Microsoft Outlook Che cos'è, a cosa serve e quali sono i vantaggi del suo utilizzo?

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Se sei un utente Windows, sicuramente conosci tutti i servizi offerti da Microsoft Office, ecco come puoi trovare anche il suo Gestore di posta di Outlook , che si propone di offrire una serie di vantaggi sia ai normali utenti che alle imprese al momento della costituzione. comunicazioni di posta elettronica.

In questo modo, Microsoft dispone di questo eccellente sistema di messaggistica che ti consentirà di stabilire comunicazioni attraverso questi server in modo molto rapido e semplice. Funziona come altri servizi di posta elettronica come Gmail o Yahoo!, quindi sicuramente non avrai problemi durante l'utilizzo.

Pertanto, se si desidera sfruttare l'intera gamma di funzioni offerte da Microsoft e quindi sfruttare al meglio il sistema operativo, devi iniziare a usare questo strumento, ecco perché qui ti spiegheremo un po' di più cos'è, a cosa serve e quali sono i vantaggi di usarlo , per fare ciò, segui in dettaglio tutto ciò che ti insegneremo di seguito.

Che cos'è Microsoft Outlook e a cosa serve questo servizio di posta elettronica?

È un programma che funziona sotto la piattaforma - forma Microsoft Windows che è stato sviluppato da detta società e che consente stabilire comunicazioni tramite un gestore di messaggistica , ma questa volta è il server del sistema. La sua missione principale è quella di ricevere e inviare messaggi di posta elettronica oltre a memorizzare sia i messaggi inviati che quelli ricevuti dall'utente.

In precedenza, questo server di posta veniva chiamato Posta calda, che è stato modificato per qualche tempo sotto il nome di Outlook ed è caratterizzato dall'offerta di altre funzioni in genere oltre al inviare e ricevere messaggi . Outlook fait actuellement parte di Pacchetto di installazione di Microsoft Office 365 e può essere aperto in qualsiasi browser Web in quanto offre tale compatibilità. È importante ricordare che questo server di posta può essere utilizzato anche come a applicazione autonoma .

Questo in modo che l'utente possa lavorare 24 ore 24 o semplicemente usalo con Exchange Server dove l'utente otterrà diversi servizi disponibili come caselle di posta condivise, calendari comuni, tra le altre funzioni disponibili. Va anche detto che l'applicazione Outlook è disponibile per Dispositivi mobili Android e iOS, e che mira a migliorare l'esperienza di messaggistica per dispositivi mobili .

Quali sono le caratteristiche principali di Microsoft Outlook e quali sono i miei vantaggi?

Come tutti i server messaggistica , Il offre alcune funzionalità che consentono agli utenti di beneficiare dei suoi servizi, con l'obiettivo di attirare tutti i possibili clienti , soprattutto oggi che ci sono altri grandi competitor. Ecco perché te lo mostriamo qui quali sono le caratteristiche principali di Outlook e che tipo di vantaggi possono avere apporter .

Per fare ciò, segui in dettaglio tutto ciò che ti insegneremo di seguito:

Caratteristiche principali di Outlook

Tra le funzionalità più importanti che si possono trovare in Outlook abbiamo le seguenti:

Indirizzi email personalizzati

Essere in grado di personalizzare gli indirizzi e-mail impedirà che i messaggi provenienti da quegli account finiscano in cartella dello spam , in caso di messaggistica Microsoft d ' azienda o impresa , è essenziale poter fornire loro questo provide tipo di personalizzazione del messaggio , perché questo eviterà che le email importanti finiscano in cartella dello spam e sono difficili da trovare, che si tratti di e-mail da principali clienti o fornitori .

Ordre

Una delle sue caratteristiche più notevoli è senza dubbio la capacità di controllo che offre, in quanto consente agli utenti di organizzare al meglio i propri cassetta postale , oltre a contrassegnare quelle conversazioni importanti per averle facilmente accessibile e senza perdere tempo. cercali tra tutte le email archiviate.

Scalabilità dello spazio di archiviazione

Uno dei maggiori problemi con i server di posta è il spazio di archiviazione in account gratuiti , ma grazie alle capacità di Prospettiva, questo non sarà più motivo di lamentele per i tuoi clienti. Ecco come le opzioni di produzione ti permetteranno di modificare i prezzi in base al tuo esigenze di archiviazione , dove con questo server una crescita costante di la rubrica e la cronologia delle conversazioni saranno ottenuto .

Perdita di dati e cancellazione di perdite

Attraverso un investimento in i conti di messaggistica aziendale , l'utente in qualità di coordinatore dello spazio informatico della sua azienda o dell'azienda in cui opera, avrà sicurezza e fiducia poter risparmiare tutti i suoi dati , grazie alle opzioni personalizzate offerte dalla piattaforma su cui possono ricevere notifiche in caso di rischio di dati e informazioni privati e personali quali che i numeri carta di credito o credenziali di accesso .

mobilità

Senza dubbio, la mobilità che offre Outlook è diventata una delle caratteristiche più importanti della piattaforma, ed è grazie a loro che gli utenti potranno accedi alla loro casella di posta sia dal momento che loro personal computer. o in ufficio o dal tuo smartphone o tablet . In questo modo offre una soluzione personalizzata che può essere adattata in qualsiasi momento e dispositivo preferito dal cliente.

Integrazione con altri strumenti di collaborazione

Quando si lavora con questi gestori di posta elettronica, è essenziale poter integrare tutti i file con altri strumenti. del pacchetto Microsoft come che Microsoft Teams o OneDrive , questo creerà un ambiente collaborativo chiaro mentre i lavoratori lavorano videoconferenze o riunioni .

Vantaggi di Outlook

Tenere in considerazione delle principali funzionalità offerto da questo server di posta Microsoft, quanto segue evidenzierà alcuni dei vantaggi offerti da questa piattaforma.

Per fare ciò, segui ciascuno dei vantaggi che ti mostreremo di seguito:

Consente di unificare gli account di posta elettronica

Questo è principalmente destinato alle aziende in cui i loro team hanno più account e-mail personale e aziendale registrato in Outlook o su piattaforme come Gmail o Yahoo . In tali casi, Microsoft consente di unificare tutto in un'unica casella di posta, questo eviterà che la persona debba aprire più finestre con ciascuna di queste applicazioni indipendentemente da computer o cellulare , quindi questa opzione ti consentirà di vedere tutti i messaggi da un'unica posizione.

Pianifica conversazioni importanti

In questo caso, consente agli utenti di piano della Conversazioni importante per non essere trascurato. Con questa funzione puoi programma l'ora e il giorno in cui vuoi vedere i messaggi chiave , riducendo così il rischio d ' dimenticare della Conversazioni importante per la tua vita personale o professionale .

Aiuta a migliorare il controllo di riunioni e conversazioni

Nel caso di dipendenti, avranno la possibilità di migliorare la propria disponibilità durante il pianificazione di sessioni di lavoro e riunioni , questo ti fa risparmiare tempo poiché non dovrai contattare il resto del tuo team. De plus, Outlook si distingue per l'offerta di canali video, chat e audio da gruppo che consentirà di svolgere tutti questi incontri con una salvaguardia.

Usa le risposte automatiche quando non sei disponibile nell'email

Come se non bastasse, offre una funzione di risposta automatica che verrà inviato automaticamente quando la persona non è disponibile a rispondere ai messaggi, questo farà sapere al mittente che il suo messaggio non può essere letto fino a quando a data precisa .

Questa opzione viene utilizzata principalmente quando la persona va in viaggio o nei fine settimana quando non è più al lavoro. Ciò ti consentirà di avere un contatto efficace con i tuoi clienti e colleghi. Nell'oggetto del messaggio, ogni utente è libero di mettere quello che vuole , è meglio indicare la data in cui leggerà il suo messaggio e darà la sua risposta , questo consentirà alla persona che ha cercato di contattarti di prendere in considerazione questa data.

Consente di inviare documenti facilmente

Un altro vantaggio che si può trovare con Outlook è che facilita notevolmente documento allegato document , tutto grazie all'organizzazione di questo server email.

Pertanto, le persone possono inviare documenti rapidamente e senza dover eseguire molti passaggi per farlo, per questo hanno a salvare i file che sono stati creati di recente. Ti permette anche di sincronizzarti con OneDrive, Drive e Dropbox, che ti consentirà di prendere file da qualsiasi archivio cloud e condividerli tramite Outlook rapidamente e facilmente.

Scopri passo dopo passo come iscriverti a Outlook per avere il tuo account di posta elettronica Microsoft

Se ancora non ce l'hai Conto Outlook e vuoi registrarti sulla piattaforma in modo da poter iniziare a divertirti servizi offerti dal server di posta di Microsoft, sei nel posto giusto.

Di seguito spieghiamo ciascuno dei passaggi da seguire per questo:

Crea account Outlook

Per avviare questa procedura è necessario che stai accedendo al tuo browser preferito.
Cliquez qui accedere al sito Web di Microsoft .
Dopo pochi secondi, la pagina Prospettiva principale apparirà , lì devi selezionare l'opzione "Iscriviti ora" e si aprirà automaticamente una nuova pagina dove apparirà il modulo di registrazione, lì dovrai completare i passaggi che appaiono sullo schermo.

Come compilare il modulo

"AGGIORNAMENTO ✅ Vuoi saperne di più su Microsoft Outlook e su come registrarti? ⭐ ENTRA QUI ⭐ e scopri tutto su SCRATCH! ”

Nei campi corrispondenti, devi scrivere il tuo nome e cognome , allo stesso modo, devi scrivere il nome dell'utente che vuoi dare al tuo Account email , è "[email protected]”Da qualsiasi altro nome tu voglia scegliere. Tieni presente che se scegli il tuo nome, altre persone potranno trovarti facilmente.

Ora devi compilare i campi che appaiono nella schermata qui sotto, tieni presente che questo è dati privati quali password, luogo, data di nascita, sesso, tra le altre risposte di cui il server ha bisogno per fornire informazioni che potrebbero essere di tuo interesse. Tieni presente che il nome utente e la password che scegli saranno i cui unici dati ti servirà accedi alla posta elettronica .

Apri account Outlook

A questo punto stai per finire il processo di registrazione in Outlook.

Per fare ciò, è necessario seguire questi passaggi:

Qui si apre una nuova schermata in cui devi inserire il numero di cellulare o altro e - mail , questo è richiesto nel caso tu abbia bisogno di reimpostare la tua password nel caso in cui l'hai dimenticata e non puoi più accedere al tuo account.
Devi anche scrivi il Captcha per continuare, nel caso tu non abbia un altra email , Entra simplement il tuo numero di cellulare.

Nel caso in cui desideri ricevere informazioni commerciali da Microsoft, devi fare clic sull'elemento "Condizioni di riservatezza e servizio account di posta elettronica" che apparirà sullo schermo. Lì devi selezionare la casella "Inviami offerte promozionali da Microsoft."
Dopodiché, devi solo fare clic su "Creare un account" in questo modo accetterete tutti Termini di privacy e sicurezza di Microsoft e puoi iniziare a divertirti il tuo e - mail Outlook immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Qual è il miglior servizio di posta elettronica?

Attualmente, puoi trovare diverse opzioni quando vuoi ricevere un e-mail . Tuttavia, non tutti offrono i migliori servizi in questo settore, come fanno oggi le piattaforme Outlook, Gmail e Yahoo può essere raccomandato , questi sono i tre più popolari che esistono oggi.

Oggi, la maggior parte degli utenti in genere gestisce la posta elettronica in ciascuno di questi account o in almeno uno di questi account. Gmail e Outlook, questi due sono i più popolari al mondo. Questo è il modo in cui la maggior parte delle persone di solito ne lascia uno per problemi personali e un altro per lavoro . In accordo con questo, è sempre bene scegliere quello che più si addice alla propria le vostre esigenze e questo ti permette di ottenere tutto i vantaggi necessari .

Questo è il motivo per cui ti offriremo qui i principali vantaggi e svantaggi che ognuno di loro ti offre:

Pro e contro di Outlook

Outlook è Il gestore di posta di Microsoft, che offre a integrazione con Microsoft e Sistema operativo Windows , uno dei più utilizzati sui computer desktop, consentendo così agli utenti di avere una maggiore facilità d'uso avendo con Sistema operativo Windows e Outlook . È anche importante notare che è integra Skype , che ti consentirà di condurre conversazioni tramite il chat, chiamate e videochiamate.

Allo stesso modo, offre un sistema molto avanzato per evitare spam e qualsiasi email fraudolenta, che lo rende un'opzione molto interessante. Tuttavia, tra i suoi svantaggi, è importante ricordare che la sua il design dell'interfaccia non è il migliore , e in termini di funzioni, può essere ridotto rispetto ad altri server di posta. Infine, va detto che la sua piattaforma può essere un po' lento così uno buona connessione internet è necessario per il suo uso .