia palveluita, kuten jaetut postilaatikot, yleiset kalenterit, muiden käytettävissä olevien toimintojen joukossa. On myös mainittava, että Outlook-sovellus on käytettävissä Android- ja iOS-mobiililaitteet ja jonka tarkoituksena on parantaa Viestit varten mobiililaitteet .

Mitkä ovat Microsoft Outlookin pääominaisuudet ja mitkä ovat edut?

Kuten kaikki les palvelimet Viestit , tarjoaa tiettyjä ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat hyötyä sen palveluista houkutella kaikkia mahdollisia asiakkaita , varsinkin kun on muita merkittäviä kilpailijoita. Siksi näytämme sinulle täällä mitkä ovat Outlookin pääpiirteet ja millaisia ​​etuja ne voivat saada tuoda .

Voit tehdä tämän seuraamalla yksityiskohtaisesti kaikkea, mitä opetamme sinulle alla:

Outlookin pääominaisuudet

Tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka löytyvät Outlookista, meillä on seuraavat:

Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet

Sähköpostiosoitteiden mukauttaminen estää kyseisiltä tileiltä tulevia viestejä roskapostikansio , kun kyseessä on Microsoft-viestit to yritys tai yritys , on välttämätöntä pystyä tarjoamaan heille tämä viestin mukauttamisen tyyppi , koska se estää tärkeiden sähköpostien saapumisen roskapostikansio ja niitä on vaikea löytää riippumatta siitä, ovatko ne lähettäneet sähköpostia tärkeimmät asiakkaat tai toimittajat .

Tilaus

Yksi sen merkittävimmistä ominaisuuksista on epäilemättä sen tarjoama ohjauskapasiteetti, koska sen avulla käyttäjät voivat organisoida paremmin postilaatikko , ja merkitse ne tärkeät keskustelut käymään niitä helposti saatavilla eikä tuhlaa aikaa. etsi niitä kaikkien tallennettujen sähköpostien joukossa.

Tallennuksen skaalautuvuus

Yksi suurimmista postipalvelimien ongelmista on varastotila sisään ilmaiset tilit , mutta sen ominaisuuksien ansiosta Näkymät, tämä ei enää aiheuta valituksia asiakkaillesi. Näin tuotantovaihtoehdot antavat sinun muuttaa hintoja omien tarpeidesi mukaan varastointitarpeet , jossa tämän palvelimen kanssa jatkuva kasvu puhelinluettelo ja keskusteluhistoria saatu .

Tietojen menetys ja vuotojen peruuttaminen

Investoimalla les tilit yritysviestintä , käyttäjällä yrityksen tai yrityksen, jossa hän työskentelee, IT-tilan koordinaattorina turvallisuus ja luottamus säästää kaikki hänen tietonsa , kiitos alustan tarjoamien räätälöityjen vaihtoehtojen ansiosta, joista he voivat vastaanottaa ilmoituksia yksityiset ja henkilökohtaiset tiedot, kuten että les numerot luottokortti tai käyttöoikeustiedot .

liikkuvuus

Epäilemättä, Outlookin tarjoama liikkuvuus on tullut yksi alustan tärkeimmistä ominaisuuksista, ja käyttäjät pystyvät heidän ansiostaan päästä heidän postilaatikkoonsa joko siitä lähtien heidän henkilökohtaiseen tietokoneeseensa. tai toimistossa tai älypuhelimella tai tabletilla . Tällä tavoin se tarjoaa räätälöidyn ratkaisun, joka voidaan mukauttaa milloin tahansa ja asiakkaan suosimaan laitteeseen.

Integrointi muihin yhteistyötyökaluihin

Kun työskentelet näiden sähköpostinhallinnan kanssa, on välttämätöntä pystyä integroimaan kaikki tiedostot muihin työkaluihin. Microsoft-paketin sellainen että Microsoft Teams tai OneDrive , tämä luo selkeän yhteistyöympäristön työntekijöiden suorituksen aikana videoneuvottelut tai kokoukset .

Outlookin edut

Ottaen huomioon tärkeimmistä toiminnoista tarjotaan tämän Microsoft-postipalvelimen kautta, Seuraavassa korostetaan joitain tarjotut edut tällä alustalla.

Seuraa tätä varten kaikki edut, jotka näytämme sinulle alla:

Voit yhdistää sähköpostitilit

Tämä on tarkoitettu ensisijaisesti yrityksille, joissa heidän tiimeillään on useita tilejä sähköposti henkilö- ja yritysrekisteröity näkymät tai alustoilla, kuten Gmail tai Yahoo . Sellaisissa tapauksissa, Microsoft sallii kaikkien yhdistämisen yhteen postilaatikkoon, tämä estää henkilöä joutumasta avaamaan useita ikkunoita kullakin näistä sovelluksista riippumatta tietokone tai matkapuhelin , joten tämän vaihtoehdon avulla voit nähdä kaikki viestit yhdestä paikasta.

Aikataulu tärkeät keskustelut

Tässä tapauksessa se antaa käyttäjille mahdollisuuden suunnitelma ja keskustelut on tärkeää välttää huomiotta jättäminen. Tämän toiminnon avulla voit ohjelmoi aika ja päivä, jolloin haluat nähdä tärkeimmät viestit , vähentämällä näin riski to unohtaa ja keskustelut tärkeä elämällesi henkilökohtainen tai ammatillinen .

Se auttaa parantamaan kokousten ja keskustelujen hallintaa

Työntekijöiden osalta heillä on mahdollisuus parantaa saatavuuttaan vuoden aikana työistuntojen ja kokousten suunnittelu , tämä säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä muuhun joukkueeseesi. De plus, näkymät erottuu tarjouksesta video-, chat- ja äänikanavat ryhmä, joka mahdollistaa kaikkien näiden kokousten toteuttamisen suojauksella.

Käytä automaattisia vastauksia, kun et ole käytettävissä sähköpostissa

Ikään kuin se ei olisi tarpeeksi, se tarjoaa automaattisen vastauksen ominaisuuden lähetetään automaattisesti, kun henkilö ei ole käytettävissä vastaamaan viesteihin, tämä ilmoittaa lähettäjälle, että heidän viestiään ei voida lukea ennen a tarkka päivämäärä .

Tätä vaihtoehtoa käytetään pääasiassa silloin, kun henkilö lähtee matkalle tai viikonloppuisin, kun hän ei ole enää töissä. Näin voit olla tehokkaassa yhteydessä asiakkaisiisi ja työtovereihisi. Viestin aiheessa kukin käyttäjä on vapaasti sijoittaa mitä haluaa , on parempi ilmoitettava päivämäärä, jona hän lukee viestinsä, ja antamaan vastauksen , tämä antaa sinuun yhteyttä yrittäneelle ottaa tämän päivämäärän huomioon.

Voit lähettää asiakirjoja helposti

Toinen etu, joka löytyy näkymät on, että se helpottaa suuresti asiakirjan liite Kiitos tämän järjestämisestä sähköpostipalvelin.

Siksi ihmiset voivat lähettää asiakirjoja nopeasti ja tarvitsematta suorittaa useita vaiheita, jotta heillä on tiedostojen tallentaminen jotka luotiin äskettäin. Sen avulla voit myös synkronoida OneDrive, Drive ja Dropbox, jonka avulla voit ottaa tiedostoja mistä tahansa pilvivarastosta ja jakaa ne näkymät nopeasti ja helposti.

Opi vaihe vaiheelta, miten voit rekisteröityä Outlookiin saadaksesi Microsoft-sähköpostitilisi

Jos sinulla ei vielä ole Outlook-tili ja haluat rekisteröityä alustalle, jotta voit alkaa nauttia Microsoftin sähköpostipalvelimen tarjoamat palvelut, Olet oikeassa paikassa.

Alla selitämme kaikki seuraavat vaiheet:

Luo Outlook-tili

• Tämän menettelyn aloittaminen on välttämätöntä käytät suosikkiselaimesi.
• Cliquez ici pääsyyn Microsoftin verkkosivustolle .
• Muutaman sekunnin kuluttua sivulle Tärkeimmät näkymät ilmestyä , sinun on valittava vaihtoehto "Rekisteröidy nyt" ja uusi sivu avautuu automaattisesti, missä rekisteröintilomake näkyy, ja sinun on suoritettava näytöllä näkyvät vaiheet.

Lomakkeen täyttäminen

Sinun on kirjoitettava vastaaviin kenttiin etu- ja sukunimesi , samalla tavalla, sinun on kirjoitettava käyttäjän nimi, jonka haluat antaa sinulle Sähköpostitili , On "[sähköposti suojattu]mistä tahansa muusta nimestä, jonka haluat valita. Muista, että jos valitset oman nimesi, muut ihmiset löytävät sinut helposti.

Nyt sinun on täytettävä alla olevaan ruutuun tulevat kentät, pidä mielessä, että näin on yksityiset tiedot, kuten salasana, paikka, syntymäaika, sukupuoli, muun vastauksen lisäksi, että palvelimen on annettava tietoja, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Muista, että valitsemasi käyttäjätunnus ja salasana ovat ainoat tiedot tarvitset käyttää sähköpostia .

Avaa Outlook-tili

Tässä vaiheessa olet aikeissa lopettaa rekisteröintiprosessi Outlookissa.

Tätä varten sinun on noudatettava näitä vaiheita:

• Tässä avautuu uusi näyttö, jossa sinun on annettava niiden numero matkapuhelin tai muu e - posti , tätä pyydetään, jos sinun on vaihdettava salasanasi siltä varalta, että olet unohtanut salasanasi etkä voi enää käyttää tiliäsi.
• Sinun täytyy myös kirjoita captcha jatkaaksesi, jos sinulla ei ole muu sähköposti , astua yksinkertaisesti matkapuhelinnumerosi.

• Jos haluat saada kaupallisia tietoja Microsoftilta, napsauta kohdetta "Luottamuksellisuuden ehdot ja sähköpostitilipalvelu" joka ilmestyy ruudulle. Siinä sinun on valittava ruutu "Lähetä minulle kampanjatarjouksia Microsoftilta."
• Sen jälkeen sinun tarvitsee vain napsauttaa "Luo tili" tällä tavalla hyväksyt kaikki Microsoftin tietosuoja- ja suojausehdot ja voit alkaa nauttia e - posti näkymät immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Mikä on paras sähköpostipalvelu?

Tällä hetkellä löydät erilaisia ​​vaihtoehtoja, kun haluat saada sähköposti . Kaikki eivät kuitenkaan tarjoa parhaita palveluja tällä alueella, näin alustat tänään Outlook, Gmail ja Yahoo voidaan suositella , nämä ovat kolme suosituinta nykyistä.

Nykyään useimmat käyttäjät hallitsevat tyypillisesti sähköpostia kullakin näistä tileistä tai ainakin yhdellä näistä tileistä. Gmail ja Outlook, nämä kaksi ovat suosituimpia maailmassa. Näin useimmat ihmiset yleensä jättävät yhden henkilökohtaiset ongelmat ja toinen työhön . Tämän mukaisesti on aina hyvä valita parhaiten sopiva sinun tarpeesi ja sen avulla saat kaiken tarvittavat edut .

Siksi aiomme tarjota sinulle tässä tärkeimmät edut ja haitat, joita kukin niistä tarjoaa sinulle:

Edut ja haitat Outlookille

näkymät est Microsoftin sähköpostinhallinta, joka tarjoaa a integrointi Microsoftin kanssa ja Windows-käyttöjärjestelmä , yksi yleisimmin käytetyistä pöytätietokoneista, mikä antaa käyttäjille helpomman käytön helpottamalla Windows-käyttöjärjestelmä ja Outlook . On myös tärkeää huomata, että se integroi Skype , jonka avulla voit käydä keskusteluja chat, puhelut ja videopuhelut.

Samoin se tarjoaa erittäin edistyneen järjestelmän välttää roskapostia ja petollista sähköpostia, mikä tekee siitä erittäin mielenkiintoisen vaihtoehdon. Haittojen joukossa on kuitenkin tärkeää mainita, että sen käyttöliittymän suunnittelu ei ole paras ja toimintoja, sitä voidaan vähentää verrattuna muihin postipalvelimiin. Lopuksi on mainittava, että sen foorumi voi olla vähän hidas niin yksi hyvä internetyhteys on tarpeellista sen käyttöä varten .

Yahoon edut ja haitat