Come configuro e aggiungo il mio account di posta elettronica in Microsoft Outlook? Guida passo passo

È un programma creato da Windows che funziona come la messaggistica istantanea o la posta elettronica , consentendo ai suoi utenti di ricevere e inviare messaggi indipendentemente dalla piattaforma da cui provengono. Può essere utilizzato in qualsiasi browser o sistema operativo purché siano compatibili. Inoltre, ha una versione per dispositivi mobili Android, iOS e Windows Phone (Windows 10 Mobile).

Mentre ci sono altre alternative con un'interfaccia più user-friendly e più facile da usare, Microsoft Outlook rimane il preferito dagli utenti di Windows, posizionamento come il più utilizzato al mondo sopra Gmail. È solo questione di adattarsi alla sua complessità per sfruttare appieno questo provider di posta elettronica.

In questo tutorial, ti guideremo passo dopo passo attraverso come configurare il tuo Conto Outlook , in modo che tu possa trarne il massimo vantaggio e ottenere il massimo da ciascuna delle funzionalità che Windows ha creato per fornire il miglior servizio a ciascuna di esse. suoi utenti.

Passaggi per configurare il mio account di posta Internet nell'ultima versione di Outlook

Chi siamo mostrarti qui come configurare perfettamente il tuo utente Outlook nell'ultima versione del software per ufficio , in modo da poter ottenere il massimo da tutte le sue funzioni.

• La prima cosa da fare prima di iniziare a configurare il tuo account è: connettersi a Outlook , se non hai un account puoi crearne uno, è molto semplice.

Facilità di installazione

Poiché le persone non conoscono ancora appieno questo strumento, pensano che la sua configurazione sia complicata, ma la verità è che è piuttosto semplice. Anche se non sembra necessario, a volte è necessario, poiché ci sono impostazioni che dobbiamo regolare per una maggiore compressione e facilità d'uso.Ecco perché in questa parte ti mostreremo come farlo rapidamente.

• Per accedere al pannello di controllo configurazione rapida , devi cliccare su "Impostazioni" , si trova nella parte in alto a destra dello schermo sotto forma di ingranaggio.
• Fare clic su questa opzione per visualizzare un pannello con diverse alternative da modificare e personalizzare il tuo account di posta elettronica.

• Puoi cambiare il tema del tuo account, cambia il colore delle lettere, dello sfondo e altro ancora.
• Riquadro di lettura : posiziona l'anteprima o la lettura di una e-mail che stai per leggere.
• Visualizzazione delle conversazioni : è possibile specificare l'ordine in cui visualizzare i messaggi in arrivo.
• Raggruppa i messaggi per data : Raggruppa i messaggi che hai inserito per un determinato giorno, per differenziarli dai successivi o dai precedenti.
• Anteprima allegati : Visualizza i file che sono stati allegati a un messaggio senza doverlo aprire.

Se oltre a ciò vuoi osservare diversi parametri in modo più dettagliato, devi individuare l'opzione "Vedi tutte le impostazioni in Outlook" e cliccaci sopra.

Ora sarai in grado di vedere il pannello di configurazione, con più suggerimenti e diverse scelte per configurare il tuo account.

Cambia la lingua

Per cambiare la lingua, devi posizionarti sull'opzione "Generale", che può essere trovato scegliendo l'opzione "Vedi tutte le impostazioni di Outlook". Basta fare clic su "Lingua e fuso orario" , quindi selezionare la lingua che si desidera modificare quindi per fare clic su "Registrare".

Configura le notifiche

Per modificare le notifiche è necessario accedere al pannello "Impostazioni" , scegli l'opzione "Generale", quindi premere "Notifiche". In questa parte, puoi scegliere di ricevere una notifica da Microsoft Outlook quando ricevi messaggi o e-mail, chat e chiami . Alla fine, clicca "Registrare".

Come utilizzare le scorciatoie da tastiera in Outlook o le scorciatoie da tastiera?

Le scorciatoie da tastiera sono sempre una buona scelta per migliorare l'accesso a diverse funzioni. Questa funzione ci fa risparmiare tempo e pochi clic, perché semplicemente premendo una combinazione di tasti, andiamo dove vogliamo. Non fa mai male sapere quali sono queste scorciatoie, motivo per cui te le mostriamo di seguito.

• la funzione scorciatoie e de tasti rapidi in Outlook è abilitato e configurato nativamente per utilizzare le sue impostazioni, puoi disabilitarlo se lo desideri, oppure scegliere anche quello di altri provider di posta elettronica come: Gmail o Yahoo Mail.

• Se hai scelto il scorciatoie , condivideremo con te un elenco di quelle scorciatoie utilizzate da questo. Nota che sono diversi per ogni server.

• Se hai deciso di utilizzare il scorciatoie da tastiera utilizzate da Gmail, tieni presente che cambieranno quando salverai la configurazione, motivo per cui ti lanceremo l'elenco.

• Metodi da tastiera per Yahoo Mail sono diversi anche quando si scelgono queste impostazioni, quindi ti mostriamo l'elenco di quali dovresti usare.

Outlook consente ai suoi utenti di poter utilizzare le scorciatoie da tastiera a cui sono più abituati, per purché sia ​​nella loro lista di opzioni.

Va tenuto presente che questa è una caratteristica che nessun'altra azienda al di fuori di questa ha raggiunto finora per la comodità delle persone che utilizzano questo servizio.

Imposta risposte automatiche

È possibile impostare risposte automatiche a determinate email, cosa estremamente utile quando si ha un'attività e si ricevono molte email che richiedono una risposta immediata. Ti mostriamo come fare tutto di seguito. .

• La prima cosa da fare è entrare nel pannello "Impostazioni" , quindi scegli l'opzione "Posta" e infine seleziona "Risposte automatiche".
• Allora devi attivare le risposte automatiche e premere "Salva" .

• Dopo averlo abilitato, puoi configurare questa opzione. è possibile programmare la durata della risposta automatica, nonché creare il messaggio che invierai ai contatti che ti scrivono. Se sei interessato, puoi abilitare solo i contatti della tua lista a ricevere una risposta.

Blocca spam e spam

Nel caso in cui un utente o un portale ottenga il tuo indirizzo e-mail e inizi a inviarti messaggi di spam nella tua casella di posta, hai la possibilità di bloccarli in modo che non continuino a disturbarti.

• Per bloccare i messaggi dai contatti indesiderati nel tuo Posta in arrivo di Outlook devi solo entrare "Impostazioni" , quindi vai su Sezione "Posta" e, infine, scegliere » posta indesiderabile".
• In "Mittenti bloccati", puoi inserire l'indirizzo email che vuoi bloccare.
• In "Domini bloccati", devi aggiungere il dominio email che vuoi limitare per non ricevere più messaggi, ad esempio: [email protected] (il dominio sarebbe tecomunicamos.com)
• Dopo aver aggiunto i contatti o i domini da bloccare, fai clic su "Registrare" .

Come posso modificare i dettagli del mio account di posta elettronica in Microsoft Outlook?

Possiamo modificare i nostri dati personali come l'account e-mail per il recupero, numero di telefono, password e altro.

• Per farlo devi andare su " Il mio account" , questo appare selezionando l'immagine del tuo account, dopodiché sceglierai l'opzione "Modifica il mio profilo" o vedi "Il mio account" , entrambi sono validi per apportare modifiche.

• Se scegliamo l'opzione "Modifica il profilo", vedremo una serie di diverse opzioni. Se vuoi cambiare la password, devi cliccare sulla chiave che compare in alto.

• Quando scegli di cambiarlo mot de passe , devi confermare la password che stai attualmente utilizzando, prima di cambiarla con una nuova. Una volta completato questo passaggio, puoi modificare e creare la nuova password di accesso e enregistrer .

• Cambia nome: facendo clic su questa opzione, puoi modificare il nome con cui ti identifichi in Outlook, così come l'immagine con cui appari. Tutto quello che devi fare è impostare il tuo nome e cognome, inserire il codice di sicurezza e premere "Registrare" , affinché la modifica abbia esito positivo.

• Cambia immagine: se decidi di cambiare la tua immagine, devi solo fare clic su questa opzione, quindi individuare la foto che desideri caricare e enregistrer .

Se nel caso hai scelto la sezione "Il mio account", avrai un metodo di input diverso, ma allo stesso modo potrai apportare le stesse modifiche, devi solo scegliere l'opzione di, "Aggiorna informazioni" ... Una volta fatto, verrai inviato a un menu in cui devi scegliere cosa vuoi modificare.

• Dopo di che lo farà aprirà una finestra affinché tu possa apportare le modifiche che desideri.

Come aggiungere un nuovo account di posta elettronica a Outlook?

Puoi aggiungere diversi account di posta elettronica e così risparmia tempo per iniziare una sezione in esse ogni volta che vuoi vedere o rispondere ai messaggi che scrivi hai ricevuto. Per fare ciò, segui solo alcuni semplici passaggi che ti spiegheremo di seguito.

• Apri l'applicazione Microsoft Outlook sul tuo computer.
• Dopodiché individua l'opzione » File" e fare clic su di esso. Puoi trovarlo nella parte in alto a destra dello schermo.

• Vedrai diverse opzioni, ma cliccherai » Aggiungi un account".

• È necessario inserisci l'indirizzo email che vuoi collegare e identificarti come utente inserendo la password dell'account che si desidera aggiungere. quindi fare clic su "Finito" se hai finito. Se vuoi aggiungerne altri, scrivi un altro indirizzo web nell'apposito spazio e clicca su and "Seguente".

Come unire più account di posta elettronica in Outlook?

Puoi unirti a diversi account e-mail e gestirli da uno, questo è molto utile se hai account diversi e comunichi con persone diverse. Utilizzando questo metodo, puoi centralizzare la posta che ricevi e comunicare con tutti più facilmente. Questa funzione consente di sincronizzare fino a 20 account di posta elettronica.

• Entra prima nel sito ufficiale e connettati .
• Seguito da questo localizzare "Impostazioni".
• Fare clic "Vedi tutte le impostazioni di Outlook".
• Scegli l'opzione "Posta", quindi "Sincronizza posta".
• Se scegli l'opzione "Gmail" , puoi configurare il modo in cui desideri che la posta in arrivo funzioni, nonché prendere i privilegi per inviare messaggi da Outlook, ma utilizzando l'indirizzo di posta elettronica di Gmail.

• Per fare ciò, sceglierai l'opzione: