Come creare, eliminare o limitare i gruppi di sicurezza in Office 365

Office 365 è un servizio di ufficio online molto popolare di Microsoft. Ti consente di creare, accedere e condividere documenti in Word, Excel, PowerPoint, OneNote, tra gli altri. È ampiamente utilizzato da piccole e grandi imprese, anche nelle case. Office 365 offre altre opzioni. Oggi ti insegneremo come creare, eliminare o limitare della gruppi di sicurezza nell'ufficio 365.

Creare, eliminare o limitare i gruppi di sicurezza dai gruppi di sicurezza in Office 365

La creazione di gruppi di sicurezza in Ufficio 365 , mira ad offrire trasversalmente, a tutti i servizi, uno strumento in cui si condividono elementi collaborativi per un gruppo di persone; ad esempio: condividere documenti, calendari, conversazioni e un blocco appunti di OneNote.

Tieni presente che solo i vice capi e i direttori di utenti in Office 365 sono autorizzati a creare, rimuovere o limitare i gruppi di sicurezza . In tal caso e desideri creare un gruppo di sicurezza, segui questi passaggi:

Apri Office 365 nell'interfaccia di amministrazione e vai a pagina Gruppo o Gruppi. Lì devi selezionare "Aggiungi gruppo". Quindi nella pagina è necessario scegliere un tipo di gruppo, selezionare "Sicurezza". Tutto quello che devi fare è completare i passaggi di creazione del gruppo, che sono dettagliati di seguito:

• Nome: questo nome sarà visibile a tutti gli utenti.
• ID gruppo: è l'identificativo del gruppo che verrà creato tramite il nome del gruppo senza caratteri speciali. Tuttavia, puoi cambiarlo selezionando il simbolo della matita accanto ad esso.
• Descrizione: Questo è visibile quando si cerca un gruppo o si riceve una notifica.
• Lingua di notifica: questa opzione è la lingua in cui riceverai i messaggi di notifica.
• Iscriviti ai membri per ricevere le notifiche: questa opzione invia un'e-mail a tutti i membri del gruppo.

Aggiungi membri al gruppo di sicurezza

Una volta creato il gruppo di sicurezza, è necessario aggiungere i membri che costituiranno questo gruppo. Per questo, procedi come segue:

• Nella pagina del gruppo, seleziona il nome del gruppo di sicurezza, quindi nella scheda membri, scegliere "Visualizza tutto e gestisci i membri".
• Nella sezione gruppo , Selezionare " Aggiungi membri ", scegli il nome della persona che vuoi aggiungere oppure puoi scrivere il suo nome e poi selezionare "Salva".

Modifica gruppi di sicurezza

• Vai al centro amministrativo, poi al gruppo . Là devi seleziona il nome del gruppo . In "Impostazioni", scegli la scheda "Generale" o quella che dice "Membri".
• È possibile modificare i dettagli oi membri del gruppo di sicurezza. Inoltre, puoi modificare l'immagine del gruppo, modificare il nome, la descrizione, la lingua e le opzioni fornite di default. Dopo aver apportato le modifiche, selezionare "Salva".

Rimuovere i gruppi di sicurezza in Office 365

Come membro amministratore di Office 365, globale o utente, sei autorizzato a rimuovere i gruppi di sicurezza creato da altri utenti. Per rimuoverli, segui questi passaggi:

• Vai al centro amministrativo, poi al pagina Gruppi ou Gruppi . Una volta lì, seleziona il nome del gruppo che desideri eliminare.
• Quindi selezionare "Elimina gruppo", quindi confermare facendo clic su "Elimina". Una volta eliminato il gruppo, fare clic su "Chiudere".

Office 365 è un ottimo strumento per piccole e grandi imprese, anche per privati. Se sei un amministratore in Office 365, puoi creare, rimuovere o limitare i gruppi di sicurezza . Come puoi vedere, farlo è un processo molto semplice, basta seguire i passaggi che descriviamo in questo articolo.

Speriamo che questo post ti sia stato utile e pratico, scrivici i tuoi commenti e condividi queste informazioni con la tua famiglia e i tuoi amici.